\

Вариант фирменного бланка

Содержание

Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Вариант фирменного бланка

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

ссылкой:

(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-firmennogo-blanka-organizacii/

25 Профессиональных Современных Шаблонов Фирменных Бланков

Вариант фирменного бланка

Представьте свой бизнес новым клиентам с помощью профессионального фирменного бланка. Просмотрите эту удивительную коллекцию корпоративных шаблонов фирменных бланков.

25 Современных Шаблонов Фирменных Бланков

Так что же такое фирменный бланк и почему он важен? Фирменный бланк – это заголовок в верхней части листа бумаги, который используется для идентификации бизнеса. Он обычно содержит название компании и контактную информацию, а также официальный логотип.

Оставьте отличное впечатление, усилив присутствие бренда с помощью официального бланка. Хотите узнать больше о дизайне бланков? Тогда ознакомьтесь с убойными подсказками от Grace Fussell.

Далее, погрузитесь в нашу удивительную коллекцию вдохновляющих шаблонов бланков ниже. Найдите больше необычных примеров на Envato Market и Envato Elements.

Предпочитаете индивидуальный дизайн вместо этого? Тогда обратитесь за помощью к талантливому дизайнеру от Envato Studio, который воплотит все ваши пожелания в дизайне канцелярских товаров.

Juniper Letterhead & With Comps

Давайте начнём эту коллекцию с этого великолепного дизайна, вдохновлённого природой. Этот шаблон включает полный комплект фирменных бланков с наклейками бонусных коробок и многое другое. Легко настройте хорошо организованные файлы, которые совместимы как с Photoshop, так и с InDesign.

Gray Letterhead Template

Или полюбуйтесь этим роскошным дизайном! Настройте этот современный шаблон с яркой типографикой, чтобы помочь вашему бренду выделиться. С лёгкостью замените текст и изображения для быстрого оформления бланков менее чем за час!

Clean Letterhead

У каждой компании должен быть официальный бланк. Так почему бы не попробовать эту глянцевую версию? Этот шаблон отличается чистым минималистским дизайном, доступным в трёх разных цветах. Каждый файл полностью редактируемый, независимо от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Flow Shape Branding Print Pack

Индивидуальные пакеты предоставляют все необходимые файлы фирменного стиля в одной великолепной загрузке! Этот пакет содержит полностью редактируемый логотип, визитку и шаблон бланка. Он также включает в себя бесплатные шрифты, такие как Bebas Neue и PT Serif для общего современного дизайна.

7 Letterhead Templates

Получите семь удивительных шаблонов по цене одного! Этот пакет содержит чистые профессиональные шаблоны бланков, подходящие для любого проекта. Получите доступ к нескольким стандартным форматам, включая удобный файл Microsoft Word.

Corporate Letterhead

Иногда меньше значит больше. Насладитесь профессиональным фирменным бланком без лишних хлопот! Этот блестящий шаблон включает в себя четыре цветовые версии, доступные в нескольких тематических форматах. Также включен бонусный пакет бесплатных иконок!

Letterhead – 5 Colors

Сопровождайте своё коммерческое предложение эффективным корпоративным бланком. Этот элегантный дизайн имеет смелую боковую панель для включения всей вашей информации. Просто замените свой логотип сверху и добавьте свою личную подпись, чтобы завершить этот стильный дизайн.

Web Design Agency MS Word Letterhead

Клиенты ценят мельчайшие детали. Так что покорите их своим фирменным бланком. Данный шаблон, специально разработанный для компаний, занимающихся веб-дизайном, и агентств по развитию, имеет шесть цветовых вариаций и даже линии обрезки.

Letterhead Template

Независимо от того, в какой отрасли вы задействованы, фирменный бланк компании вызывает уважение. И вы получите именно это с этим успешным дизайном. Этот шаблон имеет четыре уникальных цветовых варианта, которые можно легко настроить в соответствии с официальными цветами вашей компании. Измените любой элемент внутри этой загрузки, используя Adobe Photoshop.

Clean Letterhead Pad With MS Word Doc

Будьте в курсе ваших фирменных указаний с помощью чистого фирменного бланка. Этот шаблон содержит файлы высокого разрешения, которые легко редактировать в Microsoft Word или Adobe Photoshop. Настройте этот дизайн с вашими контактными данными всего за несколько минут!

Clean Letterhead

Проведите ребрендинг вашей компании с освежающим, чистым дизайном. Этот шаблон бланка имеет три великолепных цветовых варианта: жёлтый, синий и красный. Он отлично подходит для любого корпоративного бизнеса и даже включает удобную версию Microsoft Word.

Be Letterhead Template

Фирменные бланки часто являются первой формой контакта для ваших клиентов, поэтому произведите неизгладимое впечатление с помощью этого стильного шаблона. Этот шаблон включает в себя красные, синие и коричневые варианты цвета, все доступны в формате A4. А с готовыми к печати файлами вы сможете сразу использовать этот шаблон!

Modern Corporate Letterhead

Или выберите современный фирменный бланк, который соответствует стилю вашего бизнеса. Этот шаблон имеет чистый дизайн с тремя стандартными вариантами цвета. Просто замените логотип и вставьте свою информацию, расположив в левой боковой панели, чтобы насладиться этим шаблоном сегодня!

Letterhead Pad

Этот объёмный фирменный бланк включает в себя 40 готовых к печати файлов! Он имеет минималистский дизайн с восемью уникальными цветовыми схемами на выбор. Также включены несколько бесплатных шрифтов и полезный PDF для дальнейших инструкций.

The Letterhead

Добавьте цветовой оттенок к своим фирменным бланкам, чтобы они выделялись! Этот удивительный шаблон отличается простым угловым дизайном, в нем достаточно места для вашего логотипа и контактных данных. Просто вставьте свою информацию, используя хорошо организованные текстовые слои.

Corporate Letterhead

Скачайте фирменный бланк, который вы хотели бы отправить! Этот великолепный дизайн содержит более 140 файлов для четырёх различных дизайнов. Созданный с использованием размера печати US Letter, этот шаблон также включает в себя более стильные параметры для фирменного бланка и обложки.

Slim Letterhead Pad With MS Word Doc

Не у всех есть доступ к профессиональному программному обеспечению. Вот почему важно использовать преимущества шаблонов, которые имеют несколько форматов. Этот элегантный дизайн содержит пять файлов Photoshop с бонусным документом Word для удобного редактирования.

Colourful Business Letterheads

Если вы фанат красочного дизайна, то вам наверняка понравится этот фирменный бланк. Идеально подходящий для компаний по недвижимости, домашних агентств и т.д., этот простой дизайн имеет шесть красивых цветов. Первоначально он разработан с помощью Adobe Illustrator, поэтому каждый элемент полностью редактируемый.

Corporate Letterhead With Ms-Word 01

Если вы не знакомы с такими программами, как Adobe Illustrator или Photoshop, тогда выберите шаблон бланка с удобным форматом Microsoft Word. Этот шаблон, например, включает в себя четыре тематических формата, подходящих для начинающих. Насладитесь минималистским дизайном с тремя цветовыми решениями.

5 Corporate Letterheads

Получите максимальную отдачу от вложенных средств, загрузив один из наших фирменных бланков. В этот комплект входят пять фирменных бланков двух размеров бумаги. Получите доступ к пяти различным дизайнам в семи различных форматах и получите в общей сложности 73 файла! Не пропустите!

Abstract Letterhead

Или выберите дизайн с забавным, абстрактным подходом. Этот фирменный бланк отличается ярким современным дизайном и великолепной текстурой. Легко изменить текст с помощью инструмента Текст (Text Tool) в Adobe Illustrator.

Nature Letterhead

Включите красивые фотографии в свой фирменный бланк для создания освежающего, современного дизайна. Этот шаблон имеет прекрасный образ природы, который отлично подходит для любой природной организации. Сохраните этот дизайн, как есть, или поменяйте фотографию на свою собственную для добавления красивого персонального штриха.

A4 Letterhead Mock-Up

Иногда дополнительные элементы в дизайне могут немного отвлекать. Вот почему упрощённые макеты превосходят все остальные! Возьмите этот стандартный бланк, например. Он имеет пять хорошо организованных файлов Photoshop с редактируемыми текстовыми слоями.

Letterhead Design Template-MS Word Doc

Давайте завершим обзор этой коллекции этим набором из восьми фирменных бланков. Этот пакет включает полностью редактируемые и масштабируемые элементы в 32 файлах. Любите ли вы проектировать с помощью Illustrator, Photoshop или Word, этот пакет имеет подходящий формат для каждого сценария.

Заключение

Это была коллекция потрясающих ресурсов для заядлого дизайнера, знакомого с Adobe Illustrator, Photoshop и InDesign. За дополнительной помощью по созданию дизайна канцелярских товаров, обратитесь к талантливым профессионалам, выбрав одного из замечательных дизайнеров от Envato Studio.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/professional-letterhead-templates--cms-29031

Фирменный бланк организации

Вариант фирменного бланка

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/firmennyj-blank-organizatsii.html

Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения

Вариант фирменного бланка

Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.

Что такое фирменный бланк

Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:

  • писем;
  • счетов-фактур;
  • рекламных предложений;
  • юридических уведомлений;
  • договоров;
  • заявок на проекты.

Основные составляющие бланка:

  • название организации;
  • логотип;
  • контактные данные: телефоны, физический и электронный адреса.

Также он может включать:

  • слоган;
  • адреса сайта и соцсетей;
  • имена партнеров (если у компании несколько владельцев);
  • регистрационный номер (для обществ с ограниченной ответственностью).

Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:

  • Демонстрирует профессионализм: это элемент брендинга наряду с эмблемой, визиткой и сайтом. Профессиональное оформление писем создает единый образ бизнеса.
  • Подтверждает подлинность. Представьте, что вы получили два письма от банков с предложениями о выгодных вкладах: одно — на обычном листе, другое — на фирменном. Какому банку вы поверите больше? Подделать корпоративный шаблон сложнее, чем простое сообщение на белой бумаге.
  • Вызывает интерес. От визуального оформления зависит, прочитают ваше письмо или выбросят в корзину. Первое, что заметит адресат, — элементы брендинга: цвета, шрифты, логотип. Как продемонстрировать индивидуальность с их помощью, подробно расскажем ниже. 

Пять советов по созданию фирменного бланка

Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.

Учитывайте специфику бизнеса

Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.

Source: by Paula Rusu

У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.

Раскрасьте

Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.

Предлагаем несколько идей на выбор:

  • подумайте, что вы хотите выделить цветом: всю шапку, название бренда или лого;
  • используйте яркие контрастные сочетания, если это уместно;
  • сделайте контур по периметру страницы: рамка может быть тонкой или жирной, сплошной или пунктирной, яркой или приглушенной, с прямыми или закругленными углами;
  • добавьте цвет в футер (нижний колонтитул или «подвал»);
  • примените цветовой градиент в шапке или по всему листу;
  • подберите цветной фон: он может быть даже темным, главное — чтобы текст на нем легко читался.

Source: by Fusun Cetin Oztan

Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:

  • замените фотографиями верхний или нижний колонтитул;
  • разместите зеркальные рисунки или узоры в противоположных углах листа;
  • подберите иконки, соответствующие вашему стилю;
  • используйте водяной знак: этот прием не «съедает» пространство на странице и придает тексту официальный вид.

Source: by Shwetha A

Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:

  • создайте наклонную или асимметричную шапку;
  • используйте геометрию, дублирующую дизайн вашего сайта;
  • «разбросайте» по листу простые геометрические фигуры, связанные с вашей компанией.

Source: by Md Obai Dulla

Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.

Source: by Sofia Kousar

Нужен фирменный бланк?

Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!

Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.

Медицинские учреждения

Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.

Source: by Bikash Bapon

Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.

Source: by Paul Aleman

Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.

Source: by Radu-Stefan

Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.

Source: by Donna Hurt

Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.

Source: by Denise Uytiepo

Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.

Source: by Pleurat Bytyqi

Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.

Source: by Jaka

  1. Logaster. Разработайте брендинг за несколько минут при помощи удобного онлайн-сервиса. Сначала в несколько кликов создайте лого, затем выберите шаблон бланка.
  2. Microsoft Word. В Word есть все необходимые инструменты для создания бланка. Подготовьте заранее составляющие (эмблему, название, фото) — и воспользуйтесь готовыми шаблонами редактора для верхнего и нижнего колонтитула. 
  3. Google Document. Текстовый редактор Google тоже предлагает простой и интуитивно понятный способ для создания образцов корпоративных документов. Выберите шаблон из галереи Google Document,  затем добавьте свой текст и иллюстрации.
  4. Adobe Spark. Просто выберите размер, форму, тему, изображение (из библиотеки программы или свое) и шрифт — и скачайте готовый документ. 

Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.

  • Выберите качественную бумагу. Откажитесь от обычной тонкой бумаги: помните, что тактильное ощущение тоже работает на ваш имидж.
  • Проверьте настройки принтера. Убедитесь, что он поддерживает печать высокого качества на выбранном типе бумаги. Это особенно важно, если вы выбрали сложный дизайн и большое количество цветов.
  • Расположите текст. Создайте текстовый файл и напечатайте сообщение. Затем вставьте в этот файл шаблон. При необходимости отрегулируйте его размещение, чтобы он не перекрывал текст.
  • Включите предварительный просмотр. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы проверить, как документ будет выглядеть после печати. Убедитесь, что ни один элемент не обрезается, и только после этого запускайте печать.

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

  • разработайте корпоративный стиль;
  • определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
  • подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
  • выберите подходящий шаблон;
  • добавьте в него свои элементы и брендируйте;
  • сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Источник: https://www.logaster.ru/blog/create-corporate-letterhead/

Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word

Вариант фирменного бланка

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах microsoft word или openoffice writer), необходимо начать с создания нового документа.

задаем параметры страницы:

  • формат а4;
  • книжная (вертикальная) ориентировка;
  • верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

далее, создаем шапку. чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

печатаем шапку:

  1. логотип, наименование. для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. инн и кпп одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. огрн или огрнип следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  4. полные банковские реквизиты. не только номер счета, но и наименование и бик банка.
  5. контактные данные.

после шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

титульная страница бланка готова. остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

создание бланка онлайн

создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

готовый шаблон можно скачать в виде картинки или pdf-документа, или сразу отправить на печать.

где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/firmennyj-blank-ooo-i-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.