\

Гарантийное письмо образец word

Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

Гарантийное письмо образец word

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо об оплате услуг

Гарантийное письмо образец word

В большинстве случаев коммерческая деятельность осуществляется на условиях предоплаты, полной или частичной. Если рассматривать такую деятельность, как оказание услуг, то взаимодействие поставщика этих услуг и заказчика происходит следующим образом.

Две стороны заключают договор об оказании определённого вида услуг, в которых нуждается одна сторона и которые может предоставить другая. Заказчик осуществляет предоплату в размере, согласованном в договоре. После этого исполнитель приступает непосредственно к работам по оказанию услуг.

Предоплата необходима для того, чтобы исполнитель смог приобрести необходимые материалы, инструменты, нанять персонал и так далее. После выполнения работ происходит полный расчёт согласно договору.

Но возможна ситуация, когда заказчик в данный момент времени не может по определённым причинам осуществить оплату, а выполнение услуг является для него необходимым. В такой ситуации он оформляет документ, носящий название «гарантийное письмо», в котором даёт гарантии осуществления оплаты в кратчайшие сроки.

Особенности гарантийного письма

1. Документ не имеет обязывающей юридической силы. Это отличает его, например, от договора об оказании услуг, который накладывает на стороны его подписавшие определённые обязательства.   

Естественно, если дело дойдёт до суда, и взыскание средств будет осуществляться таким способом, письмо не будет тем документом, на основе которого суд вынесет вердикт. Как косвенное подтверждение обязанности и желания заказчика осуществить оплату письмо вполне применимо и будет судом принято к рассмотрению.

2. Гарантийное письмо не относится к бухгалтерским или банковским документам. По нему невозможно получить деньги, даже если отображена сумма оплаты и те реквизиты, с которых планируется их списание.

3. Составляет гарантийное письмо всегда тот, кто по основному договору об оказании услуг должен производить оплату, то есть заказчик. Обязанности в оформлении этого документа нет.

4. Написанное и отправленное контрагенту гарантийное письмо об оплате за оказанные услуги не является освобождением от судебного преследования за нарушение условий основного договора. То есть, даже если письмо направлено исполнителю, это не лишает его права подать в суд за неосуществление оплаты услуг.

Оформление гарантийного письма вполне осуществимо своими силами. Юридический портал bukva-zakona.com представляет вниманию образец этого документа. Этот шаблон вполне можно использовать в любой конкретной ситуации.

Изменения, которые требуется внести в письмо, минимальны и относятся к адаптации всего написанного к данной ситуации. Используя представленный на нашем сайте образец гарантийного письма можно быстро составить требуемый документ.

Для оформления лучше использовать официальный бланк организации. Это необязательное требование, но такое решение подчеркнёт официальность послания и серьёзность намерений стороны договора.

В тексте документа должны присутствовать следующие положения.

1. Полное наименование организации, от имени которой составляется письмо с гарантией оплаты.

2. Данные того лица, которое подписывает гарантийные обязательства. Чаще всего в этой роли выступает руководитель предприятия, реже другие лица, имеющие право на подписание подобных писем.

3. Дата и место составления.

4. Обязательно наличие фразы «Гарантийное письмо». Это, в случае необходимости, позволит суду правильно классифицировать документ и использовать его, как часть доказательной базы. Если подобная фраза будет отсутствовать, то возможно, что суд не станет рассматривать документ, как обязательство осуществить оплату услуг.

5. Суть гарантийных обязательств, то есть, кто и что гарантирует. Отображение в тексте документа причин, побудивших одну из сторон договора составить его, необязательно. Зато необходимо указать тот период времени, в который гарантируется оплата услуг.

6. Подпись лица, составившего документ.

Если в организации, от лица которой составляется гарантия, документооборот осуществляется по всем правилам, то на письме проставляется номер исходящей корреспонденции. Во-первых, это служит ещё одним подтверждением серьёзности намерений произвести оплату, а, во-вторых, при необходимости будет доказательством самого факта составления документа.

Гарантийное письмо мало составить. Необходимо ещё доставить его получателю, то есть заказчику по договору об оказании услуг. Это можно сделать несколькими способами.

Способ 1. Личное вручение. Как правило, этот способ используется при взаимодействии небольших организаций.

Способ 2. Пересылка гарантийного письма по почте или с курьером. Заказное письмо с уведомлением о его вручении – один из самых распространённых способов вручения документа адресату.

Способ 3. Пересылка гарантийного письма в электронном варианте (например, по e-mail), но с обязательной последующей отправкой бумажного варианта. Для контрагента вполне допустим и электронный вариант, но, если понадобится, то суду потребуется письмо на бумажном носителе.

Если существует возможность, то рекомендуется проконтролировать присвоение гарантийному письму соответствующего номера входящей корреспонденции в организации-получателе.

(1 votes, average: 5,00 5)
Загрузка…

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate-uslug

Гарантийное письмо – образцы 2020 года

Гарантийное письмо образец word

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  • наименование документа;
  • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  • ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

Образцы гарантийных писем

Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Скачать образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Скачать образец

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Скачать образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате аренды

Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Скачать образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/garantijnoe-pismo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.