\

График платежей по договору

Планирование графиков оплаты, отгрузки и платежей

График платежей по договору

СУУ – система управленческого учета (1С: Управление торговлей ред.11.4.2.109).

Бланк проекта (Проект) – документ СУУ. Представляет собой единицу финансового учета, содержит сведения о доходной и расходной части по проекту производства продукции сторонними производителями и/или по проекту предоставления услуг собственного подразделения “Дизайн Студия и КБ” или по проекту перепродажи услуг сторонней организации.

Техническое задание – документ СУУ, в котором подробно описано задание на производство продукции для клиента: что и как необходимо сделать для клиента по предоставленным им пожеланиям (из какого материала, какого размера, какого цвета, и пр.)

Бриф – документ СУУ, в котором подробно описано в текстовом формате задание на креатив на определенную работу собственного подразделения “Дизайн Студия и КБ”: что и как необходимо сделать для клиента по предоставленным им пожеланиям (создать дизайн чего-либо, сверстать что-либо, изготовить чертежи для чего-либо).

Заказ клиента – документ СУУ, в котором собрана информация по нескольким проектам о количестве, цене, сумме изготовляемой продукции и предоставляемым услугам. 

Счет на оплату клиенту – документ СУУ, в котором выставлены суммы для оплаты клиентом по сроку оплаты. Вводится на основании Заказа клиента.

Реализация товаров и услуг – документ СУУ, финансовый документ отгрузки производственной продукции, включенной в Заказ клиента (перегружается в 1С:Бухгалтерия предприятия). Вводится на основании Заказа клиента.

Акт выполненных работ – документ СУУ, финансовый документ выполнения (отгрузки) услуг, включенных в Заказ клиента (перегружается в 1С:Бухгалтерия предприятия). Вводится на основании Заказа клиента.

Заказ поставщику – документ СУУ, в котором собрана информация о заказываемых у сторонних поставщиков к определенному проекту материалах и продукции по количеству, цене и сумме.

Заявка на расход денежных средств – документ СУУ, в котором выставлены суммы для оплаты поставщику по сроку платежа. Вводится на основании Заказа поставщику.

Приобретение товаров и услуг – документ СУУ, финансовый документ получения от поставщика товарно-материальных ценностей (перегружается в 1С:Бухгалтерия предприятия). Вводится на основании Заказа поставщику.

Приобретение услуг и прочих активов – документ СУУ, финансовый документ, фиксирующий сумму затрат за услуги, полученные от поставщика(перегружается в 1С:Бухгалтерия предприятия).

Заявка на перевозку – документ СУУ, в котором планируется перевозка тиража клиента от основного поставщика клиенту или тиража материалов от дополнительного поставщика на склад основного поставщика.

Задание на перевозку – документ СУУ, в котором оформляется факт перевозки тиража клиента от основного поставщика клиенту или тиража материалов от дополнительного поставщика на склад основного поставщика по ранее созданным заявкам на перевозку.

КО – клиентский отдел.

ПО – производственный отдел.

1.1. Роли СУУ

Наименование Описание 
!Клиент Покупатель продукции и/или услуг организации в компании “ЭФКО”
!Разработчик Разработчик, программист – сотрудник организации, производящей доработку @СУУ для компании ООО “ЭФКО”
!ЗамГенДир Заместитель генерального директора. Сотрудник, курирующий работу всех отделов
!ИспДир Исполнительный директор. Сотрудник, курирующий работу производственного отдела и отдела логистики.
!КомДир Коммерческий директор. Сотрудник, курирующий работу клиентского отдела и “Дизайн Студию и Конструкторское Бюро”.
!Логист Логист. Сотрудник, ответственный за перевозку товарно-материальных ценностей. Формирует задания на перевозку, распечатывает и визирует необходимые отгрузочные документы, транспортные накладные.
!МенеджерКО Менеджер клиентского отдела. Менеджер, работающий с клиентом по данному #БланкуПроекта. 
!ИсполнительКО Исполнитель клиентского отдела. Исполнитель, работающий в паре с !МенеджеромКО с клиентом по данному #БланкуПроекта. 
!МенеджерПО Менеджер производственного отдела. Менеджер, работающий с поставщиком по данному #БланкуПроекта. 
!ИсполнительПО Исполнитель производственного отдела. Исполнитель, работающий в паре с !МенеджеромПО с поставщиком по данному #БланкуПроекта. 
!РукНаправления Руководитель одного из направлений: Дизайн, Верстка или Конструктив – курирующий работы внутреннего подразделения компании “ЭФКО” по данному #БланкуПроекта. 
!ИсполнительДС Исполнитель работ одного из направлений: Дизайн, Верстка или Конструктив – выполняющий работы внутреннего подразделения организации компании “ЭФКО” по данному #БланкуПроекта. 
!ГлавныйБухгалтер Главный бухгалтер компании “ЭФКО”.
!Пользователь Любой пользователь @СУУ 

1.2. Объекты СУУ

Объекты СУУ Описание, реквизиты, Значения, Типы значений 
Параметры сеанса: Тип значения: 
#ТекущийПользователь (объект уже существует) Определяет текущего пользователя из справочника #Пользователи (тип Справочник.Пользователи) 
Разделы программы (подсистемы): Состав команд раздела: 
#ЭФКО(объект уже существует) Раздел определяет состав команд для основных сотрудников компании “ЭФКО”. НОВЫЕ объекты для включения в раздел:Справочники:Документы:#ЭР_РаспределениеОплатыНаПроектыНастройки:Сервис:Отчеты:#Отчет.ОбщееСостояниеВыполненияЗаказовКлиентов#Отчет.ОбщееСостояниеВыполненияЗаказовПоставщикам 
Константы: Описание, тип значения: 
#ЭР_КолвоРабДнейНаРазнесениеБанковскихВыписок (синоним “Количество рабочих дней на разнесение банковских выписок”) объект необходимо добавитьТип – Число 2,0
#ЭР_КолвоРабДнейНаЗавершениеЗаданийНаПеревозку (синоним Количество рабочих дней на завершение заданий на перевозку)(объект необходимо добавить)Тип – Число 2,0
#ЭР_КолвоРабДнейНаОтгрузкуРаботКлиентам (синоним Количество рабочих дней на огрузку работ клиентам)(объект необходимо добавить)Тип – Число 2,0
#ЭР_КолвоРабДнейВыставленияЗРДС Тип – Число 2,0
#ЭР_КолвоРабДнейНаОформлениеПоступлений Тип – Число 2,0
Перечисления: Значения: 
#Перечисление.СобытияСтатистикиПроекта (объект необходимо добавить)#ДатаЗакрытияВсехБрифов (Дата закрытия всех Брифов)#ДатаОтгрузкиСторУслуги (Дата отгрузки сторонней услуги)
Справочники: Реквизиты: 
#Cправочник.СоглашенияСКлиентами (объект уже существует) Справочник позволяет определить перечень соглашений взаимодействия с клиентамиНовые реквизиты:#ОплатаПослеЧастичнойОтгрузки (тип Булево)
#Cправочник.СоглашенияСПоставщиками (объект уже существует) Справочник позволяет определить перечень соглашений взаимодействия с поставщикамиНовые реквизиты:#ОплатаПослеЧастичнойОтгрузки (тип Булево)
#Cправочник.ДоговорыКонтрагентов (объект уже существует) Новые реквизиты справочника: #СчетНаОплатуОбязательно (тип Булево)#ПриложениеОбязательно (тип Булево)
Документы: Реквизиты: 
#Документ.ЭФКО_БланкПроекта (объект уже существует) Новые реквизиты документа:#ОплатаПослеЧастичнойОтгрузки (тип Булево)#Календарь (тип Справочник.ПроизводственныеКалендари)#ЦенаДокумента (тип Число 15,9) – специально большая точность#Отгружено (тип Булево)#ПлановыеЗатратыНаДоставкуБезНДС (тип Число 15,2)#ПлановыеЗатратыНаДоставкуСНДС (тип Число 15,2)#ФактическиеЗатратыНаДоставкуБезНДС (тип Число 15,2)#ФактическиеЗатратыНаДоставкуСНДС (тип Число 15,2)Новая табличная часть документа#ГрафикОплатыСоглашенияРеквизиты#ТЧ.ГрафикОплатыСоглашения (скопировать три реквизита с табличной части) #Справочник.СоглашенияСКлиентами.ЭтапыГрафикаОплаты):#ВариантОплаты (тип Перечисление.ВариантыОплатыКлиентом) #Сдвиг (тип Число 10,0)#ПроцентПлатежа (тип Число 5,2) 
#Документ.Заказ Клиента (объект уже существует) Новые реквизиты документа:#ОплатаПослеЧастичнойОтгрузки (тип Булево)#Календарь (тип Справочник.ПроизводственныеКалендари) #ДатаСогласованияПроектов (тип Дата)Новая табличная часть документа#ГрафикОплатыСоглашенияРеквизиты#ТЧ.ГрафикОплатыСоглашения (скопировать три реквизита с табличной части) #Справочник.СоглашенияСКлиентами.ЭтапыГрафикаОплаты):#ВариантОплаты (тип Перечисление.ВариантыОплатыКлиентом) #Сдвиг (тип Число 10,0)#ПроцентПлатежа (тип Число 5,2)Новая форма документа#ЭтапыОплатыКлиентом 
#Документ.Заказ Поставщику (объект уже существует)  Новые реквизиты документа: #ОплатаПослеЧастичнойОтгрузки (тип Булево)#Календарь (тип Справочник.ПроизводственныеКалендари)#ДатаСтартаЗаказаПоставщику (тип Дата)Новая табличная часть документа#ГрафикОплатыСоглашения Реквизиты#ТЧ.ГрафикОплатыСоглашения (скопировать три реквизита с табличной части #Справочник.СоглашенияСПоставщиками.ЭтапыГрафикаОплаты): #ВариантОплаты (тип Перечисление.ВариантыОплатыПоставщику) #Сдвиг (тип Число 10,0) #ПроцентПлатежа (тип Число 5,2) Новая форма документа#ЭтапыОплатыПоставщику 
#ЭР_ЗавершениеРаботПоПроектуСобственныхУслуг (объект необходимо добавить в конфигурацию)Реквизиты документа: #Проект (тип Документ.ЭФКО_БланкПроекта)
#ЭР_РаспределениеОплатыНаПроекты (объект необходимо добавить в конфигурацию)Реквизиты документа:#ДокументОснование(тип Документ.ПоступлениеБезналичныхДенежныхСредств)Табличная часть “ЗаказыКлиента” #ЗаказКлиента (тип Документ.ЗаказКлиента)#СуммаОплаты (тип Число 15,2)Табличная часть “РаспределениеОплаты”#ЗаказКлиента (тип Документ.ЗаказКлиента#Проект (тип Документ.ЭФКО_БланкПроекта)#Доля (тип Число 15,2)#Сумма (тип Число 15,2)
Регистры сведений: Измерения, Ресурсы, Реквизиты, Регистраторы, Периодичность: 
#ЭР_СтатистикаПоПроекту (объект    необходимо добавить в конфигурацию)Независимый, Непериодический. Измерения: #Проект (тип Документ.ЭФКО_БланкПроекта)#Событие (тип Перечисление.СобытияСтатистикиПроекта)Ресурсы: #Дата (тип Дата)
#ЭР_ОбменПечатнымиФормами (объект необходимо добавить в конфигурацию)Независимый, Периодический (день). Измерения:#Документ (составной тип Документ.ЗаказКлиента, СчетНаОплатуКлиенту, РеализацияТоваровУслуг, АктВыполненныхРабот)Ресурсы: #Отправлен (тип Булево)#Получен  (тип Булево)
#ЭР_ДолиОплатыПроектов (объект необходимо добавить в конфигурацию)Зависимый, периодический (секунда) с регистраторами #ЭР_РаспределениеОплатыНаПроекты Измерения:#ДокументОснование (тип Документ.ПоступлениеБезналичныхДенежныхСредств)#ЗаказКлиента (тип Документ.ЗаказКлиента)#Проект (тип Документ.ЭФКО_БланкПроекта)Ресурсы:#Доля (тип Число 15,7)- специально большая точность
#ЭР_СостояниеПроцессаСогласованияЗРДС (объект необходимо добавить в конфигурацию)Независимый, Периодический (секунда). Измерения:#ЗРДС (тип Документ.ЗаявкаНаРасходованиеДенежныхСредств)#Статус (тип Строка 25)#Событие (тип Строка 50) #Пользователь(тип Справочник.Пользователи)

Источник: https://efsol.ru/techdocs/planirovanie-grafikov-oplaty-otgruzki-i-platezhey/

График оплаты по договору 2020

График платежей по договору

Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.

Что такое «график платежей»

Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.

Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.

Зачем нужен график платежей

Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.

Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.

Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.

Плюсы графиков платежей

Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.

Когда его делать

График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.

Каким он может быть

График платежей может быть строго установленным или гибким.

В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре.

Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.

Допустимо ли изменять график по ходу дела

В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.

Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.

Нужно ли отслеживать оплату

При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение.

Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии.

Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.

Что будет, если нарушить график

За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.

Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).

Как сделать документ

График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.

Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.

Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.

Кто должен подписать

График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение).

Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению.

Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.

Образец графика платежей

Источник: https://choice4you.ru/dogovora/grafik-oplaty-po-dogovoru.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.