\

Гас правосудие подача документов в электронном виде

Как подать документы в суд в электронном виде?

Гас правосудие подача документов в электронном виде

→ Статьи → Как подать документы в суд в электронном виде?

Порядок подачи документов в Верховный Суд РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий).

Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах «Мой Арбитр» и на портале ГАС «Правосудие».

Положения гражданского процессуального, арбитражного процессуального, административного и уголовно-процессуального законодательства позволяют физическим и юридическим лицам направлять в суд документы в электронном виде (Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ). Порядок подачи отличается в зависимости от вида судопроизводства.

Рассмотрим, как подать документы в суд электронно и при этом правильно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — КЭП).

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29.11.2016 № 46-П, далее — Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.

2016 № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Поставить КЭП на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или КЭП (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.

5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.2.

5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).

Подписанный КЭП электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Важно!

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции
Электронный образ документа
– сканирование бумажного документа выполняется в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии);
– сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
– файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста;
– размер файла не должен превышать 30 Мб;
– наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf).

Электронный документ
– создается сразу в электронной форме;
– файл обращения в суд создается в формате PDF с возможностью копирования текста.

– файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, могут быть представлены в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием;
– размер файла не должен превышать 30 Мб;
– наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf);
– используется отсоединенная электронная подпись (содержится в отдельном файле);
– должен быть подписан лицом, которое указано в тексте электронного документа как подписант.

Подаем документы в ВС РФ

Порядком установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ.

Согласно Порядку обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных КЭП, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или КЭП.

При этом законодательно закреплены случаи, когда КЭП обязательно ставят и на электронных образах:
– заявления об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ);
– искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска (ч. 1 ст. 139 ГПК РФ);
– ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст.

381 ГПК РФ);
– заявления об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ);
– заявления об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
– заявления об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
– заявления об обеспечении исполнения судебного акта (ст.

 100 АПК РФ);
– ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
– ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.

1, 283 АПК РФ);
– искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ);
– заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст.

125 КАС РФ);
– административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ).

Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят КЭП (п. 3.5.1 Порядка).

Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного КЭП представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного КЭП представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или КЭП лица, подающего документы.

Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее — ЕСИА) портала Госуслуг.

Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА.

Подтвердить личность можно в МФЦ. Он предоставит логин и пароль для входа в систему.

Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.

Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

К сведению

Согласно п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26.12.

2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).

Подаем документы в арбитражный суд

Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с АПК РФ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных КЭП, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или КЭП.

При этом в случаях, когда этого требует АПК РФ скан-образы подписывают только КЭП. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить».

После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.

Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12), в том числе, направленных в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Подаем документы в суд общей юрисдикции

В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие».

Если документы подает представитель, то личный кабинет создается на его имя. Он может подать в суд документы в отношении одного и более представляемых физических и (или) юридических лиц.

Доступ к личному кабинету возможен посредством идентификации и аутентификации в ЕСИА либо с использованием имеющейся у физлица КЭП, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.

Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном сайте суда. Нужно выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

Документы подают в форме электронного документа или электронного образа документа. Требования к ним аналогичны рассмотренным выше.

Порядок использования КЭП аналогичен порядкам, рассмотренным выше.

При этом КЭП также обязательно подписывают скан-копию обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства (п. 3.4.1 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251).

Порядок подачи документов. Для подачи документов нужно найти и открыть официальный сайт суда и выбрать пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». Нужно перейти в раздел «Обращения» или нажать кнопку «Новое обращение».

Далее выполняют вход в систему. Войти можно двумя способами:
– при помощи учетной записи в ЕСИА;
– либо посредством КЭП.

Затем выбирают вид обращения, например «Административное исковое заявление», формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку «Сформировать заявление».

После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку «Продолжить заполнение», вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку «Отправить заявление».

Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Работники суда, как и в случае описанном в предыдущем разделе, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что аналогичный порядок предусмотрен для подачи документов в мировые суды (Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 11.09.2017 № 168).

Источник: https://www.garantexpress.ru/statji/kak-podat-dokumenti-v-sud-v-elektronnom-vide/

Подача документов в суд в электронном виде. Ознакомление с делами

Гас правосудие подача документов в электронном виде

С лета 2017 года подать документы можно в уже отлаженный ГАС “Правосудие” личный кабинет на сайтах всех судов РФ.

С начала 2017 года мы активным образом используем данную возможность и практически все наши дела проходят через данную процедуру.

Кроме того, мы выявляем недаработки и информируем как граждан так и руководство суда. Например об электронных кассациях (подробнее).

Итог первой попытки подать документы в электронном виде, спустя 14 дней, мы получили технический отказ. Мы люди не гордые, передадим документы повторно, скачиваем и сразу же отправляем путем подачи нового заявления (статус отказа от 24.01.2017 11:38:55). Предистория нашей попытки см.ниже!

Технические отказы повторялись несколько раз, напишем в Верховный Суд Крыма, чтобы он произвел проверку по данным фактам, и подаем снова: Вуаля, заявление зарегистрировано в суде!

А вот и первые сложности и недоработки этой системы, подробнее в нашем видео:

C мая 2017 года ГАС “Правосудие” запустил новую систему проверки на “технический отказ” – самая частая ошибка, с которой сталкивались множество пользователей.

По результатам автоматической проверки ГАС Правосудие выдает электронный протокол проверки, который в режиме автомат проверяет ваши документы на предмет соответствия их подписи и передает в суд.

На наш взгляд это удобно, поскольку сотрудник суда не обязан проверять документы на соответствии их техническому регламенту, машина полностью исключает человеческий фактор (не досмотрел, забыл, занят другим делом).

Информация о проверке: Перед поступлением документов в суд будет осуществлена автоматическая проверка на корректность подписанных Вами документов средствами УКЭП. Информацию о результатах данной проверки вы сможете увидеть в разделе «История обращений»

С  января 2017 заработала возможность подать документы в суд ONLINE. В этой системе работают все суды РФ. Для подачи любого процессуального документа необходимо иметь квалифицированную усиленную электронную подпись, которую можно получить в любом сертифицированном удостоверяющем центре (аккредитованные удостоверяющие центры).

Актуальный список таких центров представлен на сайте МИНКОМСВЯЗИ РФ. Всего существуют 3 вида электронной подписи простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.

Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись).

Обзор системы ГАС “Правосудие” от юриста Федорова Ивана Олеговича IvanO:

Согласно, Приказу Минкомсвязи России № 150 от 28.06.2013.г. “Об аккредитации удостоверяющих центров”, в Санкт-Петербурге таким центром является – Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области, г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 73.

 При телефонном звонке в это отделение, оператор сообщил, что такую услугу можно провести в любом районном отделе Пенсионного Фонда РФ. По факту обращения в Отдел пенсионного фонда по Невскому району г. СПб нам отказали, мы составили соответствующее заявление.

По факту получения ответа разместим его тут.

В середине Января 2017 получили ответ от Прокуратуры СПб, они перенаправляют в районную прокуратуру, а так же в Пенсионный фонд, который имеет лицензию ФСБ на оказание такой услуги.

Альтернативный вариант получение квалифицированной усиленной электронной подписи в коммерческих структурах, цены разные. Мы оставляем надежду, что данным нововведением можно будет воспользоваться бесплатно. В январе 2017 года отправили письмо в прокуратуру Санкт-Петербурга, с целью проведения проверки по фактам навязывания дополнительных и платных услуг.

Позднее, но в Январе 2017 получили ответ из Пенсионного фонда района. Данный ответ Пенсионный фонд предоставил на наше письменное заявление, поданное во время посещения учреждения. Из ответа усматривается, что пенсионный фонд не имеет акредитованного удостоверяющего центра, но на сайте гос.органа (МинСвязь) указано, что имеет. Кому верить? Ждем результата работы прокуратуры.

Что касается ознакомлением с делами, то для этого необходимо быть зарегистрированным на портале ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, т.е. иметь учетную запись в системе Электронное правительство. Доступ к сервису возможен только для учетной записи ЕСИА, имеющей статус «Подтвержденная».

Для регистрации вам потребуется: мобильный телефон, Email (электронный адрес), СНИЛС (Свидетельство пенсионного страхования, “зелененькое”), Паспорт. Процедура заполнения анкеты не сложная, ее проверка автоматическая.

Но чтобы подтвердить свою анкету необходимо посетить Много Функциональный Центр (МФЦ), либо посетить Почту РФ, но Почта РФ направит вам письмо с кодом, что может быть длительным.

Услуга подтверждения личности оказывается на Почте РФ и в МФЦ – бесплатно! В МФЦ услуга оказывается моментально, по окончанию услуги получите SMS и письмо на свой Email о подтверждении своей записи (аккаунта).

При входе в свою учетную запись (аккаунт) каких-либо сведений о делах не обнаружено, отправили запрос в службу поддержки. Любой гражданин в суде предоставляет свой паспорт, у которого есть серия и номер.

Все суденые документы изготавливаются при помощи компьютера, следователь остаются электронные копии документов в базе ГАС “Правосудие”, почему эти документы не доступны в одноименной базе пользователя нам неизвестно.

 Заметили, что мировым судьям через этот сайт документы не подать! Данная база сделана для граждан, считаем что граждане имеют право выбирать, то, чтобы им хотелось видеть в ней.

Ну поскольку сервис официально запущен, то пробуем отправить первое заявление. И вот чудо, это заявление отправлено. Ждем скорейшего ответа от суда.

 Кстати, нашему заявлению присвоили первый номер, уже приятно, что именно мы открываем серию электронной подачи документов. На следующий день подали уже полноценное исковое заявление, кстати, то же с первым номером.

За сутки ответ от суда на первое наше заявление от суда не поступил, продолжаем ждать.

Данная новинка будет активно использоваться! Причем, как судом, так и Юристами с адвокатами, поэтому придется всем регистрироваться. Обсудить, оставить свое мнение можно на нашем форуме

Источник: https://PravoDetei.ru/podacha-dokymentov-v-sud-online/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.