\

Акты осеннего осмотра зданий и сооружений

Весенний и осенний осмотры зданий и сооружений

Акты осеннего осмотра зданий и сооружений

В системе плановых осмотров и обследований при эксплуатации зданий и сооружений, весенние и осенние сезонные осмотры, занимают особое, очень важное место.

С их помощью решается своя, конкретная задача, с  этим связана особая процедура проведения и оформления результатов.

В этой статье, мы рассмотрим:

— основную цель весеннего и осеннего осмотров и их место в системе технического обслуживания

— процедуру проведения

— Правила оформления и анализа результатов

и многое другое, что нужно знать эксплуатанту о сезонных осмотрах.

В первую очередь напомню: необходимость проведения сезонного контроля состояния предусмотрена нормативной документацией в области технического регулирования, в частности, СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения.». (По ссылке вы найдёте нормативное-правовое обоснование их выполнения)

Основная цель сезонных осмотров

Весенний и осенний эксплуатационный контроль состояния зданий, сооружений и их систем инженерно-технического обеспечения производятся в первую очередь для подготовки объекта к особенностям сезонной работы.

Главные сезонные опасные факторы это:

— Летом: Высокая температура, дожди и паводки

— Зимой: Низкая температура, наледь, снег

Поэтому осмотры проводятся в межсезонье, до момента наступления пиковых состояний возможных опасных воздействий.

Ниже, я кратко опишу особенность весеннего и осеннего эксплуатационного контроля, что смотрится, чему уделяется особое внимание.

Весенний осмотр

Весенний комплексный осмотр проводится сразу после того как сойдёт снег. В зависимости от региона, это может происходить в разное время, чаще всего не позднее начала мая.

Основная цель: выявляются появившиеся за зимний период повреждения конструкций зданий и сооружений или разрушения элементов благоустройства окружающей территории.Осматриваются инженерные сети и оборудование. Уточняется информация по объемам заложенных ранее плановых работ.

Тщательно проверяются все элементы, конструкции и системы, особо необходимые в летний период, такие как:

— система ливневой канализации;

— оборудование, связанное с вентиляцией и кондиционированием воздуха;

— Элементы благоустройства окружающей территории, асфальтовое покрытие, разнообразное покрытие дорожек, брусчатки, настилы, отмостки зданий и сооружений и т.д.;

— Покрытие кровли, дождеприёмные воронки, зенитные фонари;

— Системы автополива, наружного водопровода;

— Актуализируются необходимость проведения и объемы текущих ремонтно-восстановительных работ, запланированных ранее.

В каждом конкретном случае перечень осматриваемых элементов и проверяемых показателей меняется, но в целом, я думаю, основной принцип ясен.

Осенний осмотр

Осенний общий осмотр проводится чаще всего в конце сентября-начале октября, до наступления холодов и установления снежного покрова.

Основная его задача – проверка готовности зданий и сооружений, их конструкций и элементов, а также систем инженерно-технического обеспечения к наступлению осенне-зимнего периода.

Соответственно особое внимание при осмотре уделяется следующим элементам:

— Проверяются несущие конструкции, козырьки, крыльца. Утепление перекрытий, стен, кровли;

— Определяется состояние окон и дверей, работа доводчиков, замков, наличие щелей и зазоров, целостность уплотнителей и ограничителей хода;

— Осматриваются кровли на предмет повреждения покрытия, наличия посторонних предметов, загрязнений. Конструкции зенитных фонарей;

— Особое внимание уделяется системам отопления и вентиляции. Проверяется работа котлов, температурных датчиков, целостность системы трубопроводов отопления, фурнитура;

— Проверяется работа автоматических дверей, тепловых завес;

— Готовность инвентаря и техники участвующей в уборке снега, снегоплавильных станций, площадок для временного хранения снега;

— Проверяются водостоки, желоба, трубопроводы, герметичность и их теплоизоляция;

— Работа греющих кабелей и воронок на кровле;

— Осматриваются и анализируются результаты проведенных в летний период ремонтно-восстановительных работ, составляется план на следующей год;

Проверяется весь контур утепления здания, готовность инженерных систем к отрицательным температурам и снегу.

Даже учитывая то, что я указал далеко не всё, уже видно, что не зря этот вид эксплуатационного контроля называется комплексным. Проверяется практически все виды существующих у зданий конструкций и инженерных систем.

Именно поэтому для проведения сезонных осмотров обязательно формируется комиссия из технических специалистов в разных облостях. Это еще одно из важнейших отличий этого вида контрольной проверки от других.

Конечно, в зависимости от масштаба организации, в одном случае это будет директор компании и завхоз, а в другом главный инженер, инженер по эксплуатации зданий, энергетик, инженер-механик, управляющий клинингом и ряд других ответственных специалистов отдела технической эксплуатации.

В обязательном порядке, для создания комиссии для проведения весеннего или осеннего осмотров руководителем организации издаётся ПРИКАЗ:

Приказ о создании комиссии по проведению общего весеннего/осеннего осмотра зданий и сооружений (пример в формате .DOC)

Подробнее о приказе, его необходимости, порядке оформления и подписания, вы узнаете по перейдя по ссылке. Так же в статье доступна ссылка на форму, шаблон такого приказа, в формате .doc – документ Microsoft WORD с возможностью редактирования.

Советы по проведению

Проведение самого осмотра подробно описывать не стану. В зависимости от типа обслуживаемого объекта процедура может сильно различаться.

Нижу несколько основных моментов, которые значительно увеличивают эффективность и качество эксплуатационного контроля.:

1. У вас на предприятии должны быть создана программа проведения весеннего и осеннего осмотров. Которая бы достаточно подробно описывала все этапы обхода и проверяемые характеристики. Очень удобно, если в ней будет представлена пример чек-листа для заполнения и форма акта, оформляемого по результатам обхода.

2. Осмотры могут занимать ни один день, часть их них проводится ночью, при этом обязательно должны присутствовать все основные члены комиссии. То, что может пропустить один, обязательно заметит другой специалист, пусть даже это не его профильная система или оборудование.

3. В случае необходимости, для доступа к труднодоступным участкам конструкции или элементам оборудования, необходимо использовать спецтехнику или оборудование — подъемники, лестницы.

4. Для определения показателей измеряемых величин, необходимо использовать поверенное, исправное оборудование и инструменты.

5. Важно тщательно документировать все увиденное, обязательно необходимо вести и фото фиксацию.

Источник: http://tehotdel.info/tekhnicheskaya-ekspluataciya/vesennij-i-osennij-osmotry-zdanij/

Акт осеннего осмотра многоквартирного дома образец – Юридические консультации

Акты осеннего осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта технического осмотра зданий и сооружений .docСкачать образец акта технического осмотра зданий и сооружений .doc

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок.

Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

https://www.youtube.com/watch?v=G_SdVV9g6sg

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-tehnicheskogo-osmotra-zdanij-i-sooruzhenij/

Как провести осмотр общего имущества в МКД и оформить результаты

Осмотр общего имущества собственников помещений в МКД – это неотъемлемая составляющая его содержания. Каждая управляющая компания сталкивается с необходимостью правильного оформления этой процедуры. О том, как правильно оформить акт осмотра, какие бывают виды осмотров дома и в какие периоды их проводить читайте в статье.

Рекомендация предоставлена экспертами справочной системы справочной системы «Управление МКД»

Цель осмотра общего имущества в МКД – установить тот факт, что его состояние не соответствует требованиям законодательства или есть угроза безопасности жизни и здоровью граждан.

(*) Как правильно заполнить акты — читайте в конце статьи.

Это предусматривает подп. «а» п. 11 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 (далее – Правила содержания общего имущества).

  • Оценка технического обслуживания общего имущества многоквартирного дома

Какие бывают осмотры общего имущества в МКД

Осмотры состояния общего имущества собственников помещений в МКД бывают плановыми и внеплановыми.

Среди плановых осмотров можно выделить:

  • общие, направленные на осмотр общего имущества в целом, включая конструкции, инженерное оборудование и внешнее благоустройство;
  • частичные – осмотры отдельных элементов общего имущества.

Источник: https://sud-inform.com/akt-osennego-osmotra-mnogokvartirnogo-doma-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.