\

Академ отпуск на работе

Содержание

Академический отпуск на работе: порядок оформления, условия и требования, помощь и советы юристов

Академ отпуск на работе

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» – это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя – его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

  • медицинские показания – наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;
  • семейные обстоятельства – сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником – основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу – справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;
  • призыв на срочную службу – потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;
  • исключительные случаи – смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» – оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком – такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс “академки” только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое материальное положение тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы.

К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е.

быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173–177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

  • при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше – 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;
  • при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;
  • работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);
  • при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше – 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее – при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет – право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

  • написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;
  • отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;
  • бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;
  • данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше.

В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Источник: https://FB.ru/article/392695/akademicheskiy-otpusk-na-rabote-poryadok-oformleniya-usloviya-i-trebovaniya-pomosch-i-sovetyi-yuristov

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Академ отпуск на работе

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Что такое академический отпуск и стоит ли его брать?

Академ отпуск на работе

Многие студенты вообще не знают, что такое академический отпуск и для чего он нужен. Некоторые слышали о возможности взять академ, но не знают, что для этого необходимо сделать.

Мы хотим помочь всем студентам и подробно, с примерами, ответить на все вопросы. Читайте нашу статью до конца – и вы узнаете, когда не нужно брать академ.

Что такое академический отпуск?

Кому предоставляется академический отпуск?

Какие причины возможны для академического отпуска?

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Можно ли взять академ на последнем курсе?

Платят ли студенту стипендию вовремя академического отпуска?

Сколько длится академический отпуск?

Как взять академический отпуск?

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Стоит ли брать академический отпуск?

Вернут ли деньги, если оплатил учебу и взял академ?

Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?

Как можно быстро и легко закрыть долги по предметам?

Как повысить уникальность работ?

Кому предоставляется академический отпуск?

Академический отпуск предоставляется всем студентам любого университета. Академ могут взять как студенты, так и аспиранты; а также курсанты, ординаторы, адъюнкты. Вне зависимости от формы обучения и основы, т.е. заочное и очное отделение, коммерция и бюджетники.

Какие причины возможны для академического отпуска?

Причины для предоставления академического отпуска должны быть уважительными. Основание для отпуска нужно будет изложить в своем заявлении. Поэтому нужно заранее подобрать весомую причину. Вариантов несколько:

   – медицинские показания, которые ограничивают студента в продолжении учебной деятельности

   – служба в армии по призыву (студенты, обучающиеся в вузах без аккредитации не получают отсрочки)

Это причины, которые даже не рассматриваются комиссией, а сразу же подписываются в ректорате.

Такие основания, как: семейные обстоятельства или иные обстоятельства уже выносятся на суд комиссии, состоящей из преподавателей.

Почему эти причины обсуждаются комиссией? Многие студенты пытаются уйти в академический отпуск, если у них возникли проблемы со сдачей экзаменов или курсовых работ.

Многие решают взять год для подготовки сдачи предмета, либо написания курсача или отчета по практике. Во многих вузах – это не причина для получения академа.

Поэтому комиссия может выяснить, что скрывается под основанием «иные обстоятельства», и в итоге отказать. Так бывает не во всех университетах, чаще всего в ведущих вузах страны.

ЛАЙФХАКЕсли вы хотите быстро сдать курсовую, реферат или дипломную работу, есть один лайфхак. Вам не нужно тратить слишком много времени, если вы будете в своей работе опираться на другие источники. Например, можно использовать научные статьи из открытых научных библиотек, либо воспользоваться готовыми курсовыми и рефератами. Нужно только наполнить объем работы и сделать текст читаемым.Мы поможем вам пройти антиплагиат с высоким уровнем оригинальности. Для этого закажите услугу повышения уникальности на нашем сервисе. За пару минут ваш процент самостоятельности возрастет до 80-90%. Услуга предоставляется без предоплаты.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Академический отпуск можно взять в любое время обучения. Для этого лишь надо быть зачисленным на факультет. Однако если студент берет паузу уже на первом курсе – это выглядит подозрительно. Поэтому комиссия будет внимательно рассматривать такое заявление.

Некоторые пытаются удержать таким образом место за собой. Они поступают, зачисляются, а потом берут год отдыха, чтобы начать учебу только в следующем году. Однако со стороны одногруппников и преподавателей это вызывает неодобрение.

Поэтому лучше заранее рассказать о причинах академического отпуска в мягкой и доступной форме.  В таком случае вас поймут и поддержат.

Можно ли взять академ на последнем курсе?

Да, академ можно взять и на последнем курсе. Многие учащиеся таким образом пытаются убежать от сдачи ВКР. Однако преподавательская комиссия обязательно проверит академическую задолженность студента и уровень его подготовки к дипломной защите.

Если выяснится, что это лишь попытка избежать защиты, то студент может быть сразу отчислен из университета. Поэтому помните, что нужно очень веское основание, чтобы взять академический отпуск на 4 или 5 курсе.

Платят ли студенту стипендию вовремя академического отпуска?

Если разбираться в том, будут ли студенту платить во время академического отпуска, нужно изучить юридические документы.

По приказу Министерства образования и науки РФ от 2003 года прекращение выплаты стипендии может быть в следующих случаях:

  • Получение «тройки» вовремя сессии
  • Академическая задолженность, то есть долги по экзаменам
  • Отчисление из университета

Академический отпуск не входит в данный список, поэтому студенту, который закрыл последнюю сессию на «четверки» и «пятерки» будут выплачивать стипендию в академе.

Данный вопрос необходимо уточнять в деканате вашего факультета, по вопросу в каком размере будут поступления и в течение какого времени.

Сколько длится академический отпуск?

Академический отпуск может быть продлен до 2 лет. Обычно академ предоставляют на 12 месяцев.

Как взять академический отпуск?

Чтобы взять академический отпуск, вам обязательно нужно написать заявление на имя ректора. В этом помогут сотрудники деканата. Возьмите у них образец для заполнения.

1. Если вы хотите взять академ по медицинским показаниям, необходимо предоставить две справки:

  • Справка 027-У (выписка из истории болезни)
  • Справка 095-У (справка о временной нетрудоспособности)

В некоторых случаях назначается медицинская комиссия, по прохождению которой удостоверяется наличие ограничений по здоровью.

2. Если студент попадает под призыв, то ему необходимо принести в деканат повестку.

3. По семейным обстоятельствам – нужно предоставить объяснительную для комиссии.

4. Иные причины – это шаткие основания для академического отпуска. Поэтому нужно также написать объяснительную для комиссии.

Затем вам нужно подождать около 10 дней, пока ваше заявление будет рассмотрено комиссией из преподавателей и ректоратом.

Если было вынесено положительное решение по вашему вопросу, то вы можете быть свободны на весь следующий год.

Если руководство вуза ответит отказом, то делать нечего. Попытку можно будет повторить позже. 

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Академический отпуск предоставляется по беременности. Для этого необходимо предоставить справку 095-У из женской консультации, а также документ о постановке на учет. Эти справки прикрепляют к заявлению о предоставлении академического отпуска.

Некоторым студенткам придется проходить дополнительную медицинско-экспертную комиссию.

После прохождения комиссии необходимо дождаться предоставления академа в течение нескольких следующих дней.

Многие студентки берут отпуск только на период рождения ребенка. На самом деле можно взять академический отпуск на полгода, год или на два года. Главное, что студентка сама понимала, сколько времени ей понадобится для восстановления.

Взять три года академа сразу для ухода за ребенком не получится. Можно написать заявление на два года. По истечении этого срока нужно написать еще одно заявление на продление академического отпуска по семейным обстоятельствам на один год.

Студентки получают материальное пособие по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Для получения финансовой поддержки нужно написать заявление на выплаты на имя ректора. 

Стоит ли брать академический отпуск?

Академический отпуск может принести пользу, если у вас есть действительно веская причина. Например, если студентка забеременела во время учебы, а роды пришлись как раз на последний курс.

Если студент потерял единственного кормильца, то он тоже может оформить академ. При этом у него есть альтернативный вариант – написать заявление на социальную стипендию, размер которой может быть приравнен к прожиточному минимуму или больше.

Не стоит брать академический отпуск, если вы хотите подтянуть учебу. Можно сдать долги по предметам и во время основной учебы. Это вполне реально, если вы будете больше времени посвящать подготовке к экзаменам.

Каждый студент сам решает, стоит ли ему брать академический отпуск. Помните, что последнее слово остается за руководством университета.

Вернут ли деньги, если оплатил учебу и взял академ?

Обычно деньги студентам коммерческой основы обучения возвращают. Тем не менее этот вопрос решается на локальном уровне. Поэтому вам нужно подойти к деканату факультета и уточнить. Возврат денег состоится только в том случае, если студент решил уйти до начала учебного семестра.

При восстановлении в вузе нужно заново оплатить учебу в соответствии с новыми ценами, указанными на этот год.

Для возврата денег необходимо собрать пакет документов –

  • заявление на академический отпуск с подписью ректора и печатью вуза
  • договор об оказании платных услуг
  • чек об оплате учебы

Возврат денежных средств производится в течение 3-4 месяцев. В большинстве случаев возврат производится в течение 30 дней.

Уходить в академический отпуск в данном случае лучше в начале учебы или в конце учебного года.

Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?

Да, выйти из академического отпуска досрочно можно. Для этого необходимо опять же написать заявление на имя ректора, объяснив причину досрочного возвращения на учебу.

Также нужно пройти медицинскую комиссию, если академ был взят по медицинским показаниям.

Как можно быстро и легко закрыть долги по предметам?

Быстро и легко закрыть долги по предметам, чтобы не брать академический отпуск, можно. Для этого необходимо лишь немного дополнительного времени.

Мы уже рассказывали о том, как пересдать экзамен.  Можно договориться с преподавателем на «автомат», можно заслужить оценку какими-то услугами, а можно просто выучить все билеты.

Мы можем помочь вам в том случае, если вы договоритесь с экзаменатором на письменную работу вместо устного зачета или экзамена. Многие преподаватели готовы уступить в этом вопросе, потому что им некогда принимать студента из-за плотного графика.

Письменную работу, по типу курсовой, проверяют на оригинальность и уже по этому показателю ставят итоговую оценку. Конечно, ожидать «отлично» на пересдаче не стоит, но на «четверку» или «тройку» можно рассчитывать.

Как повысить уникальность работы?

Повысить уникальность работ можно несколькими способами. Мы рассказли о 30 способах повышения оригинальности в следующем видео.

Если вы взяли готовую работу, то постарайтесь переписать ее своим языком. Для этого нужно читать текст по абзацам и пытаться самостоятельно изложить ключевой смысл.

Также нужно поступать, если вы используете чужие научные работы, например, статьи, монографии, учебники и т.д. Это гарантирует вам высокую уникальность при проверке антиплагиата.

Если времени осталось очень мало, а процент оригинальности слишком низкий, то попробуйте повысить самостоятельности текста через кодировку Антиплагиат Киллер.

Это программа, которая помогает обойти систему проверки заимствований. Для этого весь файл с текстом шифруется так, чтобы совпадения не были найдены. Поэтому гарантирован результат 90-95% уникальности.

Кстати, заказчик сам указывает, какой показатель ему нужен.

Услуга предоставляется в течение нескольких минут без предоплаты. Только после самостоятельной проверки повышения заказчиком мы присылаем чек на оплату работы.

Таким образом, вам не придется брать академический отпуск и откладывать на год защиту диплома. Ведь вы сможете за пару дней сдать все долги даже самым требовательным преподавателям.

Из этой статьи вы могли узнать, что такое академический отпуск и стоит ли его брать. Каждый студент сам решает, готов ли он отложить свою учебу на время. Если причины для получения академического отпуска не безусловные, то лучше перейти на заочное обучение или учиться в вечернюю смену, чтобы не потерять драгоценное время.

Полезные ссылки:

Что такое заочное обучение – все плюсы и минусы

Второе высшее образование: что это? Стоит поступать?

Как проверить текст на уникальность бесплатные сайты

Что такое ВКР. Как написать быстро и самому. Советы

Повысить оригинальность текста БЕСПЛАТНО Антиплагиат

Сколько страниц должно быть в курсовой работе – ГОСТ

Как начать писать дипломную или курсовую работу

Источник: https://xn----7sbbaar5acc1ard1a0beh.xn--p1ai/chto-takoe-akademicheskij-otpusk

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Академ отпуск на работе

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации.

В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации.

У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.

  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.

  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией.

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год.

Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно.

По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок.

Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент.

Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды.

Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/340

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.