\

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении образец

Содержание

Акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении и приказа: образцы документов

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении образец

Шрифт A A

Заполненный образец акта передачи дел, составляющийся при увольнении главного бухгалтера, поможет составить аналогичный документ и подтвердить передачу отчетности увольняющегося сотрудника его преемнику.

Прежде, чем начинать процедуру освобождения главбуха от служебных обязанностей, стоит ознакомиться с ее особенностями и тонкостями.

  • Порядок передачи дел
    • Составление приказа
    • Составление акта

Форма-образец для составления акта.

Руководству стоит продумать передачу дел еще до того момента, как ее потребуется реализовать, поскольку бухгалтерская работа не может быть остановлена.

Законодательно процесс не регламентируется, поэтому его регулирует приказ по предприятию о передаче дел, который издают в произвольной форме.

Распоряжение должно разделять ответственность увольняющегося и нового сотрудника. В теле документа указывают:

  • основание для расчета главбуха;
  • сроки, в которые необходимо проверить и передать дела;
  • состав комиссии, участвующей в проверке;
  • данные нового специалиста;
  • подписи ответственных, печать компании.

Передаваемые бумаги обязан принять новый главный бухгалтер. Крупные предприятия добавляют в штатное расписание должность заместителя главбуха. Это удобно, поскольку сотрудник может временно заменить увольняемого или выполнять его обязанности с последующим повышением.

Перед тем, как главбух будет уволен, руководитель должен провести аудит бухгалтерской деятельности в компании:

  • проверить правильность оформления финансовой отчетности;
  • осуществить инвентаризацию средств;
  • провести опись материальных ценностей.

Ревизия может быть реализована собственными силами или проведена при помощи сторонних аудиторов.

Важно! Если в процессе проверки выявлены серьезные нарушения в работе, специалисту может грозить административная или уголовная ответственность, а также необходимость материального возмещения в соответствии с законодательством.

Обдумывая, что должен передавать главный бухгалтер, подав заявление об увольнении, стоит обратить внимание на нижеперечисленные документы:

  • кассовый, балансовый отчет;
  • документы, касающиеся структурных подразделений, износа служебных автомобилей;
  • банковские выписки;
  • архивные справки, периодом давности до 5 лет;
  • печать компании, ключи от сейфа.

По окончании ревизии, составляется акт, отражающий реальное состояние документации.

Составление приказа

Приказ об освобождении от должности.

Форму приказа, равно как акта приема, устанавливает предприятие. В приказе должны содержаться нижеперечисленные пункты:

  1. Регламентные, относящиеся к любым документам предприятия – название организации, наименование приказа, дата, номер, виза руководства.
  2. Индивидуальные – перечень имен, фамилий должностных лиц, участвующих в процессе передачи дел.
  3. Дополнительные – перечень этапов, сопутствующих передаче.

Бумага составляется таким образом, чтобы регламентировать все ключевые детали процесса.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Пример документа.

При увольнении главного бухгалтера передача дел документально подтверждается  актом приема. Бланк не утвержден законодательно, поэтому бумаги составляются в свободной форме. Зачастую образец документа утверждается распоряжением по предприятию. Документ составляется с учетом основных требований, позволяющих подытожить результаты деятельности передающего, с учетом таких особенностей:
  1. Акт приема формируется после окончания учетного периода, ревизии состояния бухгалтерских отчетов, документооборота в компании.
  2. Процедура предполагает проведение инвентаризации.
  3. День передачи дел при увольнении главного бухгалтера, особенности оформления бумаг, перечень участников процедуры регламентируется распоряжением руководства, другими локальными актами предприятия.

Образцами для вышеуказанного акта могут служить документы, оформленные при смене предыдущего главбуха, бумаги, подписанные в других подразделениях предприятия.

В документе стоит отразить нижеперечисленные параметры:

  1. Общеорганизационные показатели – общее представление бухучета предприятия, координация ведения учета.
  2. Технические особенности учета – программные средства, используемые для ведения учета, организация сохранности информационных баз на предприятии, первичной информации.
  3. Специфичные нормативы, обязательные для организации.
  4. Особенности передачи доступов к учетной системе – электронные подписи, пароли, прочее.
  5. Наличие или отсутствие расхождений в учете, отчетах, с указанием причин появления, другие детали ведения учета.

Завершается оформление акта реквизитами, присущими подобным документам – подписями ответственных, датой, печатью компании.

Важно! Помимо основного документа, к акту могут быть прикреплены приложения, включающие в себя результаты ревизии, описи имущества, документов.

Если расхождения в учете обусловлены объективными уважительными причинами, к документу прикрепляются пояснительные записки ответственных лиц.

Источник: https://zarabativaem.com/akt-peredachi-del-glavnogo-buhgaltera-pri-uvolnenii-obrazets/

Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец для приема сведений и документов при смене специалиста – Фирма

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении образец

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Зачем нужна передача дел

Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  • определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  • стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  • для бесперебойной работы производственного процесса;
  • разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  • длительном отсутствии работника по болезни;
  • невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  • расторжении трудового соглашения;
  • отпускных днях;
  • служебной командировке.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»

Законодательная база

  • процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  • указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации»

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел

  • главный бухгалтер;
  • начальник подразделения;
  • директор;
  • инспектор отдела кадров;
  • материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями.

Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Особенности процедуры при смене директора

Читать так же:  Как сделать СНИЛС ребенку?

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.

Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  • банковских;
  • лицензионные;
  • учредительные;
  • подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  • ключ от сейфа и банковских ячеек;
  • предметы техники;
  • информацию о партнерах;
  • штампы и печати;
  • ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.

Особенности передачи полномочий главного бухгалтера

Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтера

В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Если увольняется материально ответственное лицо

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  1. Создается приказ и комиссия;
  2. Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  3. При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  4. Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  1. Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  2. Передается ему имущество;
  3. Оформляется расторжение контракта;
  4. Заключается договор с кандидатом;
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.

Общие понятия процесса

  1. Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем.

    В нем начальник отображает сроки выполнения;

  2. Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  3. Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  4. В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.

Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.

Какие документы участвуют

Читать так же:  Расчет отпускных в 2020 году

Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  • журналы;
  • кассовые и годовые книги;
  • печати и ключи от сейфов;
  • налоговая и уставная документация;
  • бланки доверенностей.

Работник отдела кадров обязан оставить:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые книжки;
  • графики отпусков;
  • распоряжения.

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  • проектные решения;
  • чертежи;
  • протоколы совещаний;
  • акты на скрытые работы;
  • планы;
  • нормативная документация.

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Дополнительные документы

  • распоряжение о материальной ответственности;
  • положение о порядке приема-передачи дел;
  • порядок проведения пересчета.

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

В нем должно быть отображено:

  • дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  • проведение подробного пересчета материалов;
  • выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

Нужно ли разработать положение

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны. К таким относят:

  • главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  • директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  • начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  • кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  • рядовые работники с материальной ответственностью.

Образец плана

Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Весь процесс состоит из таких шагов:

  1. Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  2. Издание приказа о пересчете и его проведение;
  3. Сравнение результатов с данными;
  4. Передача дел новому коллеге;
  5. Подписание акта;
  6. Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.

Бланк выглядит так.

ООО «_____________»

г. ______________ «__» _________ 20__г.

Читать так же:  Оплата работы в ночное время

  • План передачи дел
  • В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.
  • Передаче подлежит следующее:
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  • _________________________________.
  1. Срок передачи: до «__» ___________20__г.
  2. Передачу оформить Актом приемки-передачи.
  3. Директор _______________ ФИО

Передача дел при увольнении сотрудника разрешена по закону до последнего рабочего дня. Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права.

Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.

Источник:

Акт передачи дел бухгалтера: образец заполнения, типовой бланк, форма

Уход бухгалтера – не катастрофа для компании, но если его не оформить правильно, то это может принести некоторые проблемы. Поэтому бухгалтеру при увольнении необходимо передать свои дела специально оформленным актом.

Что такое акт передачи дел бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой в финансовом управленческом блоке компании, и его увольнение не должно сказаться на бухгалтерской отчетности фирмы. Поэтому при смене бухгалтера требуется передача дел, оформленная актом.

Нормативное регулирование

  • Закона о бухучете (402-й ФЗ).
  • Устава фирмы.
  • Внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, правил ведения документооборота).

Кем и для чего составляется

Акт составляется бухгалтером, сдающим свои дела, и подписывается принимающим. Он должен подтвердить, что находящиеся на балансе документы, бухгалтерская отчетность и денежные средства предприятия на момент передачи новому сотруднику находятся в полном порядке. При его составлении следует учесть что:

Виды и особенности

При передаче дел главного бухгалтера может возникнуть две ситуации, каждая из которых имеет свои особенности и требует отдельный вид акта:

  1. Если сменщик уже найден, то акт оформляется с его подписью, и заверяется директором компании.
  2. Если после увольнения вакансия главбуха остается свободной, то дела передаются одному из сотрудников бухгалтерии, означенным в приказе, либо самому директору фирмы. Они и подписывают акт со стороны компании.

Необходимые сведения

Сведения, необходимые для составления акта передачи это:

  • Устав, учредительный договор, регистрационные документы.
  • Сведения и документы по организации бухучета.
  • Регистры по налоговому и бухгалтерскому учетам.
  • Отчетность по бухгалтерским, налоговым и финансовым документам.
  • Приказ по инвентаризации, плюс акты или описи.
  • Отчеты по налоговым сверкам и проверкам.
  • Сведения, касающиеся учета основных средств.
  • Сведения, касающиеся учета ТМЦ.
  • Сведения по учету и движению денежных средств.
  • Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.
  • Отчеты по авансовым суммам.
  • Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг.
  • Доверенности, справки, путевые листы.
  • Доверенности с бланками строгой отчетности.
  • Сведения по учету займов и нематериальных вложений.

Структура

Акт должен состоять из нескольких смысловых блоков:

  • Начинается с информационного блока: место подписи директора, дата передачи, обоснование (номер приказа) полные инициалы участников процедуры.
  • Затем идет перечень передаваемого имущества, включающий: документы, папки, чековую книжку, печать, ключи от сейфа.
  • И подписи уходящего бухгалтера и его сменщика, подтверждающие состоявшуюся передачу дел.
  • Акт должны дополнять приложения с описью документов в папках и актом инвентаризации денежных средств и задолженностей компании.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Составляется акт передачи следующим образом:

  • Дата подписания акта определяется приказом директора.
  • Предварительно проводится инвентаризация финансов компании (касса, остатки на р/с).
  • Затем последовательно проверяется состояние дел по бухучету.
  • Организация бухучета и учета денежного оборота фирмы.
  • Учет ОС, НМА и производственных запасов.
  • Учет расчетов фирмы с контрагентами.
  • Состояние бухгалтерско-финансовой отчетности.
  • Перечень имеющейся документации и ее сохранность.
  • После проведения сверки составляется акт передачи с фактически установленными данными. Если уходящий бухгалтер отказывается подписать данный акт, это фиксируется соответствующим актом, и назначается комиссия по проверке состояния бухучета.
  • После подписания акта обоими сотрудниками оба экземпляра утверждаются директором.
  • Один передается уволенному бухгалтеру, а второй регистрируется по внутреннему документообороту и направляется в архив.

Источник: https://medlib-tambov.ru/prochee/akt-peredachi-del-pri-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera-obrazets-dlya-priema-svedenij-i-dokumentov-pri-smene-spetsialista.html

Акт приема передачи дел при увольнении 2020: скачать образец передаточного акта

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении образец

Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику. От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия.

Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника. В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.

Когда и для чего составляется передаточный акт?

Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.

Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:

  • определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
  • стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
  • бесперебойная работа отдела, производства;
  • разделение области ответственности.

Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный. Если подобное действие необходимо руководству, то весь регламент необходимо изложить в Уставе компании.  Невыполнение сотрудником данного пункта будут расцениваться, как отказ от выполнения своих обязанностей.

Когда увольняется руководитель, кадровик, главный бухгалтер или материально-ответственный сотрудник, то акт приема-передачи составляется обязательно.

При отсутствии преемника у сотрудника все дела на временной основе передаются его коллеге или руководителю предприятия.

Когда появляется кандидат на вакантную должность, то его вводит в курс дел специалист, принявший дела ранее.

Как оформить для передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера?

Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:

  • выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  • находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
  • испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).

Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов.

Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.

В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.

При передаче бумаг принимающей стороне особое внимание необходимо обратить на:

  • кассовую и учетную документацию;
  • итоги проведенной инвентаризации;
  • невыполненные обязательства перед контрагентами.

Завершая процесс приема-передачи, оба бухгалтера, а также руководитель предприятия подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня принятых документов, фиксируется реальное положение дел (задолженность по налогам, отсутствие необходимой документации).

Порядок увольнения главного бухгалтера.

Как заполнить для приема-передачи трудовых книжек кадровика?

Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой ответственного лица по делопроизводству.

Порядок передачи трудовых книжек не определен в законе, но осуществление этой операции помогает систематизировать документооборот и зафиксировать комплектность бумаг на момент их передачи.

Перед непосредственным оформлением акта можно собрать специальную комиссию, необходимо сверить наличие, содержание и хранение книжек.

В акте о приеме-передаче указывается информация: реквизиты предприятия, дата и место проведенной ревизии трудовых книжек, состав комиссии, ФИО принимающей и передающей стороны, список передаваемых бумаг.

В завершении все члены комиссии подписывают бланк с указанием результатов ревизии.

Правила оформления для передачи МЦ материально-ответственного лица

Основными и наиболее важными активами предприятия являются материальные ценности. Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.

Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.

Процедура увольнения материально-ответственного лица.

Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.

Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.

Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ. Для этого можно применить типовой акт по форме ОП-18 или иной разработанный бланк.

В документе обязательно отражается: название бланка и предприятия, дата заполнения, ФИО передающей и принимающей стороны, список ценностей, подлежащих приему-передаче с описанием точных характеристик, подписи членов комиссии

На уровне законодательства передача дел при увольнении регламентируется актами:

Если увольняющемуся работнику не найдена замена, все обязанности принимает другой сотрудник компании или руководитель компании.

Выводы

Процесс приема и передачи не всегда проходит в дружелюбной обстановке. В передаточной процедуре участвуют обе стороны.

Необходимо понимать, что заставить передать дела подчиненного вне рабочего времени или после расторжения контракта нельзя.

Распоряжение об инвентаризации и последующей передаче издается заранее, не привязывая его ко дню приема нового специалиста.

Неисполнение указаний руководителя расценивается как нарушение трудовой дисциплины, что повлечет за собой дисциплинарное взыскание.

Источник: https://9trud.ru/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii/

Оформление приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: порядок действий и образец акта

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении образец

Акт передачи дел главного бухгалтера составляется при увольнении сотрудника. Это необходимо для того, чтобы обеспечить правильный переход материальных ценностей, документов и важных данных. его напрямую зависит от специфики работы, объема обязанностей и рода деятельности юридического лица.

Как передает дела главбух при увольнении?

Если новый работник устраивается в период нахождения на месте увольняющегося, то актуальна передача дел главного бухгалтера при увольнении. Для этого следует внимательно изучить объем работы, так как он не всегда может быть правильно и подробно описан в вакансии.

Главбух при увольнении может пояснить вновь пришедшему, особенности работы. Для делегирования основных обязанностей, документов и инструментов для работы, составляется акт передачи.

Кроме документов в акт могут быть включены следующие пункты:

  • передача ключей и паролей от онлайн-банкинга;
  • флеш-карт для входа в учетные записи банков;
  • ключей от сейфа и т.д.

Этот документ должен подтверждать, что новый сотрудник принял конфиденциальную информацию и инструменты для ее использования, а уволившийся сдал ее в полном объеме.

При передаче дел главбух должен пояснить основные моменты работы и обозначить проблемы:

  • наличие кредитов и графики их погашения;
  • особенности размещения денежных средств на депозитах;
  • функционал и численность штата бухгалтерии;
  • наличие налоговой отчетности разного типа;
  • даты выплаты зарплаты и соответствующие документы, подтверждающие порядок расчетов и т.д.

Объем передачи дел и качество зависит от того, сколько времени остается доработать увольняющемуся сотруднику и насколько он лоялен к вновь пришедшему. Если главбух уходит не по собственной воле, то с передачей дел могут возникнуть сложности.

Как правильно принять документы?

Если предприятие небольшое, то новому главному бухгалтеру под силу проверить основные документы и принять их в полном объеме. Однако если масштаб работы большой и в штате имеются бухгалтеры более низкой подчиненности, то главбуху обычно нужно проверять наличие и ведение основной документации, в том числе налоговой.

Обратить внимание следует на такие бумаги:

  • учетная политика;
  • положение об оплате труда;
  • штатное расписание;
  • приказы о ведении и сроках сдачи документов на проверку подчиненными бухгалтерами;
  • банковские и кредитные договоры и т.д.

Не всегда у вновь поступившего главбуха есть возможность принять и проверить хоть какие-то документы. Это обусловлено тем, что зачислить в штат могут уже после увольнения предыдущего специалиста, поэтому приступать приходится по факту.

Как составить акт?

При составлении акта передачи документов и инструментов работы необходимо включать следующие данные:

  • Ф.И.О. сдающей стороны;
  • Ф.И.О. принимающего;
  • члены комиссии при необходимости;
  • перечень передаваемых предметов;
  • подписи сторон.

При составлении акта важно указать, что все проверено принимающей стороной и принято в полном объеме.

В акте могут содержаться также основные принципы ведения бухучета на конкретном предприятии, вид системы налогообложения, применяемой в нем и иные существенные моменты.

Пример заполнения

Акт составляется на основании приказа о передаче дел главного бухгалтера, замещающему его лицу.

Акт должен отражать следующую информацию:

  • общая характеристика бухгалтерского и налогового учета;
  • состояние учета денежных средств;
  • состояние расчетов;
  • состояние расчетов по основным средствам, нематериальным активам и иным материальным ценностям;
  • хранение документов;
  • остатки по проверенным счетам;
  • передача печатей, штампов и ключей;
  • передача документов.

Для правильного составления можно скачать образец акта приема-передачи при увольнении главного бухгалтера. Это поможет избежать ошибок, неточностей и отсутствия важных данных.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера при увольнении можно скачать здесь.

Ответственность уволенного главного бухгалтера

Главбух несет ответственность нескольких видов:

  • материальная часто в виде штрафов и других санкций;
  • административная;
  • уголовная.

Сегодня с таким сотрудником договор о полной материальной ответственности почти никогда не заключается. Тем не менее при хищении, растрате денежных средств и других ценностей, разглашении корпоративной тайны или непредставлении отчетности в налоговые и иные инстанции, можно привлечь виновного к ответственности.

Даже после увольнения сохраняется возможность наказать недобросовестного главбуха, если со временем выяснится, что допущены серьезные нарушения. Сделать это достаточно трудно, так как потребуется представить «железную» доказательную базу.

В результате, при увольнении главбуха целесообразно составить акт передачи дел, документов. На практике сделать это удается далеко не всегда, так как увольняющийся сотрудник нередко просто дорабатывает оставшееся время и чувствует себя расслабленно. Составлять акт передачи лучше по образцу, что позволит избежать проблем и ошибок.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/akt-peredachi-del-glavnogo-buhgaltera.html

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении: приказ, образец акта, срок ответственности

Акт передачи дел бухгалтера при увольнении образец

Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии.

  Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы.

Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер увольняется по нормам Трудового кодекса на общих основаниях. При этом увольнение одной из важнейших фигур в компании происходит с некоторыми особенностями.

Так, помимо Трудового кодекса отношения с главным бухгалтером рассматриваются в ФЗ-129 «О бухгалтерском учете». Окончательное решение об увольнении принимается непосредственным начальником главного бухгалтера – генеральным директором.

Испытательный срок для главных бухгалтеров может длиться вплоть до 6 месяцев (согласно ч. 5 ст. 70 ТК). В указанный период трудовой договор с работником можно расторгнуть по упрощенной схеме.  Законодательство не запрещает закрепление материальной ответственности за бухгалтером.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по тем же  основаниям, что и с другими сотрудниками:

При увольнении по собственному желанию руководитель вправе потребовать от бухгалтера отработать 2 недели после подачи заявления. В этот период главный бухгалтер должен передать дела преемнику, а если руководитель не смог подобрать преемника, то дела передаются самому директору. П. 1 ст. 6 ФЗ-129 подтверждает, что в компании за бухгалтерский учет отвечает руководитель.

Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований.

В качестве таких оснований могут выступать истечение срочного трудового договора, предоставление подложных документов при трудоустройстве, невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, нарушение положений трудового договора, несоответствие занимаемой должности, нежелание работать в измененных условиях, сокращение штата (должность главного бухгалтера на практике сокращают крайне редко) или ликвидация компании.

Также главный бухгалтер, который является материально ответственным лицом, может быть уволенным, если будет доказан факт:

Так как трудовые функции главного бухгалтера предполагают осведомленность о важнейших бизнес-процессах, то сменить его допускается при продаже компании в руки нового собственника, если тот захочет сменить имущество на ключевых постах, если бухгалтер уличен в разглашении охраняемой по закону тайны.

Для чего требуется подписание акта передачи дел главным бухгалтером

Ведение бухгалтерского учета на предприятии не должно прерываться, поэтому руководству следует заблаговременно позаботиться о том, каким образом будут передаваться дела в случае увольнения главного бухгалтера.

Обычно процедура передачи дел регламентируется приказом директора, который составляется в произвольном формате. Он служит стартом для начала данной процедуры. В приказе прописывают:

  1. Основание для передачи дел (статью увольнения).
  2. Сроки проведения проверки и передачи дел.
  3. Состав комиссии или уполномоченное за проведение проверки лицо.
  4. Личные данные принимающей стороны.
  5. Подписи сторон и печать.

Дела могут передаваться в пользу утвержденной кандидатуры нового главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера или самого руководителя.

Обычно передача дел сопровождается проведением масштабной проверки работы главного бухгалтера на своем посту. В ходе проверки анализируется комплектность финансовой документации. В частности, как ведется учет финансов, в каком состоянии взаиморасчеты с государством и контрагентами, как выполняются обязательства перед контрагентами. Также неотъемлемым этапом проверки является инвентаризация средств и опись ценностей.

Проверка может проводиться как собственными силами, так и сторонним аудитором, которого пригласит руководство.

Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, то это не является основанием для отказа в увольнении сотрудника.

Но главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности в зависимости от масштабов нарушений и потребовать от него компенсации ущерба.

Под передачей дел подразумевается:

  1. Балансовые отчеты.
  2. Кассовые отчеты.
  3. Банковские документы.
  4. Архивные сведения.
  5. Документация по структурным подразделениям.
  6. Ключи от сейфа, печать.

По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику.

Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Пошаговая процедура

Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности (независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр.); не допускать максимальной концентрации зон ответственности в одних руках и распределить отдельные учетные области между несколькими специалистами.

и структура акта передачи дел

Акт передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны. Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя.

В нем необходимо прописать:

  1. Дату и место подготовки документа.
  2. Наименование документа «Акт приема передачи».
  3. Наименование компании-работодателя.
  4. ФИО передающей стороны и получателя сведений.
  5. Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы (копия, оригинал и пр.). Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.
  6. Подписи сторон.

Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

В акте также могут найти отражение следующие моменты:

  • особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета (какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр.);
  • каков порядок доступа к системе учета, в том числе пароли;
  • наличие или отсутствие расхождений в учетных регистрах и пр.

Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать здесь.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности. При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ-129.

Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП.

Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере 300-500 р.

 За грубое нарушение правил ведения бухучета (при искажении сумм исчисленных налогов или содержащихся сведений на более чем 10%) лицу может грозить штраф в размере 2000-3000 р.

Сроки давности для привлечения бухгалтера к административной ответственности составляют 1 год со дня обнаружения правонарушения.

За уклонение от уплаты налогов в крупном (свыше 500 тыс. р.) и особо крупном размере (свыше 2,5 млн. р.) главному бухгалтеру может грозить уголовная ответственность. Согласно ст.

199 УК РФ бухгалтера могут привлечь к наказанию виде штрафа до 500 тыс. р., лишения свободы до 6 лет и права занимать определенные должности до 3 лет.

Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии.

К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник. Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения.

Также законодательно предусмотрена возможность привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности уже после его увольнения. В частности, бывший работодатель вправе обязать его компенсировать реальный ущерб, причиненный в ходе исполнения трудовых обязанностей (согласно ст. 238 ТК РФ).

В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки.

Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа (согласно 246 ст.

ТК ущерб возникает только при утрате имущества). За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся.

Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре. Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения (согласно ст. 392 ТК РФ), иначе судья может не принять поступивший иск.

Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке. Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника. В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки контролирующих инстанций и пр.
Если трудовым договором не была предусмотрена полная материальная ответственность, то ущерб взыскивается в пределах среднемесячного заработка.

Таким образом, акт приема-передачи дел – это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера. В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру. Форма акта закрепляется в приказе или ином документе.

Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/peredaca-del.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.