\

В ответ на запрос о предоставлении информации

Содержание

Образец письма-ответа на запрос о предоставлении информации в 2020 году

В ответ на запрос о предоставлении информации

В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Назначение и содержание

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

  • индивидуальными предпринимателями;
  • частными гражданами;
  • представителями органов власти;
  • общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

  1. Наименование отправителя.
  2. Наименование получателя (адресата).
  3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
  4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
  5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
  6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
  7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
  8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
  9. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

  • по обычной почте;
  • по е-мэйл;
  • передать по факсу;
  • передать с курьером.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

  • прайс-лист;
  • условия акции, предоставления скидок;
  • технические характеристики товара и т.п.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

О подтверждении информации

В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.).

О предоставлении документов

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

Запрос в налоговую инспекцию

Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Запрос в банк

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.

Сроки ответа

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.

Читать еще:  Какие документы нужны для подачи алиментов на ребенка?

Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.

https://www.youtube.com/watch?v=UDSKEX7FCrw

В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Источник: https://Inspectrum.su/trudovoe-pravo/obrazets-pisma-otveta-na-zapros-o-predostavlenii-informatsii-v-2020-godu.html

Как правильно ответить на требование о предоставлении документов (информации) от ИФНС — Audit-it.ru

В ответ на запрос о предоставлении информации

Источник: Центр структурирования бизнеса и налоговой безопасности taxCOACH

Ссылка на оригинал статьи

Каждому предпринимателю, директору, главному бухгалтеру знакомо чувство легкой тревоги при получении требований налоговых органов о предоставлении документов (информации). Требование может касаться самого налогоплательщика, его контрагентов, знакомых и незнакомых третьих лиц.

Наряду с требованиями, нередко поступают уведомления о необходимости дать пояснения, в том числе письменные, которые мало отличаются от требований по содержанию. Требования могут прийти в рамках начавшейся проверки или на этапе предпроверочного анализа, обозначая интерес инспектора.

Попробуем разобраться, как сберечь время, нервы и бумагу в принтере, если требование пришло, и как при этом не нарваться на штрафы за его невыполнение.

В последние годы НК РФ дает инспекторам все новые и новые возможности для запроса документов, судебная практика отворачивается от налогоплательщиков, а налоговые инспектора входят во вкус, направляя все больше и больше требований и запрашивая пояснения. В результате, количество требований, составляемых налоговыми органами, достигло апогея.

Для начала разберемся, что и у кого может запрашивать инспектор:

По ст.ст. 88, 93 НК РФв рамках камеральнойпроверкиПо ст.ст. 89, 93 НК РФв рамках выезднойпроверкиПо ст. 93.1 НК РФв рамках «встречной»проверки Вызов для дачи пояснений,в том числе письменных,на основании(подп. 4 п.1 ст.31 НК РФ)
В отношении самогоналогоплательщика 
  • Документы, которые подаются вместе с налоговой декларацией;
  • Документы, подтверждающие убыток (уменьшение суммы налога), заявленный в уточненной декларации, поданной спустя 2 года после подачи первичной декларации;
  • Иные документы, предусмотренные ст. 88 НК РФ, связанные с проверками применения льгот, уплатой НДС, инвестиционных товариществ, возвратов подакцизных товаров, услуг иностранных организаций, состоящих на учете в РФ, операций, освобожденных от обложения страховыми взносами, вычетов при продаже товаров по tax free, инвестиционных вычетов.
Любые документы и информацию, связанные с исчислением и уплатой проверяемых налогов в проверяемом периоде. Документы и информацию относительно конкретной сделки, при отсутствии камеральной или выездной проверки, если у налогового органа возникла обоснованная необходимость их получения. Пояснения о любых аспектах деятельности налогоплательщика, в том числе с обязанностью приложить подтверждающие документы. Сроки ответа устанавливаются инспектором произвольно. 
В отношенииВашего контрагента Не запрашиваются.Не запрашиваются. Любые документы и информацию, связанные с исчислением и уплатой налогов. Пояснения о специфике взаимоотношений с контрагентом. 
В отношениитретьего лица – то естьорганизаций/ИП, с которымиВы как налогоплательщикнапрямую не имеетедоговорных отношений Не запрашиваются. Не запрашиваются. Любые имеющиеся документы и информацию, если проверяемое лицо связано с Вами «по цепочке» поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг).  Не запрашиваются. 
Санкции за неисполнение Непредоставление документов – штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). Возможна выемка документов.Непредоставление сведений, запрошенных на основании п. 3 ст. 88 НК РФ – штраф 5 000 рублей. Непредоставление документов – штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). Возможна выемка документов. Непредоставление документов – штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ).Несообщение информации, – штраф 5 000 рублей. Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица – штраф от 500 до 1 000 рублей для ф.л., и от 2 000 до 4000 рублей для должностных лиц (19.4 КоАП РФ) 

 

А теперь более подробно.

Что могут запросить при проверках?

Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно.

Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании.

Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.

И именно из-за таких злоупотреблений, а вовсе не из-за желания налогоплательщика сокрыть компрометирующую его информацию, часто возникает нежелание отвечать на запросы налоговых органов. А иногда бывают и откровенные глупости.

Так, совсем недавно в Свердловской области и Челябинской областях налогоплательщикам приходили требования с просьбой представить «документы, подтверждающие выполнение работ непосредственно в космическом пространстве».

Скорее всего, данная формулировка была транслирована из ст. 164 Налогового кодекса РФ, предусматривающей применение ставки 0%, и бездумно скопирована из требований, выставленных какой-либо из структур Роскосмоса. Однако для бухгалтеров других компаний такие формулировки, дававшие повод задуматься о бескрайних просторах вселенной, вызывали недоумение и ухмылку.

В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы

Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов.

В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее: 

«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки».

Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.

Требования в рамках «встречных проверок»

Состав документов, который может быть запрошен непосредственно у налогоплательщика, в рамках камеральных проверок ограничен (ст.88 НК РФ). В основном это документы, подтверждающие право на применение льгот или правомерность возмещения, либо возврата НДС.

Однако данные ограничения могут быть легко инспектором преодолены.

Если документы, связанные с деятельностью налогоплательщика нельзя истребовать при камеральной проверке у самого налогоплательщика, то почему бы не запросить интересуемые инспектора документы в рамках «встречной» проверки каждого из контрагентов налогоплательщика.

Получается, что инспектор запрашивает документы не в отношении самого налогоплательщика, а имеющиеся у него документы в отношении всех его контрагентов. Фактически же проверяется сам налогоплательщик.

Формально такие требование законны и оспорить их в суде в подавляющем большинстве случаев не удается.

Важным нюансом встречных поверок является то, что запрашиваемые при их проведении документы и информация должны быть связаны с проверяемым налогоплательщиком, то есть с вашим контрагентом, в отношении которого и проводится проверка.

Эта связь не обязательно должна быть прямой.

В ситуации, когда у вас запрашивают документы по взаимоотношениям с вашим контрагентом, но при этом проверяют третье лицо (которое вы можете и не знать), такое требование будет законным, если ваш контрагент является звеном в цепочке поставщиков (покупателей), ведущей к проверяемому третьему лицу.

Или, например, у вас может быть запрошена информация о том, как вы отразили операцию с контрагентом в своем бухгалтерском учете. Связь данной информации с проверяемым налогоплательщиком (вашим контрагентом) неочевидна, однако суды признают истребование такой информации правомерной.

Требования, выставленные в рамках предпроверочного анализа

Если вы получили требование, в котором есть фраза «Вне рамок налоговых проверок», и вас просят представить документы, относящиеся к одному или нескольким налоговым периодам, то, «поздравляем» – с большой вероятностью вы являетесь претендентом на выездную налоговую проверку.

Приведем пример реального требования, полученного контрагентом одной группы компаний, подозреваемой налоговыми органами в искусственном дроблении бизнеса:

Такие требования используются инспекторами очень широко, и информация о вас аналогичным требованием может быть запрошена у всех ваших контрагентов.

Налоговый кодекс РФ не предусматривает среди мероприятий налогового контроля проведение предпроверочного анализа, однако отвечать на такие требование придется.

Что учесть при подготовке ответа на требование, выставленное вне рамок налоговых проверок?

Налоговый кодекс РФ содержит правило, согласно которому вне рамок налоговых проверок инспектор может запросить документы и информацию о конкретной сделке у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке, если у налоговых органов возникла обоснованная необходимость их получения.

Из данного правила следует, что налоговый орган должен указать сведения, позволяющие определить ту самую конкретную сделку, по которой запрашиваются документы, и налоговый орган должен обосновать необходимость их получения.

Сведениями, позволяющими конкретизировать сделку (сразу отметим, что это может быть сразу несколько сделок), могут быть реквизиты договора, счетов-фактур и так далее. И по такой конкретной сделке можно запрашивать любой объем документов, любую информацию.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a53/1011433.html

Ответ на запрос прокуратуры

В ответ на запрос о предоставлении информации

Прокуратура – ведомство, которое осуществляет контроль за соблюдением законодательства в разных сферах жизни человека. Установленной формы запроса прокуратуры нет. В тексте должны быть отражены все основные реквизиты. Права данного учреждения определены Федеральным законом «О прокуратуре России». Органы могу потребовать информацию у физических лиц, ИП, а также у юридических.

Что такое запрос прокуратуры?

По запросу прокуратуры могут запрашиваться сведения, касающиеся соблюдения законодательства, проверок при угрозе жизни, экологии.

Проверки могут проводиться в проверяющих ведомствах, например, в отделения Роспотребнадзора, налоговых органах, в администрации и так далее.

причина запроса – предоставление документов. Период проверки зависит от ее вида. Существуют определенные сроки:

  • Проверка при угрозе жизни длится один день. Столько же продолжается в случае угрозы имуществу и экологической обстановки.
  • Обычная проверка длиться – пять дней.
  • Проверка законности (гражданского, трудового, налогового и иного права) длится два дня.

Во всех проверках количество дней считаются рабочими.

По какому поводу может быть требование о предоставлении информации?

Прокуроры не могут требовать документы, когда им вздумается, продлевать срок и проверять то, что не входит в их полномочия. Данная информация касается ИП, ООО и обычных людей.

Для обычных проверок копии, иные документы нужно собрать за пять дней. Если прокуратура проводит проверку соблюдения законности, то в течение двух дней.

Увеличить сроки прокуратура может, но только на тридцать дней.

Должностное лицо не должно запрашивать информацию не по теме проверки. Те документы, которые уже переданы нельзя требовать несколько раз. На это прошение нужно ответить, что материалы уже предоставлены.

Прокурор не может вмешиваться в деятельность организации, требовать излишние материалы, которые могут быть получены в ходе проверки на месте. В свою очередь ИП должно ответить на запрос, отправить необходимо информацию, например копии, справки, иные документы.

Если прокурор говорит абстрактно, например, «все документы», то гражданин имеет право не исполнять требования и зафиксировать письменный отказ. Документы следует передать по описи. Если нет возможности отправить, необходимо письменно проинформировать об этом прокурора. В случае несогласия, гражданин может обжаловать решение в течение месяца.

В каких случаях могут запрашивать информацию?

Ранее прокуратура имела почти все права. Они могли сами назначать срок предоставления сведений, а проверки длились месяцами. За данный период компания могла закрыться и не получать прибыли.

Прокуроры могли проводить проверку по одним показателям, а требовать другие.

Также были случаи, когда прокуратура проводила проверку один раз, получала документа, а через неделю снова приходила, и просила документы повторно.

Прокуратура не заменяет ведомства и может производить ревизию в исключительных случаях. Прокурор не может начать проверку сам, для этого необходима причина. В начале проверки должностное лицо должно объяснить, что, на каком основании и для чего проверяется. Расширять предметы без ограничений нельзя. Все действия должны быть аргументированы.

На ревизию есть только месяц и продление возможно только в крайних случаях. Если времени немного, то можно остановить проверки на полгода. Если ее остановили, то документы можно будет вернуть и продолжать работу. Если нарушений нет, то составляется акт. Если компания или физическое лицо считает, что права нарушены можно обратиться в МВД, администрацию.

Какое время выделено для ответа?

Ответ на запрос должностное лицо должно предоставить в течение пяти дней. Указывается статистическая и иная информация. В случае если требование пришло от прокурора во время проверки исполнения законодательства, то документы нужно предоставить в течение двух дней.

Кроме того, установлено время самой проверки – не более тридцати дней. В иных случаях период может быть продлен еще настолько же.

Как грамотно написать письмо о предоставлении документов?

Отписка по требованию должна быть оформлена либо от руки в письменном виде, либо в печатном. При написании воспользоваться черной или темно-синей ручкой. При заполнении не должно допускаться ошибок, помарок, неточностей. В тексте должна отражаться логика.

Структура документа:

  • Введение;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Обычно требуются документы, подтверждающие описанного в тексте. Для четкого понимания и отражения сведений добавляют таблицы, графики.

Если отписка предоставляется компанией, то она печатает ответ на бланке. При этом встречное письмо подтверждается подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Если есть печать, то она также ставится. Документ проходит регистрацию и ему присваивается номер. На бланке цифры тоже отражаются.

Если запрос производится в ведомство, то документ оформляется на листе с гербом. На шаблоне ставят число страниц и документов, которые будут переданы по запросу.

Образец

Ответное письмо должно быть сформировано от руки или же в печатном варианте. Второй вариант экономит время и делает письмо более понятным для сотрудника.

В конце письма указывается подпись ответственного лица или директора. В документе нужно указать дату подписания. Ответу присваивается порядковый номер. По нему можно отследить ответ при возникновении споров или потери документов.

Пример образца ответа: Наша компания получила документ от 10.10.10 года № 10, которое, оформлено на бланке прокуратуры и подписано заместителем прокурора.

Далее излагается требование о предоставлении копии. В приложении документы представлены.

В завершении нужно поставить подпись директора и его инициалы.

Что включается в себя ответ?

  • Вводную часть – наименование органов, ФИО прокурора и отправителя, название компании, адрес регистрации, номер телефона.
  • В основной части отображается дата получения, номер требования, а также перечень требуемой информации. Также добавляют ссылки на законодательства, указывают сведения или отказ в представлении.
  • В заключительной части приведена дата, подпись, список приложений.

будет меняться в зависимости от того какие показания даются на запрос.

В случае положительного решения указываются сведения по запросу, а также список прилагаемых документов.

В отписке указана вся запрашиваемая информация. Если представлены обозначения, то их требуется расшифровать. Тоже самое будет касаться таблиц, графиков и иных сведений.

В случае принятия отрицательного решения нужно указать основание для отказа. Отрицательный результат должен быть корректен и обоснован.

Им может быть повторный запрос от прокуратуры, а также нарушение формы запроса и положений законодательств.

Если производится отказ, можно узнать при каких обстоятельствах требуется предоставить данные. При ответе нужно учитывать образец и фиксировать всю информацию, которую запросили органы.

Ответ на запрос прокуратуры оформляется на листе формата А4. Если документ отправлен организации, то потребуется его оформление на фирменном бланке.

Что входит в основную информацию?

  • Название органа;
  • Сведения о судье;
  • Адрес местонахождения судьи;
  • Наименование компании, а также ФИО, которое фиксирует и передает информацию;
  • Номер телефона для связи;
  • Реквизиты запроса;
  • Сам ответ и приложения;
  • Адрес место жительства или нахождения;
  • Также указывается количество листов, подпись и ФИО исполнителя.

Прилагаемыми документами могут быть справки, графики, выписки, таблицы и прочие сведения.

Письмо обычно передается лично, однако его можно отправить почтой, курьером или через представителя. Для отправки используется почта России.

Прием документов производится через отдел ведомств. Он регистрирует документ. Для того чтобы избежать спора нужно составить отписку в 2 экземплярах. Один обязательно остается у гражданина. Чтобы этот документ также обладал юридической силой можно попросить сотрудника поставить штамп. Эта отметка будет фиксировать прием.

Что будет если не отвечать на требование прокурора?

Ответ нужно предоставить обязательно, так как в иных случаях предусмотрена ответственность. Юридические лица могут заплатить до ста тысяч рублей.

В случае если компания или лицо в положенный срок не отправляет документы, то есть возможность продлить срок. Если задержка производится без уважительной причины, то это расценивает как нежелание вести сотрудничество.

Если компания считает, что по делу предоставить данные нельзя, то составляется отписка. В любом случае ответ на запрос должен присутствовать. Определенной формы для заявления нет. Официальные документы подразумевают соответствие канонам деловых писем.

Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением законности во всех сферах. На данный момент орган имеет самые обширные полномочия.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/otvet-na-zapros-prokuratury-5d2202c0c91a9a00adf1bdeb

Ответ на запрос о предоставлении информации. Образец заполнения и бланк 2020 года

В ответ на запрос о предоставлении информации
Ответ на запрос о предоставлении информации может либо включать в себя требуемую информацию, либо содержать объяснения, почему эта информация предоставлена быть не может.

Файлы в .DOC:Бланк ответа на запрос о предоставлении информацииОбразец ответа на запрос о предоставлении информации

Интерпеллянт

Запрос, в юриспруденции именуемый интерпелляцией, может быть направлен в различные структуры с требованием предоставить информацию по тому или иному вопросу.

Основное качество автора запроса (интерпеллянта) – это делегированное ему законом или договором право просить о предоставлении той или иной информации.

Так, в силу закона, правом истребования сведений от любой государственной либо частной структуры обладают:

  1. судебные инстанции в рамках конкретного рассматриваемого дела;
  2. судебные приставы в рамках исполнительного производства;
  3. органы прокуратуры в рамках расследуемых уголовных дел, материалов и заявлений граждан, а также в рамках контрольных мероприятий при осуществлении общего надзора;
  4. налоговые органы, в рамках проверки соблюдения налогового законодательства;
  5. органы полиции в рамках расследуемых уголовных дел и заявлений граждан;
  6. адвокаты в рамках контракта об оказании услуг;
  7. органы Министерства обороны в рамках обеспечения обороноспособности страны.

В силу прав, предоставленных договором, истребовать информацию в рамках конкретного правоотношения могут контрагенты. Так, стороны договора могут обмениваться письмами относительно:

  • возможностей поставок;
  • уточнения банковских реквизитов контрагента;
  • распорядка работы и т.д.

К предприятиям и организациям, приглашающим контрагентов на основании публичной оферты, могут обращаться с запросами о предоставлении информации любые лица, поскольку публичная оферта подразумевает свободное присоединение к предложению. Так, в силу публичной оферты может быть истребована следующая информация:

  • о стоимости товара или услуг;
  • о графике работы;
  • о качестве и комплектации товара;
  • об имеющихся вакансиях;
  • о туристических направлениях и т.д.

Таким образом, при поступлении запроса первое, что следует сделать – это определить право интерпеллянта на получение информации. Нужно помнить, что вне зависимости от того, является ли интерпеллянт органом, полномочным истребовать информацию, запрос должен быть обоснован. Так:

  • суды обязаны в запросе указывать, по какому конкретному делу истребуется информация. Например, «В суде Октябрьского района города Омска рассматривается уголовное дело по обвинению Иванова И.И. в совершении преступления, предусмотренного ст. хх УК РФ. В связи с рассматриваемым делом появилась необходимость в установлении факта работы Иванова И.И., 1988 года рождения, на вашем предприятии в период с 2019 по 2021 гг. в должности охранника»;
  • органы следствия в запросе указывают номер уголовного дела или номер материала;
  • органы прокуратуры, проводящие проверку в порядке общего надзора, должны сообщить о плановости проверки или о том, что проверка осуществляется на основании заявления гражданина или юридического лица;
  • налоговые органы в качестве оснований запроса могут указывать осуществляемый контроль в отношении конкретного лица.

Немотивированный запрос, особенно в отношении личных и персональных данных, не может быть исполнен.

Всегда помните о том, что переданная вами информация может стать предметом судебного разбирательства, если вы передали ее по необоснованному запросу.

Поэтому не стесняйтесь при необходимости вступать в переписку с интерпеллянтом и:

  • просить об уточнении требования;
  • просить о том, чтобы запрос был подписан должностным лицом;
  • просить о направлении нового запроса с правильными реквизитами или с печатью запрашивающего органа и т.д.

Отрицательный ответ

Существует три варианта мотивировки отрицательного ответа на запрос:

  • интерпеллянт не вправе запрашивать информацию;
  • интерпеллянт вправе направлять запросы, но запрос не мотивирован, не подписан, не имеет всех необходимых реквизитов или составлен в ненадлежащей форме;
  • информация не может быть предоставлена по причине ее отсутствия по любым причинам.

В любом случае причина отказа в предоставлении информации должна быть изложена в ответе на запрос.

Исполнение запроса

Требуемая информация может содержаться как в письменном ответе, так и в приложении к ответу копий документов.

В случае если к ответу прилагаются документы, то сам ответ на запрос будет в большей степени играть роль сопроводительного письма. Например, «на ваш запрос №123 от 11.11.2021 года направляем вам медицинскую карту Васильковой А.А.».

Оформление

Ответ на запрос оформляется по общим правилам деловой переписки. Это подразумевает включение в текст ответа входящих и исходящих реквизитов. В текст ответа следует включить:

  1. наименование (ФИО) и адрес интерпеллянта;

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/otvet-na-zapros-o-predostavlenii-informacii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.