\

Архивная справка при продаже квартиры

Содержание

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Архивная справка при продаже квартиры

Последнее обновление: 30.08.2020

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения обо всех зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета МВД России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой. И главное – кто из прежних жильцов может иметь такие права в будущем, после продажи квартиры (такое тоже возможно в некоторых случаях).

Различают обычную Выписку из Домовой книги и ее расширенный вариант – архивную Выписку. Именно архивные сведения регистрационного учета представляют особый интерес при проверке квартиры перед покупкой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12,
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

Что это за бумаги, какие сведения содержат, как они выглядят, чем отличаются друг от друга, и почему говорят об отмене Выписки из домовой книги – расскажем по порядку.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома (об «отмене» Домовых книг – см.

в конце статьи).

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Подтверждение – см. на сайте Правительства Московской области – здесь.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по нотариальной доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Владелец квартиры может заказать и получить Выписку из Домовой книги как в бумажном, так и в электронном виде (высылают на email). Бумажный вариант выдается в течение 1-3 дней, электронный – в течение дня. Архивные Выписки готовятся немного дольше – 5-7 дней.

Бумажная Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать. Электронный вариант Выписки не имеет этих реквизитов.

Заказать онлайн электронный вариант Выписки из Домовой книги можно не везде, а только в некоторых крупных городах. Например, в Москве такой онлайн-заказ собственник может оформить на сайте Правительства Москвы – здесь.

Для оформления заказа нужен паспорт собственника или зарегистрированного по адресу лица, правоустанавливающий документ на квартиру (если собственник в ней не прописан) и заявление на предоставление государственной услуги.

Примечание! Распространенная в интернете информация о том, что Выписку из Домовой книги можно получить онлайн на едином портале госуслуг, не соответствует действительности. На портале госуслуг есть только справочная информация о том, где и как можно получить этот документ (подтверждение – см. здесь).

Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Нужно ли прописываться в купленной квартире? Обязательно ли это?

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦
     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, например – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦
     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная Выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам, либо любому лицу по доверенности от них. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир в некоторых городах (в Москве, например) существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги (только для Москвы) можно – ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦
      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже самому собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦
      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

В справке по форме 12 не указаны имена и фамилии жильцов, только количество человек и даты снятия их с регистрационного учета (если таковые были).

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Отличие постоянной прописки от временной – это не только сроки, но и права!

Отмена Выписок из Домовой книги – что это значит?

В некоторых городах сотрудники МФЦ отказывают гражданам в выдаче Выписок из Домовой книги

Источник: https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая

Архивная справка при продаже квартиры

Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги.  Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:

  • сделок с недвижимостью;
  • приватизации жилища;
  • подтверждения наследственных прав;
  • передачи в дар;
  • оформления социальных пособий и льгот;
  • судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
  • замены паспорта;
  • органов опеки (для назначения опекунства).

Кто может получить

Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:

  • собственники, на коих оформлено право собственности;
  • любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
  • доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
  • опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).

документа

Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования. Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.

В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

  • фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
  • адрес объекта;
  • дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
  • реквизиты удостоверения личности;
  • национальность и гражданство;
  • дополнительно сведения о малолетних детях;
  • сведения о военнообязанных;
  • кто, куда, когда выбыл.
  • дата выдачи, печать, подпись сотрудника.

Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища  для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде.

В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима. Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был временно снят с регистрационного учета.

Причины отказа

Поводом для отказа могут послужить:

  • неверно написанное заявление;
  • отсутствие полного пакета нужных документов;
  • некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
  • заявитель не имеет прав на получение справки;

В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.

Где взять выписку из домовой книги

Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:

  • в паспортном столе;
  • центре «Мои документы»;
  • на портале гос услуг;
  • управляющей кампании;
  • ТСЖ или ЖСК.

Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье.  На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.

Как получить выписку из домовой книги

Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире. В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди. Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.

Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц  (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.

Оформление через госуслуги

Воспользоваться данным порталом удобно гражданам, не имеющим достаточно свободного времени для похода в МФЦ.

Чтобы заказать онлайн выписку из домовой книги понадобится:

  • создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
  • выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;
  • подтвердить получение;
  • заполнить поля открывшегося окна заявления;
  • получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.

Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ. На электронную почту можно запросить только копию.

Оформление в МФЦ

С собой обязательно принести:

  • удостоверение личности (паспорт общегражданский);
  • домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
  • доверенность (когда получатель не является владельцем);
  • договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
  • право собственности и номер записи в  госреестре (если объект приватизирован);
  • заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).

Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.

Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка. Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.

Как заказать архивную выписку из домовой книги

Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья.

Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке.

Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ. Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.

Сколько действует выписка из домовой книги

Срок действия зависит от назначения документа. Если это делается для устройства ребенка в школу или сад – брать справку надо как можно ближе к дате поступления.

Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца.

Для совершения сделок с продажей жилья – лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен. В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.

Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них.  Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение. Мы вам обязательно ответим и поможет!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoi-knigi-arhivnaia-vypiska-rasshirennaia-prostaia-5abd08a855876be3093d4384

«Секретная» справка, без которой невозможна ни одна сделка Restate.ru

Архивная справка при продаже квартиры

/ Газета / Энциклопедия практической недвижимости

Итак, мы продолжаем разбирать уроки не из «школьной» программы нашей «Энциклопедии практической недвижимости». В последний раз мы обсуждали особенности сделок по генеральной доверенности. А сегодня поговорим о привычной для профессионалов «бумажке» – об архивной справке №9.

Агентства недвижимости

Читать нас в Яндекс.Новостях

Многие покупатели даже не подозревают о ее существовании, и ограничиваются обычной справкой №9. И делают это совершенно напрасно.  Начнем однако с обычной справки формы №9 (или как у нас привыкли говорить, справке о прописке).

Это совершенно необходимый документ для любых операций с недвижимостью, в котором указаны все зарегистрированные в квартире жильцы. В архивной справке, в отличие от обычной, указываются все лица когда-либо зарегистрированные в этой квартире. Кому-то она может показаться совершенно излишним документом.

По крайней мере, так считает наше Государство  в лице органов регистрации. Им такая справка для регистрации сделки очень даже не нужна, я бы сказал, что даже противопоказана. Потому что в противном случае им эту «бумажку» придется проверять и отвечать за свою проверку.

Ведь в этой «исторической» бумаге и скрыта почти вся истинная история квартиры, без исследования которой невозможна юридически чистая продажа.  

Самый безобидный пример махинаций с этой справкой, когда  историю квартиры пытаются, например, просто «забыть». Подобные случаи происходили даже в советские времена. Ушлые квартиросъемщики «забывали» о том, что в квартире например, был прописан  их сын, уехавший учиться в другой город.

При этом в обычной справке (как временно выписанный) студент не значился. Но опытные работники Райжилобменов такие  «хитрости» распознавали сходу и требовали архивную справочку. Как ни странно, сейчас этот прием пытаются использовать с точностью до запятой.

Родители или другие родственники «забывают» о прописанных студентах, солдатах, заключенных. Ну а дальше правдами и неправдами быстренько приватизируют и продают квартиру.

Как нам рассказали в агентстве недвижимости «Русский дом», подобные случаи до сих пор частенько происходят при расселении коммуналок и при продаже обычных квартир.

Впрочем, как отметили в агентстве, такие случаи легко вылавливаются профессионалами, поскольку, не познакомившись с архивной справкой, ни один уважающий себя риэлтор никаких действий с квартирой производить не будет. Отдельной строкой в «справочный детектив» надо вписать детские истории.

Порой специально или по незнанию законов  молодые родители перед приватизацией выписывают ребенка (например, к бабушке). Делается это не в криминальных целях, а  с тем, чтобы было легче приватизировать квартиру или получить ипотечный кредит. Иногда этот фокус проходит.

Но поскольку при этом все же нарушаются права ребенка на приватизацию, то все остальные действия с квартирой считаются незаконными. При этом «прогорают» и сами родители, ну и, конечно, покупатели таких квартир. Ведь рано или поздно эти мелкие махинации вскрываются, и все сделки приходится возвращать к первоначальному состоянию.

Как нам рассказали в агентстве недвижимости «Аркада», несмотря на солидный возраст этой уловки, она по-прежнему пользуется спросом среди некоторых категорий наших сограждан. Но так как и в случае с «забытыми» студентами  довольно легко обнаруживается профессионалами.   

Более распространенным и более криминальным вариантом той же «забывчивости» специалисты агентства считают «временную потерю памяти» родителями-алкоголиками. Здесь вообще все шито белыми нитками. Детей выписывают в никуда, ну если хотите в несуществующий дом в отдаленной деревне.

Тут надо отметить, что право на получение архивной справки есть только у жильца квартиры, а у риэлторов такого права просто нет. Приходится им, так или иначе, добывать правдивую информацию своими способами.

 Но если не поинтересоваться «секретной справкой», считайте полдела мошенниками сделано, и вы неминуемо купите квартиру с намеренно лишенными своих прав детьми. Конечно, профессионалы такую подмену обнаружат.

Но всегда находились и будут находиться агентства, которые сами предпочтут «не заметить» очевидную пропажу малолетнего жильца. В таких случаях покупателю приходится расплачиваться за свою жадность и безалаберность по полной программе. Особенно в тех случаях, когда сделка была проведена по балансовой стоимости.

Даже в тех случаях, когда покупателей признают (через суд,  разумеется) добросовестными приобретателями, квартиру их все равно обяжут вернуть, а взамен предоставят возможность получить с алкоголиков давно пропитые деньги. Но честно признаюсь, ни мне, ни моим знакомым риэлторам таких покупателей не жалко.

Как правило, они догадываются или даже точно знают, что дело тут нечисто. Ведь скрыть присутствие детей, пусть даже  и не живущих сейчас в квартире, очень трудно. Их родители-алкоголики на это просто не способны.

Более того, как нам рассказали в агентстве «Аркада» им приходилось встречаться с ситуациями, когда и сами продавцы и их агенты даже не пытались скрывать правду – мол, а вам то чего беспокоиться детей мы куда-нибудь пропишем, и по документам все будет «шито-крыто».  Впрочем, все эти истории с  «забытыми» и пропавшими из справок родственниками – это еще цветочки.

Как нам рассказали в Петроградском отделении агентства недвижимости «Адвекс» гораздо сложнее все складывается в ситуациях, когда эту справку подделывают или просто по сговору с паспортисткой получают фальшивку. Несколько раз в агентстве сталкивались с подобными ситуациями. Но выручал профессионализм.

Однажды менеджеру просто не понравилась справка – по ней, видите ли, у взрослых людей почему-то  не оказалось взрослого ребенка. А почему он должен был там оказаться? Позже она объясняла свои действия интуицией и «шестым чувством» – то ли продавцы слишком нервничали, то ли они случайно упомянули в разговоре сына.

В общем, в ходе настоящего расследования, выяснилось, что сын у продавцов все-таки есть и находится в заключении. Ну а родители, пользуясь его отсутствием, решили быстренько продать квартиру. Не  возьмусь оценить моральную сторону вопроса. Скажу лишь одно – по сути у родителей не было другой возможности продать квартиру и избавиться таким образом от сына, который терроризировал их несколько лет.

Истории с такими «настоящими» справками, риэлторы относят к числу самых трудных. И, если возникают какие-то подозрения в действительности документа, зачастую вынуждены просто отказываться от проведения сделки. Так что можете считать эту часть нашей Энциклопедии  просто познавательной, поскольку если вы не профессионал, то никаких шансов обнаружить подделку у вас просто нет.   

Сергей Уткин, Restate.ru 

ул. Заставская, д. 31, корпус 2 196084 Санкт-Петербург, Подписывайтесь на наш канал в “Яндекс.Дзен”: больше интересных новостей каждый день.

По собственной информации. Гиперссылка на Restate.ru обязательна.

редакция Restate.ru

Нашли ошибку или неточность? Нажмите CTRL и ENTER и расскажите нам про это

Источник: https://www.Restate.ru/material/sekretnaya-spravka-bez-kotoroy-nevozmozhna-ni-odna-sdelka-107175.html

Справка форма 9: обычная и архивная, где получить

Архивная справка при продаже квартиры

   Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода.

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о регистрации.
  • Справка о прописке.
  • Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

   Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки. 
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора. 
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

  Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников. 
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации). 
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем. 
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Источник: https://xranitelochaga.ru/objekty/kvartira/spravka-forma-9.html

Документы для продажи квартиры в 2020 году: полный список

Архивная справка при продаже квартиры

При продаже квартиры можно обратиться за помощью к риэлтору или сделать все самостоятельно. В любом случае необходимо иметь представление о том, какие документы для продажи квартиры потребуются.

Если действовать согласно рекомендациям из этой статьи и поэтапно выполнять инструкции из статьи «Как продать квартиру: пошаговая инструкция», то выполнить задачу получится быстро и безопасно.

Какие документы нужны собственнику для продажи квартиры?

Когда собираетесь реализовать недвижимость, нужно заранее иметь представление о том, какие документы для продажи квартиры от собственника потребуются, чтобы подготовить их заранее. Ниже приведен исчерпывающий перечень.

  1. Бумага, официально подтверждающая личность продавца. Это паспорт гражданина Российской Федерации (для несовершеннолетнего – свидетельство о рождении). Закон устанавливает перечень дополнительных бумаг, актуальных в различных ситуациях: военные или временные удостоверения личности, паспорт моряка или дипломата.
  2. Подтверждение права собственности на недвижимое имущество. Предусмотрено три варианта:
    • бумаги из местного жилкомитета или БТИ (если право было оформлено до появления Росреестра в 1998 году);
    • свидетельство о госрегистрации права на недвижимость (если жилплощадь оформлена с 1998 по 2016 годы);
    • выписка из ЕГРП, если квадратные метры были оформлены, начиная с середины 2015 года, когда начал действовать новый порядок;
    • выписка из ЕГРН с 1 января 2017 года.
  3. Правоустанавливающие бумаги. Есть целый список документов, необходимых при продаже квартиры, которые служат основанием для превращения гражданина в собственника. Например, договор купли-продажи, мены, свидетельство об оформлении наследства, дарственная.
  4. Техдокументация – технический и кадастровый паспорт. Если кадастровые бумаги постепенно отмирают, то техпаспорт потребуется. В нем приведен исчерпывающий перечень всех характеристик помещения, зафиксированных в ходе последней инвентаризации. В частности, это указание площади комнат, их назначение, планировка, высота потолков, другие параметры.
  5. Договор купли-продажи. Это купчая, отражающая желание одних участников соглашения реализовать объект недвижимости, а других – его приобрести. Договор может быть заключен между сторонами соглашения лично или с привлечением нотариуса, который заверит сделку.
  6. Информация о составе семьи. Домовые книги сейчас отменены, поэтому сведения о количестве человек, прописанных на жилплощади, выдают в УК или МФЦ.
  7. Выписка с лицевого счета. Выдается в ТСЖ или УК. В ней содержится номер квартиры, присвоенный при регистрации, технические параметры помещений, бытовые удобства, история регистрации жильцов с указанием степени их родства, оплата счетов за коммунальные услуги или существующие долги.

В зависимости от процедуры оформления сделки перечень требований, устанавливающий, какие документы нужны для купли-продажи квартиры, иногда меняется.

  • расписка о выдаче аванса или задатка за квартиру;
  • согласие от супруги (или супруга) на реализацию жилплощади, если недвижимость была оформлена в браке, однако одного из членов семьи нет среди собственников;
  • если среди собственников недееспособные или несовершеннолетние, требуется разрешение от органов опеки;
  • подтверждение полномочия доверенного лица, если сам собственник отсутствует при сделке;
  • справка, подтверждающая дееспособность продавца (покупатели так страхуются от риска признания сделки недействительной, особенно это актуально, если собственник одинокий и пожилой человек);
  • договор об аренде ячейки в банке, если выбран данный способ расчета между продавцом и покупателем.

Это исчерпывающий перечень бумаг, который требуется при реализации квартиры собственником.

Документы для оформления продажи квартиры

Основной документ при продаже квартиры – договор. На его основании базируется вся процедура оформления сделки.

Договор оформляется в свободной форме. Содержит:

  1. Сведения, позволяющие однозначно определить недвижимость. В бумагах указывается адрес, фактическая площадь, назначение, базовые характеристики.
  2. Стоимость недвижимости отдельно за квадратный метр или весь объект целиком.
  3. Перечень всех собственников с порядком их выписки.

Когда с договором нет никаких проблем, то на следующем этапе в регистрирующий орган предоставляется:

  • документ, подтверждающий личность (паспорт гражданина РФ);
  • свидетельство об оформлении брака, если покупатель приобретает недвижимость в равных долях со своей второй половинкой;
  • согласие супруга (или супруги), подтвержденное у нотариуса (когда квадратные метры оформляются в собственность только на мужа или жену).

Если при приобретении недвижимости привлекаются кредитные средства, вот какие документы для купли-продажи квартиры могут потребоваться:

  • закладная;
  • ипотечный или другой кредитный договор, на основании которого привлекаются денежные средства;
  • дополнительные бумаги, которые определяются конкретной кредитной организацией.

При отсутствии сомнений в достоверности представленных бумаг происходит подписание договора, а после – оплата недвижимости покупателем.

Регистрация продажи квартиры: документы

После передачи денежных средств юридические бумаги передаются в Росреестр для регистрации сделки. Стоит отметить, что сам договор регистрации не подлежит: это касается только перехода права собственности, которое происходит на его основе.

После регистрации права собственности договор купли-продажи объекта недвижимости с юридической точки зрения становится документом-основанием, на нем ставится соответствующий штамп.

Для регистрации необходимо обратиться в МФЦ или Росреестр.

Перечень документов для продажи квартиры

После обращения в Росреестр или МФЦ сотрудник, принимающий документы, проводит их проверку. После установления подлинности представленных бумаг, соответствующая запись вносится в ЕГРН.

Вот какие документы для продажи квартиры потребуются при регистрации договора:

  1. Паспорта продавца или покупателя, либо установленные законом аналоги, подтверждающие личность.
  2. Договор купли-продажи, составленный в трех экземплярах.
  3. Правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности.
  4. Свидетельство о государственной регистрации права владения.
  5. Сведения о количестве граждан, зарегистрированных на квадратных метрах.
  6. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины.
  7. Технический или кадастровый паспорт.

Размер пошлины при государственной регистрации права собственности на недвижимость – 2 000 рублей. При наличии нескольких собственников эта сумма делится на всех в зависимости от размера доли. Это правило применяется исключительно при одновременном обращении с одним договором. Если дольщики заключают сделки независимо друг от друга, каждый должен уплатить полную сумму.

При обращении в Росреестр срок регистрации договора – 7 рабочих дней. Когда договор купли-продажи заверен нотариально, на регистрацию уходит только три рабочих дня. При обращении в многофункциональный центр сроки увеличиваются на два дня.

© РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Источник: https://brosalin.ru/dokumenty-dlya-prodazhi-kvartiry/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.