\

Акт списания запчастей

Акт на списание автозапчастей образец

Акт списания запчастей

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание запчастей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Акт на списание запчастей

«Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта»

«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Акт на списание запчастей

Вопрос: Организация имеет на своем балансе несколько автомобилей, которые используются в деятельности, направленной на получение дохода.

Как правило, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств производятся в автосервисе на основании договора.

Вместе с тем замена некоторых вышедших из строя деталей производится собственными силами (водителем, механиком транспортного цеха). Поясните, какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов на ремонт в этом случае.

Вопрос: Каким первичным документом подтверждается факт списания запасных частей при осуществлении гарантийного ремонта оборудования? Рекламационный акт — это обязательный документ или допускается разработка другого?

Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)

Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0».

Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0.

Данная печатная форма подключается к документу Требование-накладная через механизм внешних печатных форм, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию.

Автоматическая регистрация формы существенно упрощает подключение формы к конфигурации.

При печати акта сохраняется информация о членах комиссии подписавших акт, а также о транспортном средстве на ремонт которого были израсходованы материалы.

Есть возможность выбирать информацию о членах комиссии из справочника Сотрудники, и о марке и гос. номере транспортного средства из регистра сведений Регистрация транспортных средств

В архиве находится файл внешней печатной формы и видеоинструкции по подключению печатной формы и ее использованию.

11.04.2013 Добавлена печатная форма дефектной ведомости

Акт на списание ГСМ

Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления акта.

Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.

При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы.

Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта на списание ГСМ. Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.

Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива .

Акт на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.

На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать. акт списание транспортного средства ОС-4а — скачать. приказ на списание ГСМ .

Образец акта на списание ГСМ

Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк акта на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.

Что нужно прописать в бланке акта?

Необходимо указать:

  • Состав комиссии (ФИО, должности)
  • Период, за который происходит списание ГСМ
  • Марка автомобиля
  • ФИО водителя
  • Количество списываемых ГСМ.
  • Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.

    Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации.

    Акт обычно составляется по итогам месяца.

    Все члены комиссии и водитель должны подписать бланк акта списания.

    Учет ГСМ может вестись по каждому водителю, соответственно, и акт можно составлять по каждому водителю отдельно, а можно оформить на всех водителей сразу в виде приложения к акту.

    Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет.

    О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать здесь .

    Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.

    Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка .

    Документ. Порядок списания изношенных запчастей легкового автомобиля

    Порядок списания изношенных запчастей легкового автомобиля

    ВОПРОС: Как документально оформить списание не пригодных для дальнейшей эксплуатации (изношенных) запчастей, которые были использованы для текущего ремонта легкового автомобиля собственными силами, и отразить в учете результаты ликвидации?

    ОТВЕТ: Чтобы списать не пригодные для дальнейшего использования (в том числе изношенные) запасные части, предназначенные для текущего ремонта автомобиля, нужно составить акт об их списании в произвольной форме в одном экземпляре (см. пример заполнения смотрите далее).

    Для его составления руководитель приказом назначает комиссию в составе, например, главного бухгалтера, водителя, кладовщика и устанавливает дату начала ее работы. Комиссия в указанный срок осматривает запасные части автомобиля и фиксирует в акте причину их списания.

    Для того чтобы акт имел юридическую силу и доказательность, в нем должны быть обязательные реквизиты первичного документа. Их перечень, утвержденный Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. N 996-XIV, включает:

    — название документа

    — дату и место составления

    — название предприятия, от имени которого составлен документ

    — содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции

    — должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления

    — личную подпись или другие данные, дающие возмож ность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

    Как отразить в учете результаты ликвидации запчастей автомобиля?

    Сначала напомним, что в вашем случае в бухгалтерском учете стоимость запасных частей была отнесена к расходам предприятия в том периоде, в котором проводили такой ремонт (п.

    Источник: https://warmedia.ru/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7/

    Акт списания запчастей на автомобиль

    Акт списания запчастей

    Если организация эксплуатирует автомобили, логично предположить, они часто нуждаются в ремонте. Когда на автомобиль устанавливаются новые запчасти, их необходимо правильно списать. Ведь это действие обязательно должно быть отображено в бухгалтерском учете. Данная процедура сопровождается оформлением соответствующего акта.

    Форма

    Законодательством не установлена унифицированная форма, которая используется для списания запчастей. Таким образом, разрешается применение свободного стиля. Хотя многие организации разрабатывают и утверждают для этого специальные бланки. Обычно здесь уже присутствуют нужные графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

    Чтобы использовать такой бланк, руководитель должен утвердить его. Также документ должен быть отображен в учетной политике компании. Некоторые компании используют для списания формы М-11 или М-15, хотя они не являются обязательными.

    Когда нужно списание запчастей на автомобиль

    Когда организация получает запчасти, проводится процедура оприходования. Достаточно представить ситуацию, когда машина компании нуждается в ремонте. Для этого используются запчасти, хранящиеся, например, на складе. Нельзя просто так их взять.

    Работники бухгалтерии должны провести их списание. Это будет означать, что запчасти были взяты со склада, и использовались в ремонте. Однако списание может проводиться не только для ремонта.

    Например, когда одно структурное подразделение передает запчасти другому, естественно, детали также подлежат списанию.

    Вообще, когда запчасти находятся на балансе компании, их передвижение обязательно должно отображаться в бухгалтерских документах. Когда компания подвергается проверкам со стороны налоговых и других контролирующих органов, этот акт будет доказательством того, что запчасти были использованы правомерно.

    Кто составляет акт

    Какой-то принципиальной разницы, чья именно рука будет заполнять документ, не существует. Эта обязанность может возлагаться на секретаря, делопроизводителя, бухгалтерского работника. В крупных компаниях руководитель назначает специального сотрудника, который отвечает за составление и оформление подобной документации.

    Нередко для списания запчастей создается специальная комиссия, члены которой назначаются руководителем. Хотя в этом нет острой необходимости. Оформлением документа может заниматься и один человек. Это разрешено, ведь акт все равно будет подаваться на подпись руководителю компании.

    Естественно, он сможет проверить правильность оформления и достоверность указанной информации. Вообще, в разных компаниях процедура списания может проходить по-разному. Зачастую правила списания и особенности оформления акта определяются учетной политикой компании. Обычно данная процедура состоит из следующих действий:

    1. Сотрудник, который отвечает за исправность автомобиля, пишет служебную записку на имя директора. Именно так он официально сообщает о том, что техника нуждается в ремонте.
    2. По инициативе руководителя создается комиссия, которая осматривает неисправное ТС. По итогам такого осмотра составляется дефектный акт, который подтверждает, что машина действительно нуждается в ремонте. Также здесь указывается, какие именно запасные детали необходимы.
    3. Далее директор издает приказ о начале ремонтных работ. На основании этого приказа в дальнейшем запчасти списываются.
    4. Ответственные сотрудники составляют смету ремонта, проводят непосредственно восстановительные работы с использованием указанных запчастей. Обычно их берут со склада. Но в том случае, если нужных запчастей нет в наличии, их сначала нужно купить. Приобретенные детали нужно оприходовать. После того, как их поставили на учет, запчасти можно использовать.
    5. После окончания ремонтных работ все запчасти, которые были использованы, списываются при помощи оформления соответствующего акта.

    Учитывая вышесказанное, можно сказать, бухгалтерский отдел должен учитывать все действия, проводимые с данными запчастями. Так, сначала их нужно оприходовать, то есть, поставить на баланс организации. Затем фиксируется их любое перемещение в пределах компании. При необходимости ремонта проводится их списание.

    Инструкция по заполнению акта списания запчастей на автомобиль в 2020 году

    Как было сказано, законодательством не установлена строгая форма составления этого документа. Но при этом все-таки необходимо придерживаться определенных правил заполнения, которые считаются стандартными для подобных документов. Например, в законе «О бухгалтерском учете» четко прописаны реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

    Также условно заполнение акта можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Так, начинать заполнение документа нужно с указания названия компании, в которой происходит списание запчастей.

    Также здесь прописывается название документа и суть его составления. Обычно акту присваивается номер, отмечается дата и место его оформления. Далее можно приступать к заполнению основной части.

    Сюда входят такие сведения:

    1. Заключение, которое дает комиссия при осмотре машины. Так и нужно написать, что ТС нуждается в ремонте, а именно, в замене каких-то узлов и деталей.
    2. Сведения об ответственном лице, которое занимается списанием. Если это целая комиссия, то отмечается информация о каждом ее члене. Кроме рядовых ремонтников, здесь должны присутствовать работники бухгалтерии, начальник подразделения, другие ответственные лица.
    3. Необходимо упомянуть о том, на каком основании проводится списание этих деталей. Это может быть распоряжение, приказ, другой документ, изданный руководителем.
    4. Отмечается период списания деталей.
    5. Указываются запчасти, которые были использованы в ремонтных работах. При этом отмечается стоимость каждой из них и общая сумма. Отмечаются единицы измерения, номер ТС, количество запчастей, другие сведения. Если списывается много деталей, для большего удобства данный пункт рекомендуется составлять в виде таблицы. Под ней прописывается общее количество списанных деталей и их общая стоимость.

    На завершающем этапе в документе проставляются автографы всех ответственных сотрудников. Нужно понимать, кроме членов комиссии, в этой сделке заинтересованы и другие работники. Например, кладовщик, который отпускает запчасти. Также документ подписывает слесарь или ремонтник, который принимает запасные детали. Здесь указываются должности ответственных лиц, их автографы с расшифровками.

    Стоит сказать, это лишь приблизительная структура акта. Она является только рекомендованной. Обязательной назвать ее никак нельзя. Если руководитель компании или другие ответственные лица посчитают нужным, в акт разрешено вносить какую-то дополнительную информацию, которая относится к данной сделке. Если какие-то пункты покажутся лишними, их можно исключить.

    (: “Списания запчастей на автомобиль “)

    При обнаружении ошибки ее нужно исправить по всем правилам. Так, неверная информация перечеркивается одной полосой. Рядом вносятся достоверные сведения с пометкой «Исправленному верить». Причем такие исправления должны быть заверены всеми членами комиссии, которая занимается списанием запчастей.

    Образец акта на списания запчастей на автомобиль

    Скачать бланк и образец

    Источник: https://aktinfo.com/akt-spisaniya-zapchastej-na-avtomobil/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.