\

Аренда оргтехники у физического лица

Договор аренды оргтехники. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Аренда оргтехники у физического лица
Сторонами договора аренды оргтехники могут быть как юридические, так и физические лица.

Предметом аренды по данному виду договоров выступает оргтехника, то есть совокупность (либо отдельные элементы этой совокупности) различного рода электронных технических аппаратов, предназначенных для организации рабочих процессов.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды оргтехникиОбразец договора аренды оргтехники

Стороны договора

Субъектный состав договора аренды оргтехники является стандартным и состоит из арендодателя и арендатора.

В качестве арендодателя может выступать лицо, обладающее правом распоряжения оргтехникой в силу наличия права собственности, либо наличия права сдачи имущества в аренду от имени собственника.

Арендатором может являться любое правоспособное и дееспособное лицо, принимающее на себя обязанность ежемесячной оплаты за пользование арендованным имуществом.

Условия договора

Под условиями договора понимается совокупность существенных и несущественных договорных обстоятельств, по которым контрагенты пришли к соглашению.

Под существенными условиями понимаются те, без которых договор будет считаться ничтожным.

Так, к существенным условиям договора относятся:

  • положения о предмете договора, то есть о самой оргтехнике. Текст договора должен содержать в себе фиксацию договоренности сторон о передаче и получении в аренду некоего комплекса или отдельных элементов комплекса электронно-технических средств. При этом каждому из арендованных предметов должны быть дана подробная характеристика. Также договор должен содержать сведения о праве арендодателя передавать в аренду оргтехнику;
  • положения о цене договора, то есть размере арендной платы, способе и периодичности ее погашения.

К несущественным условиям следует отнести те положения договора, отсутствие или присутствие которых в тексте никак не влияет на действительность договора. То есть при отсутствии в договоре некоторых несущественных условий, например о сроке действия договора, последний все равно будет действительным. Например, несущественными являются:

  1. положения о сроке договора. Сам по себе договор аренды может быть как срочным, так и бессрочным. Отсутствие нотификаций о сроке действия влечет за собой установление годичного срока действия договора по умолчанию;
  2. положения о рассмотрении споров. При отсутствии данных нотификаций все споры между контрагентами будут рассматриваться на основании положений закона;
  3. положения о продлении срока действия договора;
  4. положения о расторжении договора аренды. Несущественность в данном случае определяется тем, что существует прямое указание закона о том, что договор может быть прекращен либо по обоюдному согласию сторон, либо в судебном порядке;
  5. положения о форс-мажоре. Почему то эти положения очень любят договорники, и думается только потому, что само словосочетание «форс-мажор» звучит красиво и загадочно. На самом деле никакой необходимости в нотификациях о форс-мажоре нет. Есть установленные законом правила об освобождении от ответственности за неисполнение договора не по вине контрагента.

Условия аренды

Можно сказать, что главный отличительный признак любого договора аренды – это обязанность арендодателя передать имущество в пользование, и обязанность арендатора принять переданное имущество, использовать его по назначению, оплачивать пользование и вернуть имущество в срок и в состоянии, обговоренном в договоре.

Соответственно, в договор должны быть включены следующие пункты:

  1. обязанность арендодателя передать имущество в количестве, наименованиях и с характеристиками, указанными в договоре;
  2. обязанность арендатора принять это имущество по акту приема-передачи;
  3. обязанность арендатора использовать имущество по назначению, следить за работоспособностью и бережным использованием оргтехники. В этом пункте также обговаривается, кто отвечает за ремонт оргтехники в случае возникновения поломок. Ответственным может быть как арендатор, так и арендодатель;
  4. обязанность арендатора вернуть оргтехнику арендодателю по окончании срока действия договора. Стороны могут обговорить условия естественного износа арендованного имущества;
  5. обязанность арендодателя своевременно вносить арендную плату. Способ и периодичность платежей устанавливаются по договоренности сторон.

Составление договора

В рамках данной консультации мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец договора аренды оргтехники. Образец вполне пригоден для использования после небольшой индивидуализации, то есть внесения в текст шаблона конкретных условий аренды.

В целом договор аренды оргтехники является стандартным и включает в себя следующие элементы:

  1. место и дату заключения договора;
  2. наименования (или ФИО) контрагентов;
  3. выражение обоюдного согласия контрагентов на заключение договора аренды;
  4. фиксация права собственности арендодателя на арендуемое имущество;
  5. описание оргтехники, включая наименование компонентов, например, компьютеров, факсов и т.д., с описанием технических и иных характеристик каждого сдаваемого в аренду предмета;
  6. фиксация обязанности арендатора принять оргтехнику в аренду;
  7. фиксация размера арендной платы, способов и периодичности ее оплаты. Если способ оплаты – это перевод денег на банковский счет, то следует указать реквизиты счета;
  8. нотификации относительно прав и обязанностей сторон договора;
  9. иные условия, включая излюбленный договорниками форс-мажор;
  10. реквизиты сторон (для юридических лиц);
  11. подписи сторон.

Составляется договор в двух равноценных оригиналах, по одному для каждого из контрагентов.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-orgtekhniki

Аренда компьютера у сотрудника с последующим выкупом: бухучет и налогообложение — Audit-it.ru

Аренда оргтехники у физического лица
Компания ГАРАНТ

Организация, находящаяся на общей системе налогообложения, планирует взять в аренду компьютеры у российской организации или у своего сотрудника (резидента РФ) с последующим выкупом.

Как данная операция отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации? Нужны ли для подтверждения расходов в виде арендной платы документы, подтверждающие право собственности на арендуемое имущество? Должен ли арендодатель передать арендатору технический паспорт?

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При этом арендодателями могут выступать как физические, так и юридические лица.

В соответствии с п. 1 ст. 607 ГК РФ в аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Таким образом, в аренду могут быть переданы, в том числе, и компьютеры.

Статья 608 ГК РФ предусматривает, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором (п. 2 ст. 611 ГК РФ).

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Передача имущества от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи.

Налоговый учет

НДС

Если арендодатель является плательщиком НДС, а арендуемое имущество используется организацией для производства и реализации продукции (работ, услуг), облагаемой НДС, то сумма НДС, уплаченная арендодателю в составе арендного платежа, подлежит вычету в общем порядке, установленном ст. 171, 172 НК РФ.

Если арендодатель не является плательщиком НДС (например, арендодатель применяет УСН или имеет освобождение от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ, или является физическим лицом (не являющимся ИП)), то сумму НДС в составе арендного платежа организации он не предъявляет.

Налог на прибыль

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

Сдача имущества в аренду для целей налогообложения является оказанием услуг. Согласно п. 5 ст. 38 НК РФ услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Услуга реализуется (потребляется) сторонами договора, если ими заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом договора аренды.

Следовательно, организация-арендатор вправе включить в состав налоговой базы по налогу на прибыль суммы расходов в связи с потреблением услуги.

Арендные платежи за арендуемое имущество (в том числе земельные участки) учитываются для целей исчисления налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Как следует из прямого прочтения указанной нормы, НК РФ не ограничивает возможность учета платежей за арендуемое имущество в составе расходов в зависимости от того, у кого арендуется имущество (юридического лица, физического лица).

Таким образом, организация вправе учесть в составе расходов платежи за аренду компьютера, арендуемого как у физического, так и у юридического лица при условии соблюдения критериев, установленных ст. 252 НК РФ.

Обратите внимание, что пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, позволяющий уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму арендных платежей, не содержит дополнительного условия о необходимости наличия документов, подтверждающих право собственности арендодателя на сдаваемое внаем имущество.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a69/246780.html

Аренда имущества работников и других физических лиц

Аренда оргтехники у физического лица

1. Как оформить договор аренды имущества с работником или другим физлицом.

2. Что выгоднее: компенсация за использование личного автомобиля сотрудника или оплата по договору аренды.

3. Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица.

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.д.

Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т.д.). Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.

Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает. А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье. 

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

  • Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст. 607 ГК РФ).

Например, если объектом аренды является автомобиль, необходимо указать все его основные характеристики: марку, модель, год выпуска, регистрационный номер, номер ПТС и т.д. Если передаче подлежит помещение – его адрес, площадь, состав, приложить схему.

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

  • Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
  • Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

В соответствии с Гражданским кодексом, по договору аренды транспортного средства с экипажем обязанность по проведению капитального и текущего ремонта возлагается на арендодателя, а по договору аренды без экипажа – на арендатора (ст. 634, 644 ГК РФ).

В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов.

При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров:

Скачать Образец договора аренды имущества с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды помещения с физическим лицом

Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи. В акте нужно перечислить все основные характеристики объекта аренды, его недостатки, повреждения и т.д., поскольку после заключения договора ответственность за содержание арендованного имущества в надлежащем состоянии ложится на арендатора. Возврат имущества из аренды оформляется актом возврата.

Скачать Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду

Скачать Образец акта возврата автомобиля из аренды

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя.

В справке 2-НДФЛ доходы физлица от сдачи в аренду имущества отражаются с кодом «2400».

В том случае, если заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, в справке отражаются отдельно: арендная плата с кодом «2400», а также плата за услуги по управлению и технической эксплуатации с кодом «2010» (Приложение 3 к Приказу ФНС России от 17.11.

2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»).

! Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу

Источник: http://buh-aktiv.ru/arenda-imushhestva-rabotnikov-i-drugih-fizicheskih-lits/

Договор аренды оргтехники

Аренда оргтехники у физического лица
оргтехники

г.

«» 2020 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование следующую оргтехнику: далее в тексте настоящего договора именуемые «Оргтехника».

1.2. Оргтехника принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании .

1.3. Оргтехника предоставляется в аренду для использования в соответствии с ее целевым назначением.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить во владение и пользование Арендатора оргтехнику по передаточному акту по адресу: в срок дней после подписания настоящего договора;

2.1.2. Предоставить Арендатору оргтехнику в рабочем состоянии, соответствующем следующим условиям: ;

2.1.3. Ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации оргтехники;

2.1.4. Оказывать консультационное содействие Арендатору по порядку правильной эксплуатации арендуемой оргтехники.

2.2. Арендодатель вправе: осуществлять проверку порядка использования Арендатором арендуемой оргтехники в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3.

Арендатор обязуется:

  • использовать оргтехнику строго в соответствии с ее назначением, а также нести расходы на ее содержание, за свой счет покупать расходные материалы и комплектующие для оргтехники;
  • уплачивать Арендодателю арендную плату в размере, сроки и порядке, предусмотренные разделом 3 настоящего договора;
  • осуществлять текущий ремонт и обслуживание оргтехники;
  • соблюдать надлежащий режим эксплуатации арендованной оргтехники в соответствии с технической документацией и инструкциями;
  • исключить доступ к арендуемой оргтехнике некомпетентных лиц;
  • содержать арендуемую оргтехнику в полной исправности;
  • в течение дней по истечении срока аренды передать оргтехнику Арендодателю в состоянии, в котором она была получена, с учетом амортизации по передаточному акту.

2.4. Арендатор вправе передать в субаренду оргтехнику с предварительного письменного согласия Арендодателя.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата за пользование оргтехникой составляет рублей в месяц.

3.2. Величина арендной платы является фиксированной в течение всего срока действия настоящего договора, установленного в п.5.1 настоящего договора, и не подлежит изменению.

3.3. Арендатор выплачивает арендную плату ежемесячно не позднее числа наступившего месяца в безналичном порядке путем перечисления на счет Арендодателя .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае просрочки по уплате арендных платежей более чем на календарных дней Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

4.2. В случае передачи арендованной оргтехники в субаренду без предварительного письменного согласия Арендодателя Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

4.3. В случае нецелевого использования арендуемой оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

4.4. За просрочку возврата оргтехники Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

4.5. Арендодатель несет ответственность: за просрочку передачи оргтехники Арендатору уплачивает пеню в размере % от суммы, указанной в п.3.1 настоящего договора.

5. СРОК АРЕНДЫ

5.1. Срок аренды оргтехники устанавливается с даты передачи Арендодателем оргтехники Арендатору согласно п.2.1.1. настоящего договора и составляет месяцев.

5.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при условии надлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору.

5.3. Арендатор уведомляет Арендодателя о своем намерении продлить срок аренды оргтехники за дней до истечения срока аренды по настоящему договору.

6. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут: по обоюдному согласию сторон с письменным уведомлением за месяцев.

6.2.

По требованию Арендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в случаях, когда Арендатор:

  • использует оргтехнику не в соответствии с настоящим договором или целевым назначением;
  • не выполняет обязанностей по содержанию оргтехники в надлежащем состоянии;
  • существенно ухудшает состояние оргтехники;
  • передал оргтехнику или ее часть в субаренду без согласия Арендодателя.

6.3. По требованию Арендатора настоящий договор может быть расторгнут досрочно, если:

  • обнаружены недостатки, о которых Арендодатель умолчал и которые существенно затрудняют использование оргтехники по целевому назначению;
  • Арендодатель не предупредил Арендатора о правах третьих лиц на арендованную оргтехнику.

7. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ОРГТЕХНИКИ

7.1. В течение дней после истечения срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту.

7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается возвращенной Арендодателю.

7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Арендатор и Арендодатель примут все меры к разрешению всех споров и/или разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, путем переговоров.

8.2. В случае если стороны не могут прийти к соглашению, все споры и/или разногласия, возникшие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в суде в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, подлежит применению законодательство РФ.

8.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору будут считаться действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

8.5. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах по одному для Арендатора и Арендодателя, и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

8.6. Приложение № является неотъемлемой частью настоящего договора.

8.7. Вся переписка между Арендодателем и Арендатором осуществляется путем направления писем, телеграмм, телексов, а также по электронной почте.

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Источник: https://xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-arendi/738-dogovor-arendy-orgtehniki.html

Арендуем имущество у сотрудника

Аренда оргтехники у физического лица

В небольших фирмах часто бывает, что собственник компании и её сотрудники используют в работе свое личное имущество. Принесли старый, ненужный никому компьютер из дома, и работаем. Имущество фактически есть, а на бумаге его нет. Такая ситуация может длиться очень долго. Пока все работает…

Но давайте обсудим вопрос, что делать, если такому компьютеру понадобится ремонт? Или надо заменить картридж в принтере, или, например, купили программу для установки на такой компьютер. Как списывать расходы на компьютер, которого нет? Рассмотрим «легализацию» такого имущества через договор аренды. Подтверждаем право собственности

В соответствии с п. 2 ст. 611 ГК РФ для заключения договора аренды требуется документальное подтверждение права собственности на имущество. Если компьютер купили только что, то обычно никаких проблем нет – чеки и документы едва ли потеряны. Если компьютеру 5 лет, то наличие документов уже сомнительно. А если это вообще стол и стулья, то от чеков, наверное. и следа не осталось.

Что делать? Всего лишь при составлении договора аренды отдельным пунктом прописать, что передача подтверждающей приобретение имущества документации в данном случае не предусматривается. А затем подробнейшим образом расписать, что именно сдается в аренду и указать стоимость, по которой сотрудник оценивает это имущество.

Кстати, после заключения такого договора работодатель уже по закону обязан нести расходы по содержанию и текущему ремонту арендованного имущества (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Определяем размер арендной платы Контролирующие органы обязательно обратят внимание на договоры аренды имущества у сотрудников, если таких договоров будет слишком много или если выплаты по ним будут превышать заработную плату. Если целью заключения договора является именно показать неучтенное ранее имущество, то арендная плата может быть совсем символической. Допустим 100 рублей в месяц. Если же есть желание «убить двух зайцев» и сэкономить на взносах, то надо подумать. какая цифра арендной платы будет экономически обоснованной. В качестве критерия обоснования можно взять суммы амортизации. Для этого рассчитаем амортизацию из официально установленных норм. Допустим, мы берем в аренду компьютер, который по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 ) относится ко второй группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет. Учетной политикой организации, допустим, закреплено, что для второй группы мы применяем срок, равный 25 месяцам. Стоимость компьютера – 30 000 рублей. При линейном методе расчета амортизации арендная плата составит 30000 / 25 = 1200 рублей в месяц. Подумайте, какую стоимость компьютера (при отсутствии платежных документов) будете ставить в договоре. И опять же не надо злоупотреблять – это должна быть рыночная цена. Для подтверждения цены можно приложить к договору рекламный проспект или распечатку с сайта магазина о цене на такой же или аналогичный товар. Приятный бонус Арендная плата не облагается страховыми взноса (п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ) как плата по договору гражданско-правового характера, предметом которого является имущественное право. В нашем примере при ежемесячной арендной плате в размере 1200 рублей экономия на взносах для организации будет составлять 1200*26%=312 рублей или 3744 рублей в год по сравнению с тем, если бы эту же сумму мы выплачивали как заработную плату. К тому же, наш арендодатель-работник не принимает на себя обязательств исполнить поручение, выполнить работу, выполнять какие-либо действия в интересах арендатора-работодателя. То есть – не является застрахованным лицом в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний “. Страховые взносы на случай травматизма на сумму арендной платы, выплачиваемую в пользу работника, не начисляются.

Размышляя об этих приятных мелочах. Все же не забываем и то, что арендная плата облагается НДФЛ в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 208 НК по ставке 13%.

Бухгалтерский учет аренды имущества у сотрудника Бухгалтеру конкретной организации надо будет решить, на какой счет он будет относить расходы по аренде имущества. Такими счетами могут быть 20, 23, 25, 26, 29, 44 и другие. Рассмотрим пример торговой организации. Д-т 44 «Расходы на продажу» К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – начислена арендная плата за пользование имуществом сотрудника ; Д-т 73 К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»– удержан налог на доходы физических лиц с арендной выплаты сотруднику. Код дохода 1400. Д-т 73 К-т 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» – выплачена сотруднику арендная плата. В зависимости от целей использования арендованного имущества, оно будет отражаться либо как расходы по обычным видам деятельности (например, производственное оборудование), либо как прочие расходы. Чаще всего это будут прочие расходы. Д-т 91.2 К-т 44 – закрываем 44 счет и списываем расход на аренду имущества в прочие расходы Арендованное имущество отражают на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства” в оценке, указанной в договоре. Вы можете прописать в договоре иную периодичность арендных выплат. Например, ежеквартальные платежи.

Пример договора аренды имущества у сотрудника

ДОГОВОР АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА г. ______________ “____”_________20___г. ________________________________________________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, и ________________________________________ , именуемое в дальнейшем “Арендатор”, в лице __________________________, действующего на основании __________________________ заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора.
1.1. Арендодатель сдает Арендатору сроком на ____ лет в аренду имущество во для использования ____________________________ в целях осуществления своих уставных задач.
1.2. Имущество представляет собой____________________________________номер___________. Стоимость имущества по договору составляет ______________________________________.
1.3. Техническая и иная документация на имущество не передается Арендатору. 2. Обязанности сторон.
2.1. Арендатор обязуется:
а) использовать арендуемое имущество по прямому назначению, указанному в п.1 договора, а также в соответствии с другими условиями договора;
б) содержать арендуемое имущество в полной исправности и рабочем состоянии до сдачи Арендодателю;
в) своевременно производить за свой счет ремонт арендуемого имущества;
г) письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за ____ месяца о предстоящем возврате арендуемого имущества, как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном возврате, и после прекращения настоящего договора сдать имущество Арендодателю по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа;
д) по истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него;
е) в случае возврата имущества до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора уплатить Арендодателю сумму стоимости не произведенного им и лежащего на его обязанности ремонта имущества.
2.2. Арендодатель обязуется:
а) после подписания сторонами договора в ________ срок предоставить соответствующее имущество в исправном состоянии Арендатору по Акту приема-передачи; 3. Платежи и расчеты по договору.
3.1. За аренду указанного в п.1 настоящего договора имущества Арендатор перечисляет Арендодателю плату в размере _______________________ в месяц. Начисление и выплата причитающихся Арендодателю сумм производится поквартально, за каждый квартал вперед; в течение первого месяца каждого квартала.
3.2. При неуплате Арендатором в оговоренные сроки арендной платы Арендодатель вправе потребовать пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки платежи. 4. Досрочное расторжение договора.
4.1. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендодателя, а Арендатор обязан вернуть имущество в случаях:
а) если Арендатор использует имущество (в целом или частично) не в соответствии с настоящим договором;
б) если Арендатор не внес арендной платы в течение _____ месяцев;
в) если Арендатор умышленно ухудшает состояние имущества. 4.2. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Арендатора в случаях:
а) если Арендодатель вмешивается в деятельность Арендатора по использованию арендованного имущества, не противоречащую настоящему договору, Уставу предприятия и Учредительному договору о его создании и деятельности;
4.3. Договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон. 5. Продление договора.
5.1. При отсутствии заявления хотя бы одной из сторон о прекращении или изменении договора по окончании срока, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором.
5.3. При продлении договора на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению сторон. 6. Особые условия.
6.1. Арендатор имеет право:
а) производить улучшения арендуемого имущества;
6.2. Договор действует с “___”_______20___г. по “___”______20___г.
6.3. Во всем остальном, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.
6.4. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.
Приложение к договору, без которого он недействителен: акт приема-передачи имущества “___”_______20___г. 7. Реквизиты сторон
Подписи: Арендодатель Арендатор М.П. Приложение к договору №
От «______»_________20___г. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА
Г.______________ «___»_____________20___г. ____________________________,, именуемый в дальнейшем «Арендодатель» , с одной стороны и ___________________________, в лице ___________________________, действующий на основании_______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны:
Составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Арендодатель сдал, а Арендатор принял имущество в виде _____________________________________________________
2. Объект находится в состоянии, пригодном для его использования Арендатором.
3. Стороны претензий друг к другу не имеют. Подписи: Арендодатель Арендатор М.П.

Источник: https://ppt.ru/news/85577

Договор аренды оргтехники | типовые договоры, образцы договоров

Аренда оргтехники у физического лица

 
Скачать в формате  Word 

ДОГОВОР АРЕНДЫ ОРГТЕХНИКИ

___________________________________________________________________________________, (организационно-правовая форма и наименование организации)в лице ________________________________________________________________________________,(ф.,и.,о.

)действующего на основании _____________________________________________________________, (устава, положения, доверенности)именуемая в дальнейшем “Арендодатель”, и _______________________________________________,(организационно-правовая форма и наименование организации)в лице ________________________________________________________________________________,(ф.,и.,о.)действующего на основании _____________________________________________________________, (устава, положения, доверенности)

именуемая в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора1.1.Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование оргтехнику, перечисленную в п. 1.2 настоящего договора, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанную оргтехнику.

1.2. Оргтехника, являющаяся предметом договора, передается в следующем составе:


п/п

Наименование товара

Единица
измерения

Количество

Примечания

2. Цена договора
За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере ______________ руб. в месяц.

3. Порядок оплаты3.1. Арендная плата перечисляется Арендатором не позднее 15-го числа месяца, за который эта оплата производится.

3.2. Оплата производится платежным поручением.

4. Обязанности сторон4.1. Арендодатель обязан:4.1.1. Передать Арендатору имущество в срок, указанный в п. 5.1 настоящего договора.4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемую оргтехнику, необходимую для ее использования.4.1.3.

Обеспечить соответствие качества передаваемого имущества установленным стандартам.4.1.4. За свой счет устранять неисправности оргтехники, произошедшие по его вине.4.2. Арендатор обязан:4.2.1. Своевременно уплачивать арендную плату.4.2.2. Использовать имущество строго по назначению.4.2.3.

Допускать к эксплуатации оргтехники, являющейся предметом настоящего договора, только лиц, имеющих соответствующую квалификацию.4.2.4. Обеспечивать сохранность переданной оргтехники.4.2.5. За свой счет производить ремонт передаваемой оргтехники, в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.

4.2.6.

По окончании срока договора возвратить оргтехнику Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.

5. Срок передачи имущества5.1. Имущество, являющееся предметом настоящего договора, подлежит передаче Арендатору в течение недели после подписания договора.

5.2. Арендатор должен передать оргтехнику Арендодателю в недельный срок после окончания срока аренды либо после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения.

6. Ответственность сторон6.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.6.2.

За просрочку передачи имущества, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.6.3. За просрочку передачи имущества по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

6.4.

За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки.

7. Срок действия договора7.1. Договор заключается на ________ со дня передачи имущества Арендатору.

7.2. Если срок договора истек и ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продлен на тот же срок на прежних условиях.

8. Порядок расторжения договора8.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ______ месяца.

8.2.

Договор может быть расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора.

В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.

9. Прочие условия
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

10. Адреса и реквизиты сторон
 

Источник: https://dogovor.partnerstvo.ru/node/102

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.