\

Дефектный акт на автомобиль образец казахстан

Акт дефектовки автомобиля

Дефектный акт на автомобиль образец казахстан

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Многие предприниматели со временем приходят к выводу, что контролировать деятельность организации можно более удобными способами, чем использование программ MS Office. Ручное ведение учета перестает себя оправдывать в тот момент, когда компания начинает поступательно и стабильно развиваться, увеличивая обороты и, соответственно, нагрузку на персонал.

Людям становится сложнее справляться с возросшим объемом работ. Это приводит к недоразумениям и невозможности тщательно отследить работу каждого человека. Соответственно, это может отрицательно повлиять и на эффективность некоторых процессов, а также на имидж компании. Авторемонтные мастерские подчиняются тем же законам, что и все остальные виды бизнеса.

Очень важной частью работы таких предприятий является составление документации. Если не относиться халатно к ее заполнению и хранению, то каждый сотрудник при необходимости может найти подтверждение любой выполненной ранее работы.

Образцами важных документов, обязательно заполняющихся на СТО, являются акт приема-передачи транспортного средства в ремонт, акт дефектовки автомобиля, наряд-заказ, акт выполненных работ и др.

К примеру, акт дефектовки автомобиля может быть представлен в нескольких видах и относиться либо к комплексному ремонту автомашины, либо к замене лишь некоторых узлов: акт дефектовки двигателя автомобиля, акт дефектовки запчастей автомобиля и иных комплектующих.

Для экономии времени персонала и оптимизации деятельности компании предприниматели все чаще обращаются к специализированному программному обеспечению. Несмотря на то, что софта такого образца сегодня на рынке очень много, есть одна программа, значительно отличающаяся от большинства. Предлагаем вашему вниманию Универсальную Систему Учета.

Данное программное обеспечение является образцом для успешной автоматизации различные виды бизнеса по всему СНГ и за его пределами. Это лишь один образец программы из множества имеющихся в активе нашей компании продуктов для автоматизации бизнеса.

Наши специалисты обладают высокой квалификацией и большим опытом в решении различных вопросов, связанных с обслуживанием и техническим сопровождением софта, а также с решением всех сопутствующих задач.

Например, учитывая отличие образцов документации в разных странах, язык ведения делопроизводства и прочие внешние и внутренние факторы, мы можем добавить для вас в программу документацию любого вида. Нам достаточно лишь получить образец. Это может быть акт выполненных работ, акт приемки-передачи машины или акт дефектовки автомобиля. Образец может быть любым. Из нашей программы вы можете скачать акт дефектовки автомобиля и любую другую документацию в удобном для вас формате или распечатать ее. Достоинством нашего софта, на которое следует обратить внимание, является способность интерфейса меняться под нужды заказчика. Любые настройки наши специалисты могут выполнить под индивидуальный заказ. К примеру, интерфейс ПО и все бумаги можно перевести на любой язык мира. В том числе дефектовку автомобиля. Помимо этого, УСУ отличается большим удобством, позволяющим освоить его в кратчайшее время. Это не будет проблемой даже для человека, владеющего компьютером на уровне пользователя. Демонстрационная версия покажет вам все возможности системы. Скачать ее вы можете, найдя ссылку на сайте.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Сервис центр;
  • Автосервис;
  • СТО;
  • Пункты по ремонту и обслуживанию авто- и мототехники;
  • Продажа запчастей;
  • Продажа шин;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ – Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы актов дефектовки автомобиля

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В расчетах с нашей компанией не фигурирует абонентская плата;
  • По два часа бесплатного сопровождения мы подарим вам за каждую лицензию, купленную впервые;
  • Ввод начальных данных можно выполнять вручную или воспользоваться функцией «Импорт». Скачать данные для загрузки можно в Excel;
  • В справочник клиентов можно вносить любую информацию о человеке и его автомобиле. К тому же вам будет удобно выполнять загрузку фото в карточку контрагента. Ее можно скачать из архива изображений или добавить, сделав фото с помощью web-камеры;
  • Вам очень удобно будет вести запись клиентов к мастерам на приемлемое для всех время;
  • В ПО мастерам можно разработать график согласно собранных заявок и дефектовок транспортных средств;
  • Выставив в карточке статус клиента, вы сможете выделять некоторых из них, предоставляя им скидки или резервируя за ними более удобное время;
  • В документе «Бланк заказа» можно фиксировать не только данные об автомашине и ее владельце, но и отобразить итог кругового осмотра. Документ можно скачать или распечатать;
  • Создав заказ-наряд на оказание услуг, ваши сотрудники смогут эффективно планировать свой день;
  • Мастера смогут формировать для себя лист заказа с заявленным перечнем комплектующих и сопроводительных процессов по организации ремонта автомобиля;
  • Если у вас в ходу клубные карты, то все действия с их использованием вы сможете отследить;
  • Шаблоны любых документов (в том числе дефектовку) можно добавить в базу и заменить в случае изменения требований законодательства. Образец дефектовки можно использовать в удобном вам формате;
  • Права доступа для каждого сотрудника можно устанавливать в требуемой комбинации;
  • УСУ подразумевает возможность осуществления действий по локальной сети или в удаленном режиме;
  • Программа позволяет контролировать все виды оплаты (в том числе с помощью бонусов) и другие финансовые операции;
  • После приема оплаты кассир сможет выдать клиенту квитанцию;
  • Данные можно скачать из УСУ и выгрузить в 1С в виде сводной информации;
  • В базе вам будет удобно контролировать учет товаров на складах;
  • Благодаря системе заказов вы сможете осуществлять плановый закуп активов;
  • Списание материалов и комплектующих можно осуществлять ручным и автоматическим способом;
  • Для упрощения процесса инвентаризации вы можете внедрить на предприятии торговое оборудование. Оно же позволит упростить процесс отпуска товаров;
  • Всплывающие окна могут выводить на экран всю нужную вам информацию;
  • SMS, Viber, электронная почта и ые сообщения позволят вам поздравлять клиентов с праздниками и ставить их в известность о завершении ремонта транспортного средства;
  • Благодаря возможностям системы для учета дефектовки вы будете контролировать разные расценки в случае использования разных прайс-листов для нескольких заказчиков;
  • В базе находится очень много удобных отчетов для анализа деятельности компании. Их можно скачать или выпустить на печать.

Скачать программное обеспечение для актов дефектовки автомобиля

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета актов дефектовки автомобиля

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом

Источник: http://www.usu.kz/akt_defektovki_avtomobilya.php

Дефектный акт на ремонт автомобиля в Казахстане

Дефектный акт на автомобиль образец казахстан

Положения и примеры.

Но в отдельных случаях при дефектации автомашины в итоговый акт, включаются особые положения, которые будут изложены ниже на конкретных примерах.

Бланк можно скачать здесь.

Образец акта дефектовки авто

Дефектовка двигателя.

Это трудоемкий процесс, требующий:

  • Предварительного визуального осмотра.
  • Затем демонтажа с замерами и оценкой работоспособности всех деталей.
  • Составления дефектного акта на двигатель.

Данный акт должен включать:

  • Номер документа, дату и время осмотра.
  • Реквизиты компании, проводящей экспертизу и заказчика.
  • Место осмотра.
  • Информацию о модели, годе выпуска и номере машины.
  • Номер и тип двигателя.
  • Величину пробега.
  • Описание зафиксированных до осмотра эксплуатационных дефектов.
  • Перечень выявленных неисправных или поломанных деталей.
  • Вывод экспертов по каждой из них (ремонт или замена).
  • Подписи всех участников осмотра.

Про дефектовку и ТО расскажет видео ниже:

Дефектовка запчастей

Дефектная запчасть автомашины может иметь:

  • Наружное повреждение, которое можно выявить визуально, в момент покупки.
  • Внутреннюю неисправность, определяемою только при установке или во время эксплуатации.

В обоих случаях оформляется рекламация, в сопровождении акта дефектации, который выглядит так:

  • Название акта с номером и указанием места проведения осмотра.
  • Названия дефектуемых деталей.
  • Описание дефекта.
  • Указание на момент обнаружения неисправности (на складе, до установки, после установки).
  • Заключение о необходимости замены.
  • Перечень необходимых для замены деталей с количеством.
  • Подписи комиссии.

Акт утверждается руководителем организации, из состава которой выделялась данная комиссия.

Полезная информация по теме

При составлении дефектационного акта на ремонт машины применяется следующая последовательность действий:

  • Наружный осмотр автомашины.
  • Визуальный осмотр узлов и деталей с применением специального измерительного оборудования.
  • Демонтаж узлов.
  • Выявление скрытых дефектов.
  • Замеры деталей.
  • Оформление документации.

Зачем нужна

Многие предприятия игнорируют положение о необходимости ведения дефектной ведомости. Это не совсем верно, ведь это будет прямым направлением на просмотр в уполномоченную компанию и помощь в составлении ведомости. Только квалифицированный работник сможет корректно провести ремонтные работы по восстановлению имущества.

Подрядчик сможет выполнить работы в соответствии с расчетом затрат. Но каждая операция требует документальное подтверждение. А данный документ предполагает промежуточный вариант, который сможет оправдать текущие расходные операции,

Иными словами, справка позволяет аргументировать все затраты, отнесенные на ремонтные работы. Часто это требуется при оформлении бухгалтерского баланса и уплаты налогообложения. Также она позволит проанализировать текущую ситуацию и дает возможность уточнить какая причина поломки и наличие устранения.

Порядок проведения процедуры

В случае дорожно-транспортного происшествия вызываются квалифицированные сотрудники для оценки повреждений и нанесенного ущерба.

Здесь предполагается определенный порядок проведения процедуры:

  1. вызов работника из ГИБДД для оформления соответствующей справки и уточнения понесенных повреждений и ущерба;
  2. обращение в страховую организацию с заявлением, установленного образца;
  3. обращение к независимому эксперту. Он сможет корректно провести оценку с целью уточнения информации с помощью современных технологий и расчетов;
  4. автовладелец требует от мастера сервиса осмотра транспортного средства с указанием необходимого количества работ для устранения дефекта.

Немаловажной особенностью здесь становится наличие на руках документа о получении повреждений от сотрудника ГИБДД. Данный документ требуется и при разрешении спорных ситуаций со страховой организацией.

Правила составления и оформления документа

Составляется документ с некоторыми особенностями:

  1. подписывается документ не всеми работниками, а только те, кто имеется в списках, утвержденных руководством;
  2. составляется справка только в момент обнаружения дефектов или же после окончания процедуры. Это совершается в зависимости от тех.возможности;
  3. в дефектной ведомости не допускается каких-либо опечаток или помарок. При наличии таковых стоит составить новую ведомость;
  4. можно составить справку как в бумажном, так и в электронном формате;
  5. истребовать данный документ вправе уполномоченные граждане (часто к ним относят главного бухгалтера и руководство организации), а также контролирующие инстанции. Сюда относят налоговую инстанцию и прокуратуру.

При дефектации электродвигателя

В случае дефектации электродвигателя требуется тщательный осмотр всех деталей мотора и сравнение их нынешних параметров с заданными производителем.

В процессе дефектовки специалист проводит визуальный осмотр деталей и их измерение. Обыкновенно дефектовка совмещается с демонтажем и разборкой двигателя.
Это позволяет более точно оценить состояние отдельных деталей.

При осмотре составляющих электродвигателя измеряются диаметры отверстий, размеры отдельных запчастей, определяется степень износа некоторых механизмов, выявляются дефекты, понижающие мощность двигателя.

Заключительным этапом становится составление акта дефектовки электродвигателя. В нем отображается:

Экспертная оценка работоспособности Электродвигателя в целом и отдельных его частей При выявлении неисправного узла Указывается характер повреждений Приводится перечень деталей Требующих замены Дается оценка новых запчастей И стоимость ремонтных работ Отображаются методы Использованные специалистом для выявления дефектов Прописываются рекомендации Позволяющие провести ремонт двигателя и обеспечить его бесперебойную работу в будущем

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.

А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.

Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию: Составлять акт дефектовки Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр) Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы.

Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий К акту прилагается документация Подтверждающая покупку и установку деталей.

Акт на списание запчастей: структура документа

Акт, исходя из требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должен включать:

  • сведения о предприятии (наименование, адрес);
  • название документа, дату его составления, номер;
  • сведения о структурном подразделении фирмы, которое списывает запчасти;
  • сведения о структурном подразделении фирмы, которое получает запчасти (например, ремонтный цех);
  • информацию о типах списываемых запчастей, об их номенклатурных номерах;
  • данные о количестве и стоимости списываемых запчастей;
  • сведения об используемых счетах для учета списания запчастей в порядке п. 93 Методических указаний № 119н.

Документ может подписываться:

  • представителем подразделения, откуда списываются запчасти;
  • сотрудником ремонтного цеха.

Также свою подпись, подтверждающую корректность составления акта, может поставить на документе главный бухгалтер организации.

Форма акта о списании запчастей вводится в документооборот приказом руководителя компании.

Роль документа

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Акт дефектовки автозапчастей

В бланке должны быть прописаны следующие данные:

  • место составления и место;
  • список участвующих в проверке;
  • подписи членов экспертной комиссии;
  • осматриваемые технические средства;
  • выявленные дефекты объектов;
  • предъявляемые требования;
  • дополнительные замечания комиссии;
  • другая информация.

Опираясь на данные в подготовленном акте, экспертная комиссия может сделать вывод и выдать заключение о необходимости или отсутствии необходимости в ремонте или о замене дефективной детали (полной или частичной).

Важно

Данный документ оформляется после того, как приходит в неисправность автозапчасть.

Все дефекты, нарушения в работе фиксируются в таблицу и уже после, основываясь на данных, указанных в акте, составляется смета по ремонту запчасти или принимается решение о ее замене.

Источник: http://subarubazar.ru/arenda-avto/8375-defektnyy-akt-na-remont-avtomobilya-v-kazakhstane.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.