\

Аттестация рабочих мест образец заполнения

Содержание

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и правила ее оформления

Аттестация рабочих мест образец заполнения

Найм Труда > Охрана труда > Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и ее основные разделы

Результатом проведения специальной оценки условий труда является, документ, описывающий все условия и факторы, влияющие на человека на его рабочем месте. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда будет рассмотрен в нашей статье.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

В ней указывается информация:

  • О компании, в которой проводится аттестация.
  • О предприятии, которое занимается предоставлением услуг подобного характера.
  • Описание процесса работы.
  • Параметры по замерам загазованности и запыленности в воздухе рабочей зоны.
  • Параметры замеров по шуму, освещенности и температурно-влажностному режиму.
  • Какие предусмотрены льготы: сокращенный день работы, доплаты, дополнительный отпуск и иное.
  • С какой периодичностью проводятся медосвидетельствования.
  • Какие меры необходимо предпринять по исключению случаев травматизма и профзаболеваний.

Карта спецоценки условий труда представляет собой паспорт рабочего места, в котором содержится вся исчерпывающая информация об условиях работы сотрудника в организации. С документов должен быть обязательно ознакомлен работник.

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

Как подготовить карту спецоценки

Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:

  1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
  2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
  4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
  5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
  6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Алгоритм заполнения

Карта спецоценки трудового процесса заполняется последовательно. Для этого учитываются следующие сведения:

  1. Вся информация о компании, проводящей аттестацию. Наименование, адрес, местонахождение, номер лицензии и свидетельства на право заниматься этим видом работ.
  2. Данные о рабочем месте и аналогичных местах.
  3. Указать СНИЛС сотрудников.
  4. Какие негативные факторы окружающей среды существуют, каким образом они воздействуют на организм.
  5. Какие компенсации полагаются сотрудникам за вредные условия производства: сокращенный день, на сколько дней увеличивается отпуск, в каком размере полагается доплата.
  6. Перечень мероприятий, согласно которым улучшаются условия работы.
  7. Данная информация предоставляется из свидетельства о регистрации компании, расписания штатов. Основное количество сведений вносимо в карты экспертами, а также руководством предприятия, на котором проводилась спецоценка.
  8. Сведения из данных об администрации

Сведения об организации, работниках и их страховых свидетельствах

Первым шагом является заполнение сведений администрацией предприятия, то есть:

  • Информация о руководстве.
  • Полное наименование организации.
  • Где находится предприятие.
  • Сведения из паспортов руководителей и начальства.
  • Контакты руководства объекта.
  • Иная информация на основании табличных требований.
  • Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Требуется занести сведения о количестве работников на рабочих местах, которые требуют проведения спецоценки.  Указывается, какие должности и служебные функции выполняют сотрудники. За основу берется штатное расписание, а номера указываются по порядку. 

На основании данных из ЕТКС осуществляется заполнение реквизитов. В таблице, расположенной внизу, заполняется сведения по факту.

Заполнение осуществляется работниками кадровой службы, специалистами по ОТ и ТБ.

После производится заполнение сведений из страховых свидетельств работников. Но таблицей предусмотрено заполнение иных строк, оставляемых пустыми до того, как примут нового сотрудника в организацию.

Заполнение осуществляется отделом кадров.

Информация об оборудовании и сырье

Следующим шагом в работе экспертов будет установление сведений об используемых в процессе производства оборудовании и материалах.

Для этого запрашивается информация о:

  1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
  2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
  3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

Вредные и опасные производственные факторы

Вредные и опасные факторы — это две разные вещи, которые следуют четко разграничивать между друг другом.

Вредный фактор воздействует на организм человека пагубно через органы дыхания, слуха или зрения. К таковому относится шум, недостаточное освещение, превышение по уровню загазованности или запыленности в результате выделения вредных веществ.

Например, на рабочем месте при производстве краски используется толуол. Этот химический элемент вредно воздействует на организм, так как его превышение в воздухе рабочей зоны на 1,1 раза больше нормы.

Превышение уровня по шуму тоже играет негативную роль при воздействии на организм.

В конечном итоге для сотрудника существует опасность заболеть под воздействием факторов такого рода, в том числе получить профессиональное заболевание.

Опасность представляет собой фактор, согласно которому человеку опасно для жизни или здоровья. Например, на участке производства работ применяются взрывоопасные вещества. Получается, что рядом с ними находится опасно, так как они могут детонировать и человек в результате получит травму.

Если на сотрудника в процессе работы воздействуют вредные или опасные факторы, то имеет право на получение компенсаций.

Перечень компенсаций

Для работников предусмотрены компенсации за работы в особых условиях:

  1. За превышение вредных факторов. После проведения замеров по загазованности, уровню шума или запыленности получилось, что работник работает с превышениями. Вычисляется, во сколько раз допускаются превышения. На основании полученного, устанавливается процент выплат. Как правило, от 4 до 12 %. Начисления производятся в зависимости от минимальной тарифной ставки за время, отработанное по факту.
  2. По видам работ или профессии устанавливается время дополнительных дней к отпуску. Для этого существует документ, регламентирующий данное обстоятельство.
  3. Сокращенный рабочий день также устанавливается за работу во вредных условиях на основании нормативов.
  4. Льготный пенсионный стаж предоставляется сотруднику на основании норм.

Вся информация записывается в карте по спецоценке условий трудового процесса и берется за основу при начислении компенсации либо предоставлении дополнительного времени отдыха. То есть понятие «доплата за вредность» может быть разным.

Рекомендации, как улучшить условия

По результатам проведенной работы эксперты предоставляют сведения по улучшению условий труда. Как это делается:

  1. Производится оценка по травмоопасности рабочего места. Например, где сотрудник может упасть или устанавливается превышение по вредному фактору. Тогда прописываются дополнительные меры воздействия: отремонтировать покрытие пола или надеть респиратор.
  2. Мероприятия по снижению уровня опасности излагаются в специальном плане, который согласовывается с руководством объекта и должен быть выполнен в соответствии со сроками.
  3. Мероприятия, не требующие затрат, как правило, выполняются в ближайшее время. Те мероприятия, на которые требуется потратить денежные средства, выполняются во время, оговоренное с работодателем.
  4. После подписания мероприятий указывается класс по травмоопасности, к которому относится рабочее место.

Члены комиссии

При подготовке организации к проведению спецоценки рабочих мест изначально издается распорядительный документ, в котором указываются члены комиссии в организации. В состав комиссии входят:

Члены комиссии

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/primer-zapolneniya-karty-spetsialnoj-otsenki-uslovij-truda.html

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Аттестация рабочих мест образец заполнения

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/karta-sout-rabochego-mesta

Карта аттестации рабочего места по условиям труда (пример)

Аттестация рабочих мест образец заполнения

Карта аттестации

рабочего места по условиям труда N 1

уборщицы производственных и служебных помещений ————————————————————————— (профессия, должность работника) ООО “Мираж” Наименование организации: ——————————————— Российская Федерация, г. Москва, ул. Адмирала Адрес организации: —————————————————- Макарова, д. 2 ————————————————————————— персонал уборщиц Наименование подразделения: ——————————————- лаборатория, санузлы Наименование участка (бюро, сектор): ———————————- 1 Количество и номера аналогичных рабочих мест (РМ) ——————— 01 Строка 010. Выпуск ЕТКС, КС ——————————————- Строка 020. Количество работающих: 1 на одном РМ ———————————————————– – на аналогичных РМ —————————————————– 1 из них женщин ——————————————————— Строка 030. Оценка условий труда: по степени вредности и (или) опасности факторов производственной среды ————————————————————————— и трудового процесса ————————————————————————— ————————————————-T————————¬ ¦ Наименование факторов производственной ¦ Класс условий труда ¦ ¦ среды и трудового процесса ¦ ¦ +————————————————+————————+ ¦Химический ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Биологический ¦ – ¦ +————————————————+————————+ ¦АПФД ¦ 2 ¦ +———————T————————–+————————+ ¦Акустические ¦Шум ¦ 2 ¦ ¦ +————————–+————————+ ¦ ¦Инфразвук ¦ – ¦ ¦ +————————–+————————+ ¦ ¦Ультразвук воздушный ¦ – ¦ ¦ +————————–+————————+ ¦ ¦Ультразвук контактный ¦ – ¦ +———————+————————–+————————+ ¦Вибрация общая ¦ – ¦ +————————————————+————————+ ¦Вибрация локальная ¦ – ¦ +————————————————+————————+ ¦Неионизирующие излучения ¦ – ¦ +————————————————+————————+ ¦Ионизирующие излучения ¦ – ¦ +————————————————+————————+ ¦Микроклимат ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Освещение ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Тяжесть труда ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Напряженность труда ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Аэроионный состав воздуха ¦ – ¦ +————————————————+————————+ ¦Общая оценка условий труда ¦ 2 ¦ L————————————————+————————- 1 класс – по травмобезопасности ———————————————– (класс условий труда по травмобезопасности) соответствует – по обеспеченности СИЗ ———————————————– (рабочее место соответствует (не соответствует) требованиям обеспеченности СИЗ, СИЗ не предусмотрены)

Фактическое состояние условий труда по факторам

производственной среды и трудового процесса

—-T—————–T———-T————T—————-T—————–T——-¬ ¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ Фактический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фактора ¦ ¦ ¦ уровень фактора¦ ¦ ¦ ¦ N ¦ производственной¦ Дата ¦ ПДК, ПДУ, ¦производственной¦Продолжительность¦ Класс ¦ ¦п/п¦ среды ¦проведения¦ допустимый ¦ среды ¦ воздействия ¦условий¦ ¦ ¦ и трудового ¦ измерения¦ уровень ¦ и трудового ¦ (часы/%) ¦ труда ¦ ¦ ¦ процесса, ¦ ¦ ¦ процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 1 ¦ Температура ¦ февраль ¦ 17 – 23/ ¦ 22/24 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ воздуха, °C ¦ ¦ 18 – 27 ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 2 ¦ Скорость ¦ апрель ¦ 0,1 – 0,4 ¦ 0 ¦ 480 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ движения ¦ 2009 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ воздуха, м/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 3 ¦ Влажность ¦ – ¦ 15 – 75 ¦ 47/52 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ воздуха, % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 4 ¦ Естественное ¦ – ¦Отсутствует/¦ Отсутствует/0,6¦ 480 ¦ – ¦ ¦ ¦освещение, КЕО, %¦ ¦ 0,6 ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 5 ¦ Освещенность, лк¦ – ¦ 75 ¦ 100 – 180 ¦ 480 ¦ 2 ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 6 ¦ Шум, дБА ¦ – ¦ 60 ¦ 50 – 55 ¦ 480 ¦ 2 ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 7 ¦ Хлор, мг/куб. м ¦ – ¦ 1,0 ¦ Нет предела ¦ 480 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обнаружений ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 8 ¦ Аммиак, мг/ ¦ – ¦ 20,0 ¦ Нет предела ¦ 480 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ куб. м ¦ ¦ ¦ обнаружений ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 9 ¦ Пыль ¦ – ¦ 4,0 – 6,0 ¦ 3,0 – 4,0 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦производственная,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мг/куб. м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ Тяжесть трудового процесса ¦ +—T—————–T———-T————T—————-T—————–T——-+ ¦ 10¦ Подъем ¦ – ¦ до 10 ¦ До 10 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ и перемещение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тяжести ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при чередовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с другой работой,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 11¦ Наклоны корпуса,¦ – ¦ 51 – 100 ¦ До 50 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ кол-во за смену ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦ 12¦ Напряженность ¦ – ¦ 6 ¦ 1 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ процесса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ показат. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——-+ ¦(работа по серии инструкций) ¦ +—T—————–T———-T————T—————-T—————–T——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+—————–+———-+————+—————-+—————–+——–

Строка 040. Гарантии и компенсации работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда

—-T—————————T————T—————————-¬ ¦ ¦ ¦ Фактические¦ По результатам оценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условий труда ¦ ¦ N ¦ Вид гарантий и компенсаций+————+————–T————-+ ¦п/п¦ ¦ наличие ¦ необходимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и размер ¦ и размер ¦ основание ¦ ¦ ¦ ¦ компенсаций¦ компенсаций ¦ ¦ +—+—————————+————+————–+————-+ ¦ 1 ¦Размер повышения оплаты ¦ – ¦ – ¦ ¦ ¦ ¦труда работников в % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(факторы, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обусловливающие) ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+————–+————-+ ¦ 2 ¦Дополнительный отпуск ¦ – ¦ – ¦ ¦ ¦ ¦(рабочих дней) ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+————–+————-+ ¦ 3 ¦Продолжительность рабочей ¦ 40 ¦ 40 ¦ст. 91 ТК РФ,¦ ¦ ¦недели (час) ¦ ¦ ¦ (Федеральный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 197-ФЗ) ¦ +—+—————————+————+————–+————-+ ¦ 4 ¦Молоко или другие ¦ – ¦ – ¦ ¦ ¦ ¦равноценные пищевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукты ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+————–+————-+ ¦ 5 ¦Лечебно-профилактическое ¦ – ¦ – ¦ ¦ ¦ ¦питание ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+————–+————-+ ¦ 6 ¦Досрочное назначение ¦ нет ¦ – ¦ ¦ ¦ ¦трудовой пенсии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по старости ¦ ¦ ¦ ¦ L—+—————————+————+————–+————–

Строка 050. Периодичность медицинских осмотров:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9A%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%B0/20659

Карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

Аттестация рабочих мест образец заполнения

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

  • организация и оснащенность рабочих участков;
  • аттестация рабочих мест;
  • материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
  • наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

  1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
  2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
  3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
  4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

  • полное наименование;
  • адрес;
  • ФИО руководителя;
  • ИНН;
  • различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

  • химический;
  • инфразвук;
  • биологический;
  • шум;
  • вибрация;
  • ультразвук;
  • тяжесть труда;
  • микроклимат;
  • напряженность труда;
  • световая среда;
  • ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

  1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
  2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
  3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
  4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
  5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
  6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
  7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
  8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/obuchenije/karta-attestacii-rabochego-mesta.html

Как правильно составить список рабочих мест для аттестации

Аттестация рабочих мест образец заполнения

С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011).

Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь.

Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям.

Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех. Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.

Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:

  • представителей работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, кадровики, расчетчики, главные специалисты, медработники и иные сотрудники). Кто-то из них будет возглавлять аттестационную комиссию;
  • специалиста по охране труда;
  • представителя профсоюзной организации или иного представительного органа работников;
  • представителей аттестующей организации. Они и проводят оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. п. 14, 20 и 29 Порядка).

Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:

  • работодателя (его представителя);
  • представителей аттестующей организации;
  • представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
  • представителей организации или частного специалиста, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).

Согласно Трудовому кодексу РФ, аттестация рабочих мест обязательна для любого работодателя независимо от величины и сферы деятельности его бизнеса (вредное производство или «обычный офис»).

Ошибки при определении списка рабочих мест

Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна. Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения.

Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места.

Рабочие места признают аналогичными, если:

  • профессии или должности имеют одно наименование;
  • при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы выполняются одни и те же профессиональные обязанности;
  • используются однотипное производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
  • ведется работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
  • используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • производственное оборудование, транспортные средства и т п. расположены на рабочем месте одинаково;
  • существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
  • присутствует одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места. Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации.

Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух).

Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда.

Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.

Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:

  • приравнивание количества рабочих мест к числу профессий (должностей) работников по штатному расписанию;
  • определение количества рабочих мест без учета профессий и должностей сотрудников;
  • несоответствие наименования профессий (должностей) штатному расписанию;
  • приравнивание количества рабочих мест к списочной численности работников организации;
  • смешение понятий «рабочее место» и «рабочая зона».

Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.

Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников. После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:

  • сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • сведения об аттестующей организации.

Проводилась ли аттестация рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии за последние 5 лет? Такой вопрос задает посетителям сайт федеральной службы по труду и занятости www.rostrud.ru. На начало сентября 2012 года результаты опроса были следующие: лишь 27% респондентов ответили «да»; 32% заявили, что «впервые слышат о необходимости аттестации рабочего места»; 37% отметили: «Не проводилась, но знаю, что должна проводиться»; 4% написали: «Да, проводилась, но мое рабочее место не аттестовано».

И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.

Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве.

Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры.

Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.

Попробовать бесплатно программу Контур-Персонал

Источник: https://kontur.ru/articles/2142

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.