\

Акт приема передачи топливных карт водителю образец

Содержание

Акт приема передачи топливной карты. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Действующая нормативная база

Акт приема передачи топливных карт водителю образец

При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.

Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.

Скачать бланк акта приема-передачи товара (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 48 486) Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 15 675) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Акт приема передачи материальных ценностей (образец) Многие хозяйственные операции предполагают, что товарно-материальные ценности могут передаваться без передачи права собственности.

Акт приема-передачи sim

Мы предлагаем индивидуальные пакеты услуг, которые позволят приступить к менеджменту охраны труда и техники безопасности, исключив расходы на ненужные вам сервисы. На каждого зачисленного в Учреждение ребенка акт приема передачи склада образец медицинская карта, которая выдается родителям (законным представителям) при выбытии ребенка из Учреждения.

На практике встречаются случаи, когда доплаты за вредные условия труда работникам устанавливаются в абсолютных суммах, а не в процентах от часовой тарифной ставки. На предприятии действуют Совет женщин, Совет молодежи и Совет ветеранов, которые ведут активную общественную деятельность и следят за соблюдением прав сотрудников.

На протяжении значительного периода времени неоднозначно решался вопрос о том, когда наступает момент расторжения договора, при его нарушении существенным образом.

образец

Таким способом совместно создаем уютное рабочее окружение и положительную идентификацию с ценностью и целями компании. Такое внимание со стороны семьи к акт приема передачи склада образец ребенка обязательно даст свои плоды, и это касается не только занятий музыкой.

Такое нормирование позволяет точно разделить гарантированную и стимулирующую части заработной платы каждого работника. Такое ограничение может иметь место, если 1) они по роду своей деятельности относятся только к категории служащих, т.

Такое разъяснение, в частности, дал Минфин России в отношении потерь цветочной продукции (письмо Минфина России от 21. Такой вопрос возникнет рано или поздно почти у каждого обладателя квартиры, обремененной «акт приема передачи склада образец» перед банком.

Такой позиции придерживается, например Министерство индустрии и торговли Республики Казахстан, сообщив в письме от 17.

На специальном воинском учетесостоят граждане, которые в установленном порядке бронируются (закрепляются)за предприятиями на период мобилизации и военного времени. Наделение муниципальных образований статусом городского, сельского поселения, муниципального района, городского округа осуществляется законами Ярославской области.

Важно

Наемный работник также может использовать метод принуждения, например отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью (ст. Например, герб католического архиепископа может содержать зелёную шляпу с двумя зелёными одинарными шнурами, каждый из которых снабжён десятью зелёными кисточками.

Драйвер пак скачать торент драйверы для ati radeon акт передачи приема склада образец Таким образом, я не вижу объективных причин моего увольнения, а также считаю прдъявленные мне обвинения беспочвенными.

Акт приема передачи сим карты сотруднику

Личная карточка работника образец и рекомендации по заполнению Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. Марк Гоулстон, практикующий психиатр, рассказывает, как развить в акт приема передачи склада образец навык слушания и как применять его не только и не столько на работе, но и в обыденной жизни.

Менеджмент это искусство управлять интеллектуальными, финансовыми, сырьевыми, материальными ресурсами в целях наиболее эффективной производственной деятельности. Может быть, отдыхая у бабушки в деревне, вы найдёте в старом чулане такой старый чемодан, который поведает нам о своих давних путешествиях и поманит нас в прошлое.

Мы не будем здесь обсуждать преимущества тех или иных инструментов и техник управления или вдаваться в изучение различий между управлением проектами и программами.
Помогите. | Бланки Формы. Акт приема-передачи сим-карты сотруднику образец Акт приема-передачи Акт приема-передачи. Сервис. Возврат техники в магазин в период 15 дней.

Где можно скачать образец акта приема-передачи БСО и образец акта передачи БСО сотруднику? Акт передачи трудовых книжек – образец, бланк, скачать. Но сотрудники предприятий могут менять должность, увольняться и с них снимают все обязательства. Акт приема-передачи дел – скачать бланк. Акт приема-передачи.


сим-карты сотруднику образец, 50 оттенков свободы скачать книгу на андроид

Внимание

Если в Скачать образец реестра передачи документов. Акт приема-передачи сим-карты сотруднику образец | Форум. Если на балансе предриятия есть оборудование, с помощью которого можно эти симки использовать – вопроса не возникает.

Акт приема передачи сим-карты сотруднику

Данный документ необходимо заполнять во всех случаях, когда выполняются работы, продается имущество, при рентных договорах и хранении, так как именно после его подписания на стороны налагается юридическая ответственность. Эта накладная будет описывать общее состояние объектов в момент передачи, их количество и наименования.

В образце акта приема передачи необходимо указать, какие узла были повреждены, имеются ли внешние и внутренние повреждения, и общий вид.

Если в заполнении подтверждения сделки были допущены ошибки, то принимающая сторона имеет право оспорить данный документ и потребовать неустойку в случае их выявления.

Также при возникновении споров относительно объекта сделки, акт будет являться основным документом, который будет рассматривать суд.

Акт приема передачи сим-карты сотруднику скачать

Такие операции могут касаться процедур ремонта, модернизации, хранения, переработки давальческого сырья и т.д. Такой документ может понадобиться для фиксации приема-передачи товаро-материальных ценностей от одного юридического лица другому или от одного сотрудника предприятия к другому.

Например, передача ТМЦ для ответственного хранения. Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной.

А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д.

то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Акт приема-передачи сим-карты сотруднику образец

Акт приема-передачи товара документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость. Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах.

Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара. Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты.

К ним относятся: название документа; место составления документа; текущая дата составления документа; подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же.

Акт приема-передачи N 5 г. Москва 16.04.

2012 АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество: ¦N¦Наименование¦Характеристики, описание¦Количество¦Стоимость,¦ ¦ ¦¦¦¦рублей¦ +-+ + + + + ¦1¦Ноутбук Dell¦000ААQ0513310, без повреждений¦1¦21 230¦ +-+ + + + + ¦2¦USB-модем¦000CVD012LL11, без повреждений¦1¦1 001¦ +-+ + + + + ¦3¦Sim-карта¦927-111-23-34, без повреждений¦1¦100¦ L-+ + + + Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю.docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю.doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

  • Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  • Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  • В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  • Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
  • Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Но в нем должны быть указаны все важные сведения:

  • дата заполнения документа,
  • название организации,
  • сведения о ФИО и должности заполняющего акт,
  • номера правовых документов,
  • количество топливных карт, которые должны быть изготовлены,
  • сведения о сотрудниках, на которых оформляются платежные средства.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В компании PetrolTrade можно заказать топливные карты «Лукойл» даже на одного водителя.
После их изготовления и передачи руководителю организации составляется и подписывается акт приема-передачи. В конце каждого месяца наша компания предоставляет полный комплект документации – счета-фактуры, товарные накладные.

Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.

2, возложить на…8.

Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.

При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Darpol }

Источник: https://andreevka-ndv.ru/taxes/akt-priema-peredachi-toplivnoi-karty-akt-priema-peredachi/

Передача топливной карты водителю образец с ответственного хранения документ

Акт приема передачи топливных карт водителю образец

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Вход на сайт

Пример. Автономным учреждением заключен договор с поставщиком на поставку ГСМ в 2012 г. за счет средств субсидии на выполнение госзадания, условиями которого предусмотрено, что: — учреждение оплачивает изготовление топливных карт в количестве 4 шт. в сумме 900 руб.; — поставка ГСМ в 2012 г.

осуществляется в количестве 3200 л на сумму 80 000 руб.; — топливные карты предоставляются при перечислении 100%-ной предварительной оплаты; — выборка ГСМ производится при осуществлении предварительной оплаты за квартал 20 000 руб. (80 000 руб. / 4 кв.

); — документы о количестве и стоимости выбранных ГСМ представляются поставщиком по окончании месяца.

400 bad request

  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Доброта лучше красоты. (Г.

Формы документов

  • Бесплатно.
  • С условием возврата.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.

Приобретение гсм по топливным картам (зернова и.)

ГСМ за I квартал в сумме 20 000 руб.; — согласно первичным документам поставщика и данным чеков АЗС, предъявленных в бухгалтерию сотрудниками, получены и приняты к учету ГСМ в количестве 200 л на сумму 5000 руб.; — фактически израсходованные ГСМ на основании данных путевых листов составили 180 л на сумму 4500 руб.

; — произведен возврат в кассу одной топливной карты в связи с увольнением одного сотрудника (держателя топливной карты). Лицевой счет открыт в ОФК. Транспортные средства используются в рамках деятельности по выполнению госзаказа.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Гсм приобретены посредством топливных карт

В деятельности большинства образовательных учреждений используются транспортные средства. Для их функционирования приобретаются горюче-смазочные материалы.

Их оплата может производиться как в безналичном порядке, так и наличными денежными средствами. В этой статье рассмотрим, как осуществляется обеспечение учреждений горюче-смазочными материалами при их безналичной оплате с использованием топливных карт.

Топливная карта, выдаваемая поставщиком горюче-смазочных материалов (ГСМ), является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

Различают следующие виды топливных карт: а) денежные (выдаваемые на конкретный лимит стоимости ГСМ); б) литровые (предусматривается объем ГСМ в литрах), которые могут быть: — лимитированными; — нелимитированными. По лимитированной топливной карте может устанавливаться суточный лимит выборки ГСМ в литрах.

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.


Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Приказ об использовании топливной карты образец

Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Актирование приема и передачи топливной карты

Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема. Аналогично происходит возврат – действия актируются.

Что указывают в акте

Документы могут различаться между собой в разных нефтяных компаниях. Бланки актов приема-передачи обычно размещаются в открытом доступе на сайте поставщика. Независимо от общего вида документа, основная информация должна быть указана в любом случае:

  • дата заполнения бланка;
  • наименование нефтяной компании, предоставляющей топливные карты для юридических лиц;
  • название организации, принимающей платежное средство в использование;
  • ФИО и должность лица, заполняющего акт;
  • данные документа, подтверждающего полномочия;
  • количество и вид заказанных карт;
  • номера транспортных средств, ФИО водителей, для которых изготавливаются платежные средства;
  • информация о представителе банка.

Изготовление карт для юридических лиц занимает некоторое время. Подписание акта приема-передачи происходит после передачи пластика руководителю организации.

Как учитывать акты

Приказ о топливных картах оформляется в произвольной форме. Многие организации, которые постоянно нуждаются в нефтепродуктах, заводят специальные журналы.

Это стандартные документы, в которых отражаются основные данные о заправке по безналу, регистрируются факты выдачи и возврата платежных средств.

Узнать больше об актах приема-передачи и порядке их оформления можно в офисе нефтяной компании, с которой планируется заключение договоров.

На сайте «РусПетрол» вы найдете множество полезной информации о топливных картах, сможете ознакомиться с предложениями компании. Наши специалисты всегда рады проконсультировать вас по интересующим вопросам в сфере продажи и поставки нефтепродуктов юридическим лицам. Данные для связи представлены во вкладке «Контакты».

Изменения в сети обслуживания карт рублевой программы:

Санкт-Петербург, Ленинградская, Новгородская, Псковская, Мурманская, Тверская область, Республика Карелия.

Изменения в сети обслуживания карт литровой и рублевой программы:

Читайте так же:  Образец заявления об оскорблении личности участковому

Московская область, Республика Татарстан.

Изменения в сети обслуживания карт рублевой программы:

Ульяновская область, Республика Крым.

Экипаж команды ROSNEFT завоевал титул чемпиона России в шоссейно-кольцевых автогонках

На автодроме Moscow Raceway успешно для команды LADA Sport ROSNEFT завершился 6 этап Российской серии кольцевых гонок (РСКГ).

«Башнефть» приступила к промышленному производству «сотого»

АНК «Башнефть» — одно из подразделений ПАО НК «Роснефть» — заявило о начале производства бензина с октановым числом 100 в промышленных объемах.

[2]

Петербургская топливная компания вошла в состав корпорации «Роснефть»

На днях компания «Роснефть» заявила о покупке полного пакета акций Петербургской топливной компании (ПТК).

2007-2019 © Компания «РусПетрол»

Воспроизведение материалов сайта
допускается с согласия владельца

В чем преимущество смарт-карт АЗС

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

Составляем акты приемки-передачи

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
  2. От предприятия — работнику (например, водителю).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Приказ о закреплении топливных карт за водителями

Приказ о закреплении топливных карт за водителями представляет собой внутренний документ, требуемый для отслеживания траты ГСМ каждым из сотрудников. Если возникнут перерасходы и несоответствия, бухгалтер будет знать, у которого из водителей они возникли.

Функции приказа

Использование ГСМ, предназначенных для работы, в личных целях – стандартная практика. Ранее отслеживать это было сложно из-за проблем с определением продолжительности служебных поездок. Однако автоматизация позволила контролировать расход бензина.

Распоряжение о закреплении топливных карт нужно для контроля за оборотом ГСМ. Ставя подпись на нем, сотрудник обязуется расходовать бензин исключительно в служебных целях. В обратном случае его можно будет привлечь к ответственности.

О каких топливных картах идет речь?

Существует две разновидности карт:

  • Основная. Создается в одном экземпляре. Хранится в бухгалтерии. С этой карты бухгалтер совершает переводы на определенных водителей.
  • Персональные. Выдаются непосредственно сотрудникам. Именно персональные карты будут закреплены за водителями.

К СВЕДЕНИЮ! Для повышения качества контроля рекомендуем сделать эмбоссирование. Предполагается, что картой сможет пользоваться только водитель, за которым она закреплена. ТК будет действовать в отношении конкретного автомобиля.

Порядок закрепления

Если раньше в компании не применялись топливные карты, их нужно оформить. Для этого руководитель отдела направляет гендиректору служебную записку с просьбой выдать ТК. В записке содержатся эти сведения:

  • ФИО водителя, на которого будет оформлена карта.
  • Вид ГСМ.
  • Автомобиль, на который выдается карта.
  • Продолжительность действия ТК.

Такая записка актуальна и в том случае, если сотрудник ранее не работал водителем, но перешел на эту должность. Если же человек изначально принят на работу в качестве водителя, карта ему предоставляется с начала деятельности. То есть распоряжение о ее закреплении можно издавать сразу.

Форма приказа законодательно не задана, поэтому можно составлять документ в удобном для себя виде. В распоряжении можно упомянуть эти моменты:

  • Потребность в обосновании трат ГСМ сверх лимита.
  • Удержания из ЗП, если водитель не смог предоставить объяснений.
  • Распоряжение неиспользованным ГСМ.

При необходимости можно добавить дополнительные положения. Перечень их зависит от специфики деятельности фирмы.

ООО «Быстрее ветра»

О закреплении топливной карты за водителем

На основании пункта 9 локального акта о ТК, действующего в ООО «Быстрее ветра» с 1.02.2019 года, и служебной записки руководителя транспортного подразделения Мишина Л.Д.

Источник: https://domtriumf18.ru/peredacha-toplivnoj-karty-voditelyu-obrazets-s-otvetstvennogo-hraneniya-dokument/

Акт приема передачи гсм с одной машины на другую образец

Акт приема передачи топливных карт водителю образец

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям.

Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива. Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС.

Когда составляется акт приема-передачи{q}

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи{q}

https://www..com/watch{q}v=UURcvscPZQc

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акты при прекращении использования карт

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Опись и учет передачи документов

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. 

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.