\

Договор аренды автомобиля между ип и организацией

Содержание

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2020 году

Договор аренды автомобиля между ип и организацией

Олег Северин

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией заключается с учетом требований, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ. Документ должен быть составлен в письменной форме и отражать все существенные условия сделки.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

  • с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
  • без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

  • предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
  • правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
  • оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
  • ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

  1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
  2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:
  • марку и модель автотранспорта
  • регистрационный номерной знак
  • индивидуальный (VIN)номер
  • номера шасси и кузова при наличии
  • цвет
  • номер и мощность двигателя
  • год изготовления
  • ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
  • реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
  • оценочная стоимость машины
  1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
  2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
  3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:
  • график работы водителя
  • цели использования автомашины
  • кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
  • возможность передачи транспортного средства в субаренду
  1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
  2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
  3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

СКАЧАТЬАкт приема-передачи автомобиля

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

  • реквизиты арендатора и арендодателя
  • предмет договора, которым является только транспорт
  • срок действия документа
  • правила передачи автомашины
  • правила использования ТС
  • права и обязанности сторон
  • правила и размер внесения арендной платы
  • ответственность в случае причинения ущерба
  • правила и порядок урегулирования споров

СКАЧАТЬДоговор аренды авто без экипажа с физическим лицом

Аренда автомобиля сопровождается внесением арендной платы – возмещения, получаемого арендодателем за предоставление транспортного средства.

Арендная плата может быть выплачена:

  • одним платежом
  • несколькими платежами в установленные сроки

Как правило, арендная плата зачисляется на банковский счет арендатора, что подтверждается соответствующим платежным поручением.

В соответствии со статьями 689-701 ГК РФ транспортное средство может быть передано в безвозмездное пользование, то есть без взимания арендной платы. Такое соглашение подразумевает обязанность оплаты текущих расходов арендатором.

Особенности в договоре для грузового транспорта и такси

По договору аренды можно получить не только легковой автомобиль для личного пользования, но так же и грузовой автотранспорт или машину для работы в такси.

Основными особенностями заключения соглашения об аренде грузовика являются:

  • обязательное указание целей использования ТС
  • возможность указания ограничений по использовании. С целью снижения естественного износа соглашением может быть установлен предельный суточный километраж или предельно допустимая нагрузка
  • возможность последующего выкупа автомашины
  • увеличение арендной платы за счет эксплуатации дополнительного оборудования (прицепа, магнитолы, резины, сигнализации, тахографа и так далее)
  • необходимость возмещения расходов на оплату взносов системы Платон

Свои особенности имеет аренда автомобиля для использования ТС в качестве такси. К ним относятся:

  • обязанность арендатора по оплате технического обслуживания транспортного средства
  • эксплуатация авто строго в соответствии с нормами действующего законодательствами и правилами, установленными арендодателем
  • необходимость оплаты полиса обязательного автострахования
  • возможность внесения залогового платежа при получении автомобильного транспорта в пользование

Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.

Источник: https://yurzone.ru/dogovor-arendy-avto-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej.html

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Договор аренды автомобиля между ип и организацией

Приобретение автомобиля в крупных городах становится всё менее актуально. Люди предпочитают не думать о техническом обслуживании машины, её хранении на стоянке, ремонте.

Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат.

Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

Первый лист договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

В договоре должны быть отражены следующие положения:

  1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
  2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
  3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
  4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
  5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:
  • Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
  • Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

  • Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
  • Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
  • Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

  1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.

Обязанности арендатора:

  • Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
  • Своевременно оплачивать аренду транспорта;
  • Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
  • Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

  1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
  2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
  3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
  4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
  5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Многие юристы отмечают, что статьи 632 и 642 ГК РФ устанавливают в качестве предмета договора аренды автомобиля (с экипажем или без) именно передачу машины, а не обязанность её передать. Это означает, что договор вступает в силу с момента оформления акта приёма-передачи, а не после подписания контракта. Такой же позиции придерживаются и российские суды.

С экипажем

Часто гражданам требуется транспортное средство вместе с экипажем. Такой договор схож по своему предмету с фрахтованием и оказанием услуг такси. В раздел, где регламентируется предмет договора, следует добавить положение о предоставлении арендодателем.

Если вместе с машиной предоставляется экипаж, то на арендодателя ложится обязанность подобрать людей соответствующей квалификации, которые будут управлять автомобилем.

Владелец транспортного средства несёт ответственность за то, что экипаж имеет достаточные знания и навыки, а его физическое состояние позволяет управлять механизмом без опасности для окружающих.

Без всяких оговорок работники арендодателя должны иметь полный пакет документов, которые закон обязывает иметь водителя транспортного средства: удостоверение, медицинская справка, страховка и так далее.

Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора.

Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору.

Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Техника фактически не выбывает из сферы владения компании-арендодателя.

Его работники контролируют машину в ходе всей эксплуатации и подчиняются распоряжениям своего непосредственного начальства, а не арендатору.

В соответствии статьями 639 и 640 владелец отвечает за ущерб, причинённый автомобилю или автомобилем, если не докажет наличие причинно-следственной связи между действиями арендатора и вредом.

Заключение договора физического лица с ИП на аренду авто: типовой образец

Договор аренды автомобиля между ип и организацией

Передача автомобиля в пользование — распространенная услуга. Особенно востребована в туристических зонах и городах с большим количеством жителей. ИП передает автомобиль в аренду. Составление договора будет обязательной процедурой, позволит урегулировать отношения между сторонами и докажет факт заключения сделки.

Как заключить договора на аренду авто между ИП и физ. лицом

Заключение договора аренды доступно в 2 вариантах:

  • С личным водителем;
  • Без личного водителя.

Бумага должна содержать в себе информацию относительно лица, которое будет нести ответственность за груз. Чаще всего им является сам арендатор.

Передача ключей — последний этап сделки

Обратите внимание! Все пункты будут действовать, только если составленный договора заверен у нотариуса.

Заверение документа потребуется для соблюдения наложенных обязанностей. В случае аренды автомобиля на стороны накладываются следующие обязанности:

  • На физическое лицо — распоряжаться собственным имуществом можно на свое усмотрение, поэтому взятый в аренду автомобиль может эксплуатироваться для получения прибыли. Например, для использования в качестве такси.
  • Ответственность за сохранность взятого транспортного средства ложится на водителя. В его обязанности входит соблюдение правил дорожного движения.
  • Автомобиль должен быть возвращен владельцу в том виде, в котором был выдан в эксплуатацию на основании составленного договора.

Договор обязательно должен включать в себя информацию о возможности субаренды.

Если соответствующий пункт указывает, что арендующий человек может передавать транспортное средство в субаренду третьим лицам, то процедура будет законной.

В противном случае физическое лицо будет нести ответственность за неисполнение обязательств. Когда договор аренды подписан, то индивидуальный предприниматель должен передать автомобиль и необходимую документацию.

Когда составляется договор аренды, необходимо учитывать некоторые нюансы. Главный из них заключается в правильном трактовании условий документа. Необходимо исключить возможность восприятия информации двойственно таким образом, что человек, арендующий автомобиль, становится сотрудником.

Обратите внимание! Трудовой договор и соглашение аренды — это два совершенно разных документа.

Это может случиться, если договор признан трудовым из-за наличия фраз «должность», «заработная плата» и подобных словосочетаний, которые не дают понять, что грузовое транспортное средство передается только для личной эксплуатации.

Что обязательно должен содержать документ

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП — образец

Законодательство не предполагает использования определенной формы для заключения договора аренды. Но существует стандартизированный бланк для заполнения:

В составляемом документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • данные сторон (ФИО физического, ответственного лиц и руководителя указываются полностью, как и наименование ИП);
  • место составления;
  • дата составления;
  • объект договора (в данном случае — автомобиль, о котором должна быть дана полная информация: номер, марка, модель, мощность, год выпуска, VIN-номер и другая паспортная информация);
  • данные из ПТС;
  • права сторон;
  • обязанности сторон;
  • аспекты оплаты услуги (когда уплачивается, каким способом);
  • оценка стоимости автомобиля (необходима для определения ущерба, который должен быть возмещен в случае утраты транспортного средства физическим лицом);
  • цель использования автомобиля (здесь же указывается возможность субаренды);
  • до какого срока действует;
  • список приложенных файлов и бумаг;
  • подписи сторон.

Важно! Сопровождающий экипаж не должен участвовать в сделке.

Под списком приложений могут подразумеваться:

  • акт приема-передачи;
  • фотографии автомобиля;
  • дополнительные бумаги.

Акт приема-передачи необходим для фиксации нынешнего состояния автомобиля. Выгоден для обеих сторон, так как не позволит обманным путем избежать необходимости уплаты нанесенного ущерба или взыскания средств за повреждения, которые не наносились арендующим лицом.

Заключение договора с физическим лицом подразумевает необходимость добавления трех пунктов:

  • Непредвиденные ситуации.
  • Возможность продления.
  • Варианты корректировки других пунктов договора.

Все пункты нацелены на полноценное регулирование отношений между сторонами. Особенно важными условия становятся в непредвиденных случаях (авария, повреждение автомобиля), когда действия будут основываться только на заключенном договоре.

Образец типового договора

Договор ИП с физ. лицом на оказание услуг — образец документа

Составление договора аренды с физическим лицом вызывает некоторые трудности из-за необходимости учета большого количества нюансов. При возникших проблемах первым делом обращаются именно к пунктам созданного регулирующего документа. Поэтому необходимо правильно его составить, в чем поможет наглядный пример.

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом образец:

Пример договора

Может ли ООО арендовать авто у ИП

Договор поставки ИП с ИП — образец документа между предпринимателями

Законодательство дает возможность организациям заключать договор с ИП по передаче автомобиля в аренду. При этом особенных требований не выдвигается. Все условия совершения сделки строго обговариваются в документе. Аналогичное правило действует, если ИП арендует автомобиль у ИП.

Образец бумаги в таком случае будет выглядеть следующим образом:

Договор между ООО и ИП

Какое налогообложение накладывается

Полученные средства от предоставления автомобиля в аренду являются полноценной прибылью, поэтому они должны облагаться налогами. Сбор средств проводится в соответствии с системой налогообложения, выбранной предпринимателем.

Внимание! Если передача ТС во владение проводится на безвозмездной основе (например, по бартеру), то уплата налогов не потребуется.

Законодательство позволяет применять предпринимателям, которые занимаются передачей транспортных средств в пользование третьим лицам на основании договора, систему УСН Доход минус расход или УСН Доход.

Срок действия договора на сдачу транспортного средства

Законы РФ позволяют заключать договор на определенный срок, удовлетворяющий обе стороны, либо оформлять бессрочную аренду. В первом случае достаточно указать точный срок в днях и дату окончания действия соглашения.

Во втором случае отказ от сделки может поступить от одной из сторон в любой момент. Если же законами страны установлено, что в определенных случаях транспортное средство не может быть выдано более чем на определенный срок, то именно он и будет установлен, когда данный пункт не описан в договоре.

Возможные риски

Передача транспортного средства в аренду представляет собой риск. Имуществом будет пользоваться другое лицо, которое может нанести урон собственности. Именно для регулирования подобных ситуаций и требуется договор аренды автомобиля между физическим лицом и ИП.

Пример страховки

Снижение риска будет полезным для владельца автомобиля. Поэтому предпринимателями осуществляются следующие меры по защите имущества:

  • Указание в договоре порядка действий при возникновении проблем с автомобилем. Ответственность по поддержанию транспортного средства в хорошем состоянии накладывается на арендатора. Если случится поломка, то арендатор должен сразу сообщить о происшествии арендодателю. После проведения экспертизы можно будет точно указать, что именно привело к неисправности, и кто является виноватым в этом.
  • Страховка. Такая мера предосторожности позволит получить полную или частичную компенсацию от страховой компании, если случай попадает под описанные в составленном договоре с предпринимателем. Отказ в предоставлении страховых средств возможен только в случае, если виновником происшествия стал арендатор.
  • Возможность сдачи авто в субаренду. Данный пункт должен освещаться при заключении сделки. Если договор не указывает, что данное действие запрещается, то арендатор может передать транспортное средство третьему лицу в субаренду.
  • Отражение полной стоимости автомобиля. Договор должен указывать, сколько стоит транспортное средство. Это позволит правильно оценить нанесенный ущерб при потере автомобиля. Часто ИП используют для адекватной оценки состояния и стоимости машины специалистов, составляющих соответствующий акт.

Также существует два способа собственной защиты для лица, арендующего транспортное средство:

  • Установить период изменения цены проката. Такой пункт необходимо прописывать при долгосрочной аренде машины. Даст возможность определить минимальный срок, когда арендатор может увеличить размер оплаты.
  • Составление акта приема-передачи. Временный пользователь автомобиля должен внимательно осмотреть автомобиль перед подписанием акта. В противном случае ему придется оплачивать урон, нанесенный другими лицами, с юридической точки зрения именно он будет ответственен за повреждения, хотя на деле их нанес другой человек.

Обратите внимание! Договор является обязательным средством для регулирования отношений между сторонами. Он позволяет определить ответственность и права арендатора и временного пользователя ТС. Правильное составление документа позволит избежать спорных ситуаций.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/dogovor-arendy-avtomobila-mezdu-ip-i-fiziceskim-licom-obrazec.html

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Договор аренды автомобиля между ип и организацией

Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа). Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем.

Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

  1. Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
  2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
  3. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
  4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

  • аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
  • аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

  • с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
  • с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
  • с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
  • по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

  1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
  2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
  3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
  4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Что указать в договоре

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении.

Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники.

Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

КатегорияРаскрытие условия
Реквизиты сторонИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
СтоимостьРазмер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использованияЭксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок арендыДата начала и окончания обязательств сторон
СубарендаУсловие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспортаНесмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторонШтрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

  1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
  2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
  3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
  4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
  5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
  6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
  7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.

Источник: https://ppt.ru/art/dogovor/arenda-transportnogo-sredstva

Образец договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля между ип и организацией

 С точки зрения защиты интересов собственника автомобиля, заключение договора аренды предпочтительнее, чем выдача доверенности на право управления.

Преимущества договора аренды транспортного средства проявляются в том, что:- все действия арендатора автомобиля совершаются от его имени;- возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации автомобиля;- возможность возложения на арендатора автомобиля ответственности за неисполнение условий договора аренды;- ответственность, за вред, причиненный в результате ДТП третьим лицам, несет арендатор автомобиля. Особенности договора аренды транспортного средства, на которые следует обратить внимание:- в страховой полис ОСАГО владельца автомобиля необходимо вписать арендатора;- в соответствии с ГК РФ арендатор имеет право без уведомления владельца сдать автомобиль в субаренду третьему лицу;- наличие независимой экспертной оценки текущей стоимости автомобиля, которая потребуется для определения нанесенного ущерба в случае ДТП;- место возврата автомобиля владельцу по окончании действия договора аренды.

 Представленный ниже образец договора аренды автомобиля содержит два варианта:

– договор между физическими лицами;

– договор между юридическим и физическим лицами.

г. …………………………. «…..» …………………. 20….. г. ……………………………………………………………………………………. в лице

(наименование организации, индивидуальный предприниматель)

……………………………………,действующего на основании ..…………..……………….
(ф.и.о.)

………………………………………..………, именуемого в дальнейшем «Арендодатель», и

……………………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

паспорт ………. №………………… выдан………….………………….……………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения …………..………………………………

зарегистрированный по адресу:

город ……………….……… улица …..………….………..… дом …… корпус …… кв. …….

……………………………………..………, именуемый в дальнейшем Арендатор»,

или вариант реквизитов для договора между физическими лицами

……………………….……………………………………………………………………….
(ф.и.о. полностью)

паспорт ………. №………………… выдан…….……………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения ……………………………………………

зарегистрированный по адресу:

город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..

именуемого в дальнейшем «Арендодатель», и

…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

паспорт ………. №………………… выдан………….………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения ……………………………………………

зарегистрированный по адресу:

город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..

именуемый в дальнейшем «Арендатор»,

вместе именуемые “Стороны”, а индивидуально – “Сторона”, заключили настоящий договор аренды (далее – “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности автомобиль, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанный автомобиль.

1.2. Характеристики Автомобиля, указанного в п. 1.1 “Договора”:
наименование (тип транспортного средства): …………………………………………………..Идентификационный номер (VIN): ………………………………………………………………Регистрационный номер: ………………………………………………………………………..Год выпуска: ………………..

………… № двигателя: ………………………….. Модель двигателя: ……………………………….№ шасси: ………………………………. № кузова (рамы): ……………………………….Цвет: …………………………………… ПТС серия……………. № …………………………………., выдан ……………………….………………………………………………………………………………………………………

   (наименование организации, выдавшей паспорт)

1.3. Право собственности “Арендодателя” на Автомобиль подтверждается

………………………………………………………………………………………………………
(реквизиты документа, подтверждающего право собственности)

1.4. “Арендодатель” гарантирует, что на дату заключения Договора, Автомобиль принадлежит “Арендодателю” на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

1.5. Автомобиль передается Арендатору по акту приемки-передачи.

2. Цена договора и порядок оплаты

2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора автомобиля Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере

……………………………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(прописью / цифрами)

2.2. Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее ……………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.

2.3. Оплата производится ……………………………………………………………………………
(способ оплаты аренды)

3. Обязанности сторон

3.1. Арендодатель обязан: 3.1.1. Передать Арендатору автомобиль в течение …………….. дней после подписания договора.3.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемый автомобиль, необходимую для его использования. 3.1.3.

Передаваемый автомобиль должен соответствовать установленным стандартам. 3.1.4. Передаваемый автомобиль должен быть в исправном состоянии.3.2. Арендатор обязан:3.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату. 3.2.2.

Использовать автомобиль строго по назначению. 3.2.3. Обеспечивать сохранность переданного автомобиля. 3.2.4. Осуществлять заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и другими техническими жидкостями за свой счет.3.2.5.

За свой счет производить текущий ремонт передаваемого автомобиля в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.

3.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ………………. дней.

4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.4.2.

За просрочку передачи Арендатору автомобиля Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.4.3.

За просрочку передачи автомобиля Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.4.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.

4.5. Автомобиль, являющийся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

5. Срок действия договора

5.1. Договор заключается сроком на ………..…………. со дня передачи имущества Арендатору.
5.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

6. Порядок расторжения договора

6.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.6.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.

6.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
7.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

Адреса и реквизиты сторон

Арендодатель Арендатор

Адрес: …………………………………. Адрес: ………………………………….

(юридический и фактический) (по месту регистрации и проживания)
……………………………………….… ………….………………………………
……………………………………….… ………….………………………………
ИНН/КПП……………………………..  
Банк ………………………………….… паспорт .………………………………
……………………………………….… выдан……………………………….…
БИК ………………………………….… ………….………………………………
р/с ………….……………………….… ………….………………………………
к/с …………………………………….. дата рождения ……..…………………
……………………………………….… телефон .………………………………
(реквизиты организации)  
……………………………………….… ………….………………………………
(ф.и.о. полностью) (ф.и.о. полностью)
……………………………………….… ………….………………………………
(подпись) (подпись)
«……» …………………. 20….. г. «……» …………………. 20….. г.

м.п.

или вариант реквизитов для договора между физическими лицами

Адрес: ………………………………… Адрес ………………………………….
(по месту регистрации и проживания) (по месту регистрации и проживания)
……………………………………….… ………….………………………………
……………………………………….… ………….………………………………
паспорт .……………………………… паспорт .………………………………
выдан……………………………….… выдан……………………………….


……………………………………….… ………….………………………………
……………………………………….… ………….………………………………
телефон .……………………………… телефон .………………………………
……………………………………….… ………….………………………………
(ф.и.о. полностью) (ф.и.о.. полностью)
……………………………………….… ………….………………………………
(подпись) (подпись)
«……» …………………. 20….. г.

«……» …………………. 20….. г.

  • Скачать договор аренды автомобиля.

__________________

  • См. также:
    Акт приема-передачи автомобиля в аренду.

__________________

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dogovor/arendy/206-dogovor-arendy-avto/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.