\

Акт передачи оборудования под монтаж

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Акт передачи оборудования под монтаж

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляетсяс помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи,установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других.Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случаяучета оборудования в бухгалтерии.

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

  • при принятии ОС после ремонта;
  • при продаже имущества;
  • для передачи на хранение;
  • при сдаче в аренду;
  • для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

  • название бумаги, дату и место составления;
  • стороны, участвующие в сделке;
  • информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
  • можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
  • согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт о приемке-передаче оборудования вмонтаж форма ОС-15

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равноповсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчаетдокументооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудованияподрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой сторонеуказываемую информацию можно разделить на две части:

  • сведения об организациях, имеющих отношение кмонтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,дата сдачи в монтаж и т.д.);
  • информация об ОС (наименование, марка и модель,заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостныепоказатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудованияпроектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефектыобнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочныйакт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу дляпроизводства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, котороеприняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

Акт на демонтаж оборудования

После списания имущества компании необходимо провести егодемонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, аподтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но дляправильного оформления указываются реквизиты:

  • идентификационные сведения акта (название,номер, к какому договору прилагается);
  • информация об участвующих в демонтаже сторонах(заказчик и подрядчик);
  • полные сведения о демонтированном оборудовании(название, марка и модель, причины демонтажа);
  • указание того, кто берет ответственность задемонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж несколькихединиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Акт передачи оборудования во временноепользование

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временноепользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастуюподразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любомвиде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее вучетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается иутверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членовкомиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. Вдокументации указываются:

  • сведения о договоре, к которому прикладываетсяакт;
  • информация о составленном акте (дата составленияили подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
  • даются развернутые сведения о передаваемомоборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всемичленами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использованияпрописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Акт о приеме (поступлении) оборудованияформа ОС-14

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальноеподтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждаетприемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в составосновных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.Основная часть состоит из:

  • сведений о времени приемки оборудования;
  • информации о поступившем ОС;
  • указании о комплектности и упаковке, наличиидефектов.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятиисоздается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями ипусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляетсяакт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в составэксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можноиспользовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов)подробно прописываются технические характеристики оборудования, егопроизводитель.

В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска иналадки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по текстубумаги.

Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документациясоставляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского,торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляетсяотдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документв свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется приплановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки вовременное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. Вобщем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходеиз строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированнойкомиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличиедефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

В основной части прописываются сведения о дефектномоборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кромеэтого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основногосредства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Акт технического состояния оборудования

Акт технического освидетельствования проводится приплановой диагностике, приемки во временное пользование, проведенииинвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия,которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятсяиспытания. По результатам такой проверки составляется акт.

В документации, помимо стандартных сведений об участникахи самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения техническогосостояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявленынедостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводитьремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайтебесплатный бланк на этой странице.

Акт списания оборудования пришедшего внегодность

Если комиссией принимается решение о невозможностипроведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передаетсяв бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляетсяакт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобнойдля компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной частибумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания.Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексноеопробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения отстандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности идефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могутпрописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. Кпримеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальнаяработоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и системкондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовойчасти прописываются:

Сведения об оборудовании
Данные об организации, где оборудование установлено
Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования
Заключение комиссии

Акт испытания оборудования

Составляется:

  • когда проводятся испытания нового оборудования;
  • когда планово испытывается уже установленноеосновное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией,которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, посколькуединого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе,подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце актаприводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонтаили устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивногооборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичногооборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей.

Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало.

Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себяполную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическуюсилу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляютсяв двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт демонтажа
Акт приемки оборудования
Акт передачи на хранение
Акт передачи во временное хранение
Акт технического состояния оборудования
Акт ввода в эксплуатацию
Форма ОС 14

Источник: https://Dogovory.com/akty/3113-akt-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets-zapolneniya.html

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Акт передачи оборудования под монтаж

]]>]]>

Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).

Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения.

Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах.

В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа.

В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения.

Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу.

В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи.

Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу.

Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Источник: https://spmag.ru/articles/forma-os-15-peredacha-oborudovaniya-v-montazh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.