\

Архивная форма 9

Форма 9 – справка о регистрации по месту жительства: образец, где получить, форма из паспортного стола | domosite.ru

Архивная форма 9

Справка формы 9 – документ, хранящий информацию о жильцах, оформивших регистрацию ранее, по тому или иному конкретному адресу. Здесь же содержатся сведения относительно тех, кто был выписан. Познакомимся с некоторыми нюансами, когда и как оформляется форма 9, справка о регистрации….

  • Назначение
  • Куда обращаться для получения
  • ЖЭК, МФЦ и другие варианты
  • Кому выдают
  • Получение
  • Срок действия
  • О трудностях и нюансах
  • Отличия от формы 12
  • Дополнительные сведения
  • : Выдача справки о регистрации по месту жительства

Назначение

В карточке обязательно указываются даты постановки на учет либо снятии с него. Иногда пишут о наличии либо отсутствии родственных связей между собственником и другими жильцами. Сведения носят информационный характер. Выдают форму на основе данных, содержащихся в информационных карточках на тех, кто проживает в квартире.

Заполнением занимаются специалисты службы учёта. Сама карточка, составленная по 9 форме – это основание, по которому лицо прописывают по тому или иному адресу.

При каких обстоятельствах нужна справка формы 9:

  1. Призыв на службу и общение с военкомом.
  2. Во время оформления кредитов, ипотеки.
  3. При начислении пособий, льгот.
  4. Когда расселяют из коммунальных квартир.
  5. Для трудоустройства.
  6. Отправление для обучения в дошкольных, школьных учреждениях.
  7. Во время продажи жилых помещений. Тогда также можно обращаться в МФЦ.

Бланк справки

Куда обращаться для получения

Справки выдаются в следующих учреждениях после личных обращений либо при участии представителей:

  • через МФЦ,
  • по почте,
  • с использованием сайта Госуслуги,
  • при помощи компании, занимающейся обслуживанием дома,
  • при участии отделов, занимающихся вселением и учётом регистрации граждан,
  • в паспортном столе, по месту регистрации.

В сети есть специализированные сервисы вроде официального портала «Госуслуги». Достаточно будет пройти авторизацию, а затем выбрать соответствующий раздел. Войдя на сайт, заполняем поля с личной информацией и указываем, как именно нужно получать справку о прописке. Отдельно система сообщит, когда и куда за ней можно прийти.

Официальный сайт Госуслуги

ЖЭК, МФЦ и другие варианты

Нужную информацию о жильцах легко получить при общении с представителями служб, которые занимаются обслуживанием различных объектов, либо занимаются регистрационным учетом.

Нужно посещать отделение, которое ближе всего находится к адресу текущей регистрации. Выдача справок осуществляется не только собственникам, но и их представителям. Главное – заранее позаботиться об оформлении доверенности.

Для этого есть специальная форма, выдаваемая гражданам.

К услугам Почты России прибегают, когда нет возможности или времени лично заниматься решением всех вопросов.

Достаточно будет скачать бланк заявления, заполнить его, а потом создать отправление в виде заказного письма, куда вкладываются доказательства-приложения.

Надо только указать, каким образом удобнее получать ответы. Образцы, как оформляется карточка регистрации, можно посмотреть в интернете.

Обслуживание в ЖЭКе

Кому выдают

Посторонние граждане не могут получить доступ к сведениям на общих условиях. Это право есть только у определённых лиц.

Заявителями могут выступать:

  1. Лицо, которое было зарегистрировано изначально.
  2. Собственник помещения.
  3. Законный представитель.
  4. Доверенные лица. Они могут получать любой образец документов, когда возникает необходимость.

Список необходимых бумаг для оформления будет не таким уж большим.

Позиций всего несколько:

  1. Паспорт, либо другое удостоверение личности.
  2. Заявление по соответствующему образцу.
  3. Доверенность, если процедуру проходит не собственник, а его законный представитель. Последний тоже должен знать, где взять справку о прописанных жильцах.

Для получения справки необходимо написать заявление

Получение

На оформление у соответствующих органов редко уходит более двух часов.

Они отсчитываются с момента передачи документов вместе с заявлением, то есть с личного визита в отделение. Получения архивных справок потребуется ожидать до нескольких дней.

Это связано с необходимостью проверить сведения относительно всех лиц, которые могли эксплуатировать помещение, проживать в нём.

При использовании сайта «Госуслуги» процедура самая длительная – может отнимать до месяца. Но зато на ресурсе подробно расписано, где получить требуемые документы.

Срок действия

На законодательном уровне он вообще не установлен строго. С момента выдачи документ становится действительным, и никаких ограничений нет, за исключением ситуаций, когда ранее зарегистрированное лицо было снято с официального учёта или, наоборот, процедура регистрации еще не прошла.

Выдача документов осуществляется на бесплатной основе. Понадобится оплатить лишь госпошлину и точно узнать о том, как получить документы.

О трудностях и нюансах

Многих участников сделок по покупке и продаже недвижимости вполне устраивают обычные справки.

Они даже понятия не имеют, что существует так называемый архивный вариант, который позволит в полной мере изучить историю того или иного объекта и узнать имена даже тех лиц, которые были выписаны временно.

Это позволяет избежать неприятных последствий, появления возможных спорных ситуаций.

Отказ в получении справок по прописке в квартире допустим лишь при наличии следующих обстоятельств:

  1. Комплект предоставленных документов не полный.
  2. Заявитель не входит в число лиц, которые могут законно получить интересующую информацию.

Если решение отрицательное, то заинтересованному гражданину обязательно сообщают об этом, в письменном виде. Иногда сотрудники отказывают по причине того, что по коммунальным платежам присутствует долг.

При этом дополнительно разъясняется, что справка о регистрации по месту жительства выдается только после полного погашения всех задолженностей.

Такие методы часто используются для воздействия на тех, кто допускает серьезные просрочки и нарушения.

Внимание! Вышеуказанный вариант воздействия на собственников считается грубым нарушением закона.

Часто отказываются давать архивные сведения, говоря о том, что обычной должно быть достаточно. Такие отказы также не соответствуют действующим законам и нарушают права граждан.

В этих случаях можно прибегать к следующим действиям:

  • требовать письменное уведомление о том, что справку выдавать отказались,
  • составить жалобу, где адресатом выступает руководитель отделения,
  • обращение в вышестоящие инстанции, если жалобы не принесли должных результатов,
  • составление заявления в прокуратуру,
  • обращение в суд, но в этом случае может уйти довольно много времени, хотя срок действия формы 9 практически не ограничен.

Кроме того, на всю информацию в карточке распространяется действие законодательства относительно данных личного характера.

Важно  Нельзя получить документ на другое лицо без его письменного согласия.

Сами специалисты и операторы государственных учреждений не имеют право распространять сведения. Если супруги обращаются за справкой, но прописаны по разным адресам, то и карточек оформляется несколько, это правило стандартное.

Информация может быть необходима для подтверждения метража жилых помещений. Это и есть стандартная форма 9, справка о регистрации.

Отличия от формы 12

Форма 12 посвящена лицам, которые были сняты с учета в том или ином объекте. Но при этом за такими гражданами могут сохраняться права по предъявлению претензий на жилплощадь. Могут быть указаны и несовершеннолетние, если они сняты с учёта, или те, кто выбыл из-за временного переезда, службы в армии, других причин.

Справка форма №9 состоит из данных по квартире только на протяжении периода, пока по ее адресу проживал собственник. Форма 12 может содержать всю историю того или иного объекта.

Справка о снятии с регистрации, форма 12

Дополнительные сведения

Многие интересуются, допустимо ли получать информацию только через интернет. Здесь без обращения к контролирующим органам все же не обойтись. Выдача производится только лично заявителям либо их законным представителям. Лишь для некоторых ситуаций допустимы почтовые отправления. Через Госуслуги вопрос решается гораздо быстрее.

Если речь идёт о регистрации ребёнка, то могут использовать не только форму 9, но и 8, 3. Обычно их оформляют при разводах либо при оформлении для школьного обучения. Не важно, имеется свидетельство о постоянной либо временной регистрации. Данное обстоятельство не играет роли во время получения справочной информации.

: Выдача справки о регистрации по месту жительства

Форма 9 входит в пакет, который используется для разрешения споров разного характера, в том числе конфликтных. Помогает организовать учет граждан, установить их местонахождение. Процесс получения не отличается сложностью.

Данные услуги предоставляются на безвозмездной основе, с ними легко управиться за один день или даже несколько часов. Главное – собрать документы и принести заявление, оформленное без существенных нарушений текущего законодательства.

Тогда проблем и задержек возникнуть не должно, всё пройдёт максимально быстро.

Источник: https://domosite.ru/zakon/gde-vyidaetsya-forma-9-spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva

Справка о регистрации по месту жительства – Жилые Комплексы

Архивная форма 9

Справка о регистрации (прописке) по месту жительства – это достаточно распространенный документ, который часто требуют для предоставления от граждан различные государственные учреждения.

Для чего требуется форма 9

Справка по форме № 9 является документом информационного характера, который содержит данные о гражданах, прописанных в определенной квартире (или другом объекте недвижимости), и информацию о лицах, снятых с регистрационного учета.

Справка предоставляется на основании регистрационной карточки.

Карточка регистрации должна быть заполнена в установленном порядке. Она заполняется должностными лицами, ответственными за постановку на учет по месту жительства граждан на основании заявления и приложенных необходимых документов.

Регистрационная карточка служит основанием для выполнения регистрации гражданина в конкретное жилое помещение.

Форме 9 нужна в определенных случаях:

  1. Для официального трудоустройства;
  2. При продаже квартиры;
  3. Записи ребенка в детский сад или школу;
  4. При оформлении социальных субсидий или пособий;
  5. В случае расселения аварийного жилья (или коммуналок);
  6. Для получения кредита в банке;
  7. При призыве на военную службу (прикладывается к личному делу призывника в военкомате).

Отличия формы 12 от формы 9

Справка по форме 12 включает в себя информацию о гражданах, выбывших из определенной жилплощади по различным причинам, но которые вправе в будущем претендовать на жилое помещение.

Сведения, отражающиеся в справке по форме № 12:

  • о снятых с учета лицах (в том числе не достигших 18-летнего возраста);
  • о гражданах, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
  • о лицах, проходящих службу в армии;
  • о гражданах, выбывших на время длительной командировки и т.д.

Основным отличием справки о регистрации по форме № 12 и № 9 состоит в том, что в первой содержатся сведения о зарегистрированных лицах за весь срок регистрационного учета в этом объекте недвижимости.

Форма 9 включает в себя данные о прописанных гражданах лишь за срок проживания в квартире его владельца.

В каких органах получать

Получить справку по форме № 9 можно подав заявление в следующих учреждениях:

  1. Через многофункциональный центр по оказанию услуг населению («Мои документы»);
  2. В паспортном столе по месту расположения квартиры;
  3. В ЖЭКе;
  4. В отдельных населенных пунктах действуют отделения регистрационного учета;
  5. С помощью официального интернет-сайта Госуслуги;
  6. Получить документ можно посредством Почты России.

С помощью сайта Госуслуги

Как было указано выше справку о регистрации можно оформить через интернет портал Госуслуги.

Чтобы составить заявление на получение справки № 9 или № 12, нужно зарегистрироваться на портале, авторизоваться в личном кабинете пользователя (введя логин и пароль), затем перейти в раздел «Органы власти», далее «МВД России», нажать на форму «Предоставление адресно-справочной информации». После чего нужно заполнить необходимые поля.

Услуга оказывается бесплатно. Услугу предоставляет управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Срок подготовки справки 30 календарных дней.

Посредством МФЦ

Документ может быть получен также через учреждение, оказывающее различные услуги населению МФЦ («Мои документы»).

Многофункциональный центр – это уполномоченные органы, ведущие деятельность для предоставления социальных муниципальных и государственных услуг гражданам по системе «единого окна».

Получить справку, содержащую сведения о регистрации, можно на личном приеме в одном из отделений, подав сотруднику МФЦ соответствующую заявку. Документ предоставляется также представителю собственника жилого помещения, который должен иметь доверенность, оформленную в нотариальном порядке.

Через Почту России

Если по каким-либо причинам гражданин не имеет возможности обратиться лично в МФЦ, то можно получить документ с помощью почтового отправления. Для чего нужно заполнить бланк заявления, приложить у нему необходимые документы и направить в миграционную службу МВД заказным письмом с уведомлением. В бланке нужно обязательно указать, как будет отправлен ответ заявителю.

Архивные справки формы 9 и 12

На практике возникают ситуации, когда требуется получить сведения не о зарегистрированных на данный момент в жилом помещении гражданах, а информация обо всех прописанных и выписанных лицах в течение всей эксплуатации жилья, в частности в следующих ситуациях:

  1. В случае приватизации жилого помещения (для подтверждения, что право на приватизацию еще не реализовано);
  2. Для вступления в наследственные права (принятия в наследство недвижимости);
  3. При продаже жилплощади. Для подтверждения отсутствия зарегистрированных в помещении граждан, а также граждан, не проживающих, но имеющих право на проживание в жилье (к примеру, отбывающих наказание).

Архивные справки выдаются в ЖЭКах по месту расположения жилого помещения. Но для изготовления такой справки потребуется более длительное время, чем для обычной справки о регистрации по месту жительства.  

Какие сведения содержит

Образец справки о прописке по форме 9.

В справке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Личные данные заявителя, место и дата рождения, сери, номер паспорта РФ;
  2. Информация о жилье (точный адрес, общая площадь);
  3. Вид регистрации (по месту жительства или по месту регистрации), дата постановки на учет;
  4. Адрес регистрации заявителя;
  5. Сведения о всех прописанных лицах в квартире;
  6. Основания для законного проживания в жилом помещении;
  7. Дата, подпись выдавшего должностного лица.

Несовершеннолетнему

Для оформления ребенка в школу или детский сад, в комитет образования необходимо предоставить сведения об адресе регистрации несовершеннолетнего.

Справка о прописке оформляется согласно установленной формы № 9. Каких-либо иных нюансов при выдаче данного документа в отношении детей не предусмотрено. Запрос на выдачу справки подают родители (опекуны) от имени ребенка.

Какие нужны документы

Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:

  1. Собственнику объекта недвижимости;
  2. Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
  3. Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
  4. Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).

Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги:

  • Заявку установленного образца;
  • Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).

Срок получения 

Обычно, справка по форме 9 выдается в течение нескольких часов после подачи заявления в паспортный стол, при условии предоставления всех требуемых бумаг.

При необходимости получения архивной справки, органам по вопросам миграции понадобится проверить все сведения о гражданах, зарегистрированных в течение всего срока эксплуатации квартиры.

В случае подачи заявки при помощи интернет-портала Госуслуг, время на подготовку результата будет составлять до 30 дней.

Срок действия и стоимость

В законодательстве не установлен период действия справки о прописке. Что означает, что срок ее актуальности не ограничен временными рамками. Но, она действует, если в квартире не произошло снятие прописанного лица с регистрационного учета, либо, не был прописан другой гражданин.

Форма № 9 предоставляется бесплатно. Если с Вас требуют оплатить какую-либо денежную сумму за ее выдачу, то следует обратиться в правоохранительные органы.

Основания для отказа

Происходят ситуации, когда гражданам отказывают в предоставлении формы, аргументируют отказ тем, что у них имеются непогашенная задолженность за услуги ЖКХ. А получить справку можно только, если оплатить долги за коммунальные услуги.

Важно знать, что такая практика к рассмотрению заявок является незаконной и может быть обжалована в вышестоящих инстанциях.

В таком случае можете требовать выдачи письменного отказа с мотивировкой, а после чего обратиться с ним в органы прокуратуры.

Какие действия нужно выполнить после оформления РВП, смотрите здесь.

Справки о регистрации по форме № 9 и 12 могут потребоваться в самых различных случаях, и нужны для учета нахождения граждан государственными органами. Процедура получения таких документов несложная и занимает немного времени.

: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства:

справка о регистрации форма 9

Источник: https://zhiliekompleksi.ru/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.