\

Где можно получить справку о стаже работы

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Где можно получить справку о стаже работы

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

https://www.youtube.com/watch?v=yyfuGBfbY64

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Запрос трудового стажа: как подать запрос о подтверждении трудового стажа в 2020 году

Где можно получить справку о стаже работы

При достижении пенсионного возраста человеку полагаются гарантированные государством выплаты. При обращении в ПФР за назначением пенсии заявителю необходимо подтвердить стаж. Чаще всего от человека требуют только предоставления трудовой книжки, но иногда приходится оформлять запрос трудового стажа.

Запрос о стаже нужен при следующих обстоятельствах:

  • трудовая книжка потеряна;
  • в записях в трудовой книжке есть корректировки, недостоверные сведения;
  • руководитель предоставил не все индивидуальные сведения о человеке или в данных сведениях были выявлены ошибки.

В итоге человек может столкнуться с тем, что ему будет назначена пенсия в меньшей сумме, чем положено. По этой причине необходимо заблаговременно подготовиться к выходу на пенсию. Для этого нужно отправиться в ПФР по адресу регистрации со всеми справками и бумагами за 9 месяцев или раньше до достижения пенсионного возраста.

Подтвердить страховой стаж с 2002 года просто, поскольку все отчисления, сделанные за подчиненного с этого срока, показываются на его лицевом счете в ПФР. В случае с более ранними периодами могут возникнуть проблемы. ПФР может предоставить частичную информацию о стаже заявителя. Впоследствии человеку потребуется дополнить ее документами, оформленными из архивов.

Согласно законодательству РФ, именно будущий пенсионер обязан подготовить все документы, которые нужны для назначения или перерасчета пенсии.

Если трудовая книжка потеряна или содержит неправильные данные, то для подтверждения стажа можно предоставить в ПФР выписки из приказов, ведомости на начисление зарплаты, трудовые договоры или иные документы, включающие данные о стаже заявителя.

Если руководитель продолжает свою деятельность, то затруднений с получением документов не возникнет. Но если произошла ликвидация предприятия, то человек рискует остаться без подтверждающих документов.

Если организации больше нет и у нее отсутствуют правопреемники, потребуется отправиться в архив города, сотрудники которого оформят архивную справку. Если правопреемник есть, обращаться необходимо к нему.

Начинать поиск потерянных документов об определенном периоде работы следует только при уверенности человека в том, что за этот срок ему начислялась официальная, белая зарплата.

При серых выплатах, которые были распространены в 90-е годы, руководитель не перечислял за подчиненного положенные страховые платежи в ПФР, то есть стаж за данный срок не начислялся.

Подобные обстоятельства тоже влияют на сумму пенсионных выплат.

В заявлении на установление стажа необходимо указать следующие сведения:

  • должность, ФИО адресата;
  • информация о заявителе: ФИО (включая добрачные или измененные), дата рождения;
  • просьба подтвердить стаж архивной справкой;
  • подразделение, период работы, должность;
  • список прикладываемых документов;
  • почтовый адрес с индексом, на который будет отправлена архивная справка;
  • дата обращения, подпись заявителя.

К заявлению прикладываются ксерокопии паспорта, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака.

Образец запроса трудового стажа выложен по этой ссылке.

Далее запрос регистрируется и направляется ответственному лицу для оформления справки. Специалист проверяет сведения и выдает заявителю документ. Оформление справки – социально значимая услуга, плата за оказание которой не взимается.

Срок подготовки документа – 1 месяц с момента обращения человека за справкой. При необходимости продлить срок обращения организация оповещает об этом заявителя с указанием причин и измененного срока предоставления документа.

При утрате трудовой книжки и желании восстановить стаж человек может направить запрос в ПФР.

Также и начальству приходится отправлять запросы в ПФР и другие госорганы, так как у них не всегда есть информация, запрашиваемая сотрудником. Обычно человек оформляет запрос, если подчиненный не может предоставить справку о размере заработка, согласно которому ему полагается страховая выплата по причине профзаболевания, несчастного случая.

Для направления запроса в ПФР потребуется получить от подчиненного письменное разрешение, поскольку обращение в учреждение затрагивает персональные данные человека.

Если документы были переданы на хранение в архив, то можно просмотреть сайт www.rusarchives.ru. Он содержит тысячи фондов. Через этот сайт проводится поиск необходимых сведений по федеральным и региональным архивам. Можно обратиться в архив государственной или муниципальной службы. В какой конкретно архив следует обратиться, подскажут сотрудники ПФР.

Заявитель получает ответ в форме архивной справки, которая содержит следующую информацию:

  • наименование должности;
  • продолжительность работы;
  • другие сведения, которые есть в документации архива.

Для доказательства наличия стажа могут быть предоставлены лицевые счета, приказы.

Если у организации есть специальное подразделение, отведенное под архив, то она тоже вправе оформлять подобные справки.

При необходимости сотрудники ПФР уполномочены оказывать квалифицированную помощь в запросе доказывающих стаж документов.

Если предприятия больше нет, как и преемников вместе с архивной документацией, то человек может воспользоваться свидетельскими сообщениями. Их слова подтверждают определенный срок занятости, но не информацию о зарплате.

Если архивы организации утрачены не по вине человека, то сроки его работы на этом предприятии подтверждаются на основе сообщений минимум 2 свидетелей, которые знают заявителя по общей деятельности за эти сроки. У свидетелей должны быть справки, доказывающие их трудоустройство у конкретного руководителя во время общей работы с человеком, для которого они предоставляют информацию.

Человеку потребуется направить в ПФР заявление с просьбой подтвердить длительность работы по сообщениям свидетелей с указанием их ФИО и адресов регистрации. К заявлению прикладывается архивная справка о том, что документы ликвидированной организации не были найдены.

Продолжительность работы человека на предприятии, которая подтверждается сообщениями со стороны свидетелей, не может превышать 50% страхового стажа, требуемого для установления пенсионных выплат.

Сообщения свидетелей принимаются для установления сроков работы в России до регистрации человека в роли застрахованного гражданина. Подтвердить военную службу, время ухода за ребенком с инвалидностью с помощью свидетелей не получится.

С 1986 по 1995 годы начальники часто не направляли в архивы документацию о стаже и зарплате своих подчиненных. К тому же отсутствуют правовые акты о том, как поступить человеку, если документов о зарплате в архивах не существует. При этом сведения о выплатах по закону предоставляются или работодателем, или архивной компанией на основе ведомостей, лицевых счетов.

При возникновении таких проблем потребуется инициировать судебное разбирательство требованием взыскать с руководителя предприятия ущерб за то, что он не передал документы в архив при ликвидации организации.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/zapros-trudovogo-stazha

Справка о зарплате, трудовом стаже или учебе: какие архивные документы можно запросить через mos.ru

Где можно получить справку о стаже работы

Более 30,4 тысячи запросов на выдачу архивных справок, копий документов, выписок и информационных писем из государственных архивов Москвы поступило за шесть лет через mos.ru. Эта онлайн-услуга появилась на портале в 2014 году. Воспользоваться ей могут все жители Российской Федерации, для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте.

«Услуга выдачи архивных справок и выписок онлайн помогает пользователям портала mos.ru найти документы, необходимые для решения личных вопросов или восстановления исторических фактов из жизни своих близких. Она доступна не только для жителей Москвы, но и для людей, живущих за ее пределами. Копии архивных документов в электронном виде поступают в личный кабинет пользователя не позднее 20 рабочих дней со дня передачи запроса. Уведомление об этом приходит на электронную почту, указанную при регистрации на портале mos.ru», — рассказали в пресс-службе столичного Департамента информационных технологий.

Как уточнили в Главархиве Москвы, иногда в ответе на запрос содержится не один, а два и более документа. За весь период предоставления услуги на mos.ru специалистами ведомства было подготовлено и направлено пользователям портала свыше 34 тысяч различных архивных справок и выписок.  

«Чаще всего пользователи mos.ru обращаются с просьбами предоставить им справки о заработной плате с предыдущих мест работы. За шесть лет их запросили более 12 тысяч раз. На втором месте по популярности — документы, подтверждающие трудовой стаж.

Они необходимы для начисления пенсии по возрасту. Такие запросы были отправлены через портал свыше 10 тысяч раз.

Еще около 2,5 тысячи обращений касались справок, доказывающих факт окончания человеком высшего или среднего специального учебного заведения Москвы», — отметили в Главархиве.

Кроме того, через mos.

ru запрашивают справки об установлении опеки и попечительства (для оформления социальных выплат), копии актов медицинского освидетельствования, выданных до 2005 года, документы о награждении медалями, знаками, грамотами, архивные выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о пособии по безработице, копии приговоров, вынесенных Мосгорсудом, а также другие документы. Полный перечень доступных для онлайн-запроса документов и случаев, в связи с которыми можно их запросить, представлен на портале mos.ru.

Как подать запрос на выдачу архивных документов онлайн

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и воспользоваться услугой «Получение архивной справки». Она расположена в разделе «Документы» каталога услуг. На первом этапе пользователю откроется перечень тематик, среди которых нужно выбрать ту, по которой необходимо получить документ из государственных архивов Москвы.

Если заявитель подает обращение сам, ему нужно указать свои фамилию, имя и отчество, дату рождения и контактные данные, а также внести сведения о документе, удостоверяющем личность.

Если обращение подается представителем заявителя, ему понадобится ввести аналогичные данные о себе и о том человеке, представителем которого он является.

Чтобы подтвердить полномочия, представителю также понадобится заполнить данные нотариальной доверенности (номер доверенности, дату выдачи, срок действия) и прикрепить ее отсканированную копию на странице услуги.

На втором этапе пользователю необходимо ввести дополнительные сведения в зависимости от цели обращения.

Например, чтобы получить справку о трудовом стаже, нужно ввести период работы, наименование организации в указанное время и должность.

Если требуются сведения о мобилизации, необходимо указать период мобилизации, наименование организации, принимавшей решение о мобилизации, и ведомство, в ведении которого она находится.

Для удобства пользователей на каждом этапе получения услуги размещены полезные подсказки.

При необходимости запрошенный документ можно получить не только в электронном, но и в бумажном виде в центре госуслуг «Мои документы». Для этого на последнем этапе получения услуги нужно поставить галочку в графе «Хочу получить результат на бумажном носителе при личном посещении центра госуслуг “Мои документы”». Пользователь может выбрать любой удобный для себя офис.

Всего на mos.ru доступны более 360 электронных услуг и сервисов. Они упрощают взаимодействие горожан с различными учреждениями, оформление или подачу документов, оплату счетов.

За последние девять лет москвичи обратились к услугам через порталы mos.ru и pgu.mos.ru (был объединен с mos.ru в 2017 году) более 1,5 миллиарда раз.

Источник: https://www.mos.ru/news/item/70859073/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.