\

Акт списания материалов в производство образец

Составляем акт списания материалов: инструкция по заполнению и бланк – Фирма

Акт списания материалов в производство образец

10.01.

2020

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Акты
  • Вид документа: Акт
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобыподтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могутбыть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списаниемсчитается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используются

специализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материаловосуществляется на основании готового акта. Решение о списание может бытьпринято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,

если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходных
материалов.

В любом случае решение о списании принимаетсяспециализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Составкомиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становитсябухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой

сотрудник.

В акте на списание указываются:

  • название документа, дата утверждения исоставления;
  • учетный номер документации;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о списываемых материалах(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение поданным бухгалтерского учета, причина списания);
  • подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можно
ее поставить.

Акт на списание строительных материалов
форма М-29

Списание использованных материалов в строительстве
оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

  • нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
  •  переченьсписанных материалов, их количество;
  • сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на

основании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется в

строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о

производителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении

входного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единый

шаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указания
будет информация:

  • название документа и его номер (если этоучитывается);
  • дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
  • результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
  • подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываются
обнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет

на сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет

право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень
сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится в
конце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие

материалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом

Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

  • реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
  • основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
  • заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно

разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,
компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие
технологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
  • на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей
на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческих
материалов

  1. Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственного

    владения.

  2. Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о

    ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

  3. Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материала
форма СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года

такие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена

и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,
управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных от
разборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры

и строительства РБ.

В форме указываются:

  • информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
  • наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
  • в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное

хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить в
две большие группы:

  1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
  2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,
которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

  • из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
  • по причине вышедшего срока службы;
  • из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.
  • Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.
  • Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.
  • Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Источник: https://medlib-tambov.ru/shtat/sostavlyaem-akt-spisaniya-materialov-instruktsiya-po-zapolneniyu-i-blank.html

Составление акта на списание материалов. Бланки, формы, образцы заполнения

Акт списания материалов в производство образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить поступление на баланс материальных активов, а позже их выдачу и исключение из складских списков? Все уже предусмотрено законодательными актами, нужно только воспользоваться правилами и централизованными формами. Для данного случая понадобятся накладная, ордер, платежное поручение и акт на завершающее списание отработанных материалов по факту. Каждый документ заводится на своем этапе.

Порядок движения ресурсов

Сначала расходное сырье поступает из внешнего источника или переводится из других своих же активов.

Для 2020 года это может быть:

  • договорная закупка у поставщика извне;
  • частная закупка подотчетным физлицом за наличный расчет;
  • продукты собственного производства;
  • продукты ликвидации своих основных средств;
  • излишек, появившийся по результатам инвентаризации.

Все это рано или поздно попадает в акт для списания материалов по разным причинам, который не будет действителен без должного документирования предварительно, даже если происходит списывание в металлолом утиля.

Оформление поступления

На этом этапе узаконивающую роль в России играют сопроводительные накладные и расчетные счета (требования, счета-фактуры). Эти документы поставщик прилагает к грузу, направляемому адресату.

По прибытии товара бухгалтера сверяют предоставленную документацию, убеждаются, что нет ошибок, после – направляют поступление к снабженцам или напрямую в склад. Там составляется приходный ордер-М4, и оттуда идет списание строительных материалов или прочих матценностей.

Важно проверить, чтобы объем поступления соответствовал заявленным в документах данным. Если будут расхождения, специально созданная комиссия должна отобразить это в протоколе приемки.

Членами комиссии назначаются делегаты заинтересованных сторон и третья сторона-приглашенный эксперт. Сведения, отраженные в протоколе, защитят в дальнейшем пострадавших материально-ответственных лиц, если выявится нехватка.

Достаточно будет, например, дополнить этими сведениями акт на списание материалов или претензию недобросовестному поставщику.

Перебрасывание активов внутри своей материальной базы фиксируется с помощью накладных, а закупки подотчетными лицами легализуются с помощью авансовых отчетов, кассовых чеков, товарных ордеров.

Выдача ТМЦ и их реализация

Расходные ресурсы выдаются посредством:

  • лимитно-заборных Ф-М8 (карточек) – для постоянного отпуска;
  • накладных-поручений – для разовых или несистематических отпусков;
  • карт СУ (складской учет) – для внутреннего пользования.

Получатели расписываются в получении в соответствующих документах, после чего сырье реализуется, а позже снимается с баланса организации должным образом, для чего подается рапорт на списание материальных ценностей от матответственного лица.

Утверждение списывания

Актировать списывание на основании поданного рапорта может только спецкомиссия из главы финансового органа, ответственного материально лица и профильного специалиста компании.

Можно заранее подготовить бланки актов на списание материалов по образцу, однако следует учесть, что форма акта списания материалов не носит характер догмы, и организации дозволено подгонять документ под свою деятельность.

Главное, чтобы были соблюдены основные нормы:

  • указаны номер, дата;
  • прописана организация;
  • детально расписаны снимаемые с баланса единицы, включая их стоимость, количество, форму измерения;
  • перечислены члены комиссии, собраны их подписи;
  • стоит утверждающая виза главы организации.

Типовой образец акта на списание материалов доступен ниже, и стоит знать, что актирование возможно подписать факсимиле руководителя.

Следует учитывать, что разные сферы производства могут оперировать разными видами ресурсов, поэтому во избежание нестыковок лучше подобрать для образца готовый пример акта на списание именно по своему профилю. Так, для строительного производства он должен, как правило, выглядеть таким образом:

Грамотно организованное документирование матценностей предприятия в части их списывания – один из главных инструментов отчета перед контролирующими органами, и в первую очередь, перед налоговой. Поэтому оборот средств в компании должен быть налажен наиболее компетентно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ImeyuPravo.com/dogovora-i-biznes/sostavlenie-akta-na-spisanie-materialov-blanki-formy-obraztsy-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.