\

Доверенность на право использования эцп образец

Доверенность на использование эцп, образец

Доверенность на право использования эцп образец

* Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Заявление на выдачу сертификата к договору только в поле «От имени юридического лица». В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.

** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.

Доверенность на подписание электронных документов в СЭД НРД

(оформляется на бланке организации)

на подписание электронных документов в СЭД НРД

г. _______________ _________________________________________

_________________________________________________________________, далее — Участник, в

( полное наименование организации – Участника СЭД НРД)

лице _______________________________________________________________, действующего на

(наименование должности, ФИО)

основании __________________________________________, уполномочивает _______________

фамилия, имя, отчество полномочного представителя)

владельца сертификата (сертификатов) (Владелец: CN= ____________________________________________________________________________________)

(переписывается соответствующая строка из сертификата ключа проверки электронной подписи, владельцем которого является полномочный представитель)*

ключа (ключей) проверки электронной подписи с областью действия «Электронный документооборот НКО ,

— паспортные данные:__________________________________________________________________ (серия, номер, орган, выдавший паспорт, дата выдачи)

[3]

— ИНН (при наличии): ____________________________

— телефон для связи: _____________________________,

от имени и в интересах Участника совершать следующие действия: **

Настоящая доверенность действительна до «_____» ___________ 20___ года включительно.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия.

Подпись ________________________________ ____________________ удостоверяю.

(фамилия, инициалы полномочного представителя) (подпись)

(наименование должности) (подпись)

* Например: Владелец: CN=Ivanov Ivan Ivanovich, O=Krossbank, DC=pki, DC=micex, DC=ru

**Допустимые варианты формулировок полномочий для полномочного представителя – владельца сертификата с областью действия «Электронный документооборот НКО , использующего Электронную почту и/или WEB-канал (при заполнении доверенности используется один из допустимых вариантов 1-8):

Подписывать исходящие от Участника электронные документы при реализации договоров (соглашений), заключенных Участником с НРД, в соответствии с которыми Участнику присвоен депозитарный код № ___________________,*** включая любые транзитные электронные документы (в случае, если указанный депозитарный код присвоен Участнику для осуществления операций через его филиал, полномочия представителя Участника ограничиваются подписанием электронных документов, связанных с операциями, проводимыми через филиал Участника).

Подписывать исходящие от Участника электронные документы при реализации договоров (соглашений), заключенных Участником с НРД, в соответствии с которыми Участнику присвоен депозитарный код № ___________________,*** исключая транзитные электронные документы (в случае, если указанный депозитарный код присвоен Участнику для осуществления операций через его филиал, полномочия представителя Участника ограничиваются подписанием электронных документов, связанных с операциями, проводимыми через филиал Участника).

Подписывать исходящие от Участника электронные документы при реализации договоров (соглашений), заключенных Участником с НРД, в соответствии с которыми Участнику присвоен депозитарный код № ___________________,*** исключая транзитные электронные документы и поручения депо по инвентарным операциям (в случае, если указанный депозитарный код присвоен Участнику для осуществления операций через его филиал, полномочия представителя Участника ограничиваются подписанием электронных документов, связанных с операциями, проводимыми через филиал Участника).

Подписывать исходящие от Участника любые транзитные электронные документы с депозитарным кодом №______________________*** при реализации процедур транзита электронных документов через СЭД НРД.

Подписывать исходящие от Участника любые транзитные электронные документы с депозитарным кодом №______________________*** при реализации процедур транзита электронных документов через СЭД НРД, исключая транзитные электронные документы с идентификационными кодами (ТЭДИК)

Подписывать исходящие от Участника транзитные электронные документы с указанными ниже идентификационными кодами (ТЭДИК), содержащими депозитарный код № ______________________*** при реализации процедур транзита электронных документов через СЭД НРД:

Примечание:при выборе полномочия по варианту 6 необходимо указать не менее одного ТЭДИК из предложенного перечня (пункт 2 приложения4к настоящим ПравиламЭДО).

Подписывать исходящие от Участника электронные документы при реализации договоров (соглашений), заключенных Участником с НРД, в соответствии с которыми Участнику присвоен депозитарный код № ___________________,*** включая любые транзитные электронные документы (в случае, если указанный депозитарный код присвоен Участнику для осуществления операций через его филиал, полномочия представителя Участника ограничиваются подписанием электронных документов, связанных с операциями, проводимыми через филиал Участника), а также электронные документы, связанные с распоряжением денежными средствами, находящимися на открытых в НКО банковских счетах:

Подписывать исходящие от Участника электронные документы при реализации договора об оказании репозитарных услуг, заключенного Участником с НРД, в соответствии с которым Участнику присвоен депозитарный код № ___________________.***

*** проставляется депозитарный код, который указан в соответствующей Анкете Участника для ЭДО.

· к доверенности прилагается нотариально заверенная копия документа, удостоверяющего личность полномочного представителя Участника;

· не менее чем за 10 дней до истечения срока действия доверенности Участнику рекомендуется направить обновленную доверенность в НРД.

Доверенность на использование ЭЦП, образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Сроки выплаты премии

Может ли организация выдавать и направлять доверенности контрагентам (коммерческим организациям) посредством электронного документооборота? Можно ли заверять учредительные документы, в том числе выданные доверенности, посредством электронного документооборота и направлять их контрагентам?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе направлять контрагентам указанные в вопросе документы в электронной форме.

Однако, если такие документы подписываются простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, во избежание разногласий относительно подтверждения факта отправки документов и достоверности сведений, которые в них содержатся, сторонам следует заключить соглашение, в котором будут определены условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

23 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью.

Источник: https://powderclub.ru/doverennost-na-ispolzovanie-etsp-obrazets/

Образец доверенности на использование ЭЦП от руководителя

Доверенность на право использования эцп образец

В работе организаций часто требуется доверенность от руководителя на право использования электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Доверенность — это документ, определяющий список действий для предоставления интересов юридического лица и благодаря которому доверенные лица могут подписывать различные официальные бумаги и письма.

В случае с ЭЦП доверенность имеет несколько нюансов, которые должны быть обязательно отражены в теле документа.

Правила заполнения бланка

Бланк оформляется в письменном виде, участие директора организации в процессе заполнения необходимо. Руководитель обязан утвердить и подписать акт передачи электронной цифровой подписи, а составлять документ и вносить в него все данные может один из сотрудников компании. Обычно составлением таких документов занимается юридический отдел.

Обязательные реквизиты

Доверенность на использование ЭЦП руководителя компании обязательно должна содержать:

  • данные о представителе и представляемом лице (согласно ст. 185 ГК РФ п.1). К таким данным относят полное ФИО, серию и номер паспорта, полный адрес регистрации, ОГРН, ИНН и юр. адрес компании;
  • полный и подробный список возможных действий и полномочий, которыми наделяется представитель;
  • дату составления и заверения акта о передаче электронной подписи. Без этого по п. 1 ст. 186 ГК РФ документ не будет иметь юридической силы.

Помимо этого в акт желательно включить:

  • фактическое место жительства доверителя и доверенного лица;
  • примеры собственноручной подписи сторон;
  • термины, соотносящиеся с правовыми актами, для избежания ошибок в процессе использования ЭЦП;
  • данные о сертификате ключа ЭЦП;
  • письменное подтверждение доверенного лица о том, что закрытый ключ ЭЦП будет сохранен в тайне, а его реквизиты и иные данные не будут переданы (умышленно или случайно) сторонним лицам.

Образец заполненной Доверенности на использование ЭЦП

Срок действия документа определяется ст. 186 ГК РФ. Если конкретная дата не указана, то срок действия доверенности сохраняется со дня ее подписания. Если доверенность оформляется для совершения действий за границей и не содержит данных о ее сроке действия, то юридическая сила сохраняется до момента ее отмены соответствующим документом.

Структура документа

Единой правильной формы для документа законодательством не предусмотрено.

Образец для скачивания доверенности на использование ЭЦП от руководителя

В акте должны быть указаны все лица, которым разрешен доступ к электронной цифровой подписи, а заверить его должен человек, защищающий интересы компании на переговорах, участвующий в подписании договоров, соглашений и т.д.

Доверенность на ЭЦП от директора должна содержать подробный список действий представителя или представителей организации (если передача осуществляется 2 и более лицам), а также личную собственноручную подпись руководителя компании.

Дополнительно желательно включить передачу части обязательств доверенному лицу от руководителя, т.к. формулировки о защите интересов организации бывает недостаточно.

Еще важно прописать право доверенного лица решать промежуточные вопросы, которые могут возникнуть при подписании документов, соглашений и т.п.

Помимо реквизитов организации, доверителя и доверенного лица можно указать полные контактные данные сторон.

Возможные ошибки и юридические последствия

Доверенность на электронную подпись теряет юридическую силу, если:

  • при составлении используются любые ложные данные (ФИО, паспортные данные, название или адрес организации и т.д.);
  • отсутствует информация, обязательная для документа данного типа по действующему законодательству;
  • отсутствует нотариальное заверение.

Сложность составления доверенности и ее использования в том, что в данный момент на территории РФ процесс не охраняется четкими правилами.

Акт о передаче электронной цифровой подписи является только внутренним соглашением между сторонами и не выходит за пределы организации. Внешние структуры, такие как удостоверяющий центр, контрагенты, правоохранительные органы и т.п.

не получают уведомления о наделении сотрудника правом электронной подписи, и для них документ остается подписанным владельцем ЭЦП.

Образец Доверенности на право подписание документов

Доверенность не отменяет ответственности владельца сертификата ЭЦП за его использование, а полная юридическая сила квалифицированной подписи закрепляется только за своим оформителем и не передается доверенностью или иным правовым документом.

Передача ЭЦП на практике

Положение Федерального Закона 63 об использовании электронной цифровой подписи одинаково для всех, но не регулирует вопросы, касаемые передачи ЭЦП. Также согласно ФЗ передача ЭЦП не является наказуемым действием, но лицо, владеющее подписью, может понести наказание в случае:

  • получения финансовой выгоды;
  • использования электронной подписи для компрометации организации или кражи информации;
  • получения доступа к секретной информации и т.д.

В зависимости от типа ситуации может быть возбуждено административное или уголовное дело, а мера наказания от штрафов до лишения свободы. Составленная и оформленная по правилам доверенность не всегда гарантирует непричастность владельца ЭЦП к совершенным действиям, поэтому перед передачей права подписи нужно исключить все возможные риски с ее последующим использованием.



Доверенность сотруднику от руководителя о праве пользования электронной подписью будет действительной только, если она отвечает требованиям действующего законодательства, заверена нотариусом и содержит данные о сторонах и дату создания.

Еще одно важное условие: документ должен быть подписан и утвержден владельцем сертификата ЭЦП.

ФЗ-63, регулирующий работу ЭЦП, не указывает на специальные требования к акту передачи цифровой подписи, но предупреждает о том, что все риски за использование несет владелец сертификата и установить его непричастность к действиям даже при наличии доверенности будет сложно.

Источник: https://myedo.ru/elektronnaya-podpis/dokumenty/doverennost-na-ecp-ot-direktora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.