\

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Содержание

Правила внесения записи о временном переводе в трудовую книжку работника

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Сотрудники кадровой службы должны знать, что является переводом на другую работу. Работодатель обязан помнить, что изменять условия труда, которые прописаны в договоре, он не имеет права без согласия работника и сопутствующего этому факту документа. Внесение записи о временном переводе в трудовую книжку должно быть выполнено работодателем или уполномоченным им лицом.

Работник должен выполнять служебные функции, которые ему вменены, лично и не перекладывать их на другие лица. Руководство организации не имеет права требовать от работника выполнять те обязанности, которые не прописаны в трудовом договоре.

Почему необходим перевод?

Чтобы защитить интересы и права работника, законодательство запрещает работодателю в одностороннем порядке изменять положения трудового контракта. Но в процессе рабочей деятельности могут возникать различные ситуации, требующие внести изменения в договор.

К видам изменений трудового контракта можно отнести:

  • изменение условий труда;
  • перевод на другую работу;
  • перемещение на другое рабочее место.

Переводом на другую должность считается та ситуация, когда работник выполняет обязанности согласно другой специальности, профессии или должности. Переводом также считается переход на работу в другую организацию на ту же должность.

Основные классификационные признаки перевода:

  1. Срок. Перевод может быть на постоянной или временной основе.
  2. Место выполнения работы. Перевод может быть в пределах одной организации, переход на другую фирму или переезд в другую территориальную область.

Инициатором перевода всех видов может быть работник, работодатель, третьи лица. Если инициатором перевода является работник, он должен подать заявление в письменном виде, где обоснует его необходимость. Рассматривает это вопрос в первую очередь руководство организации, где на данный момент трудится работник, а после согласовывается с руководством той компании, куда планируется перевод.

Цели перевода могут быть абсолютно разные. Если работник отлично справлялся со своими обязанностями – его в качестве поощрения переводят на более престижную и высокооплачиваемую должность. В случае дисциплинарных взысканий работника понижают в должности.

Очень часто переводы обусловлены производственной необходимостью и перераспределением кадров.

Согласно законодательству, работник должен лично ознакомиться с перспективой перевода и дать на него согласие.

Согласие работника не требуется, если работодатель в силу объективных причин переводит его сроком меньше одного месяца на другую работу, но условия труда не изменяются и не противопоказаны по состоянию здоровья.

Целью такого перевода может быть устранение последствий аварий или бедствий, которые несут в себе угрозу для здоровья и жизни людей. Оплата за работу не может быть ниже той, которую получал работник на прежнем месте работы.

Как внести запись в трудовую книжку про прием сотрудника в порядке перевода

После того, как будет составлен приказ, кадровый работник должен сделать запись в трудовую книжку о временном переводе. Если перевод осуществляется в рамках одной организации, то запись в трудовую книжку делается по аналогии с приемом на работу.

В разделе «Сведения о работе» в первом столбце указывается номер по порядку, во второй графе – дата, когда производится запись, а в третьем столбце делается запись в следующей форме: «Переведен в такой-то цех, отдел, подотдел, участок, производство на должность такую-то». Обязательно необходимо указать разряд, если он есть. Все даты ставятся арабскими цифрами, год пишется полностью. Сокращения в трудовой книжке запрещены.

Такой же порядок заполнения трудовых книжек и в том случае, когда работник переведен в другое территориальное месторасположение, но в рамках одной организации.

Зачастую при переезде работнику предоставляются дополнительные льготы и компенсации.

Если работника переводят на должность, где оплата труда меньше, чем на предыдущем месте работы, в течение двух недель со дня переезда оплата по прежнему окладу сохраняется.

Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?

После того, как приказ оформлен, не позднее семидневного срока в трудовой книжке должна быть сделана запись о переводе. Необходимо указать название, номер и дату документа, который является подтверждающим.

Запись о временном переводе в трудовой книжке не производится в том случае, когда работник назначен на временное исполнение новых обязанностей, например, на время декретного отпуска другого сотрудника. В трудовой книжке должны отображаться только те переводы, которые происходят на постоянной основе.

Как оформить запись в трудовой книжке о временном приеме на работу, обязан знать каждый кадровик.

  1. Бывают такие ситуации, когда организации требуется работник на временной основе. В этом случае можно заключить гражданско-правовой договор или срочный трудовой контракт.
  2. Если объем работ, которые необходимо выполнить, четко определен, можно оформить договор подряда. Тогда работодатель четко прописывает все условия, с которыми работник должен ознакомиться заранее.

Срочный трудовой договор уместен тогда, когда объем работ может меняться. Все условия должны быть указаны в контракте. Когда работник принимается в организацию на временной основе, испытательный срок не устанавливается. Если срок, который был указан изначально, продлевается, то необходимо заключить новый трудовой договор на неопределенное время.

Временный прием на работу необходимо записать в трудовой книжке на основании подтверждающих документов – приказа, распоряжения.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/pravila-vneseniya-zapisi-o-vremennom-perevode-v-trudovuyu-knizhku-rabotnika.html

О внесении записи в трудовую книгу в случае временного перевода работника на вышестоящую должность

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О внесении записи в трудовую книгу в случае временного перевода работника на вышестоящую должность

Распечатать

Работника в должности должность заместителя начальника отдела временно перевели на должность начальника отдела. Работник просит, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о его временном переводе.

Вопросы

Обязательна ли запись в трудовую книжку о временном переводе по заявлению работника?

Как поступать, если работник планирует уволиться до окончания срока перевода, какую должность указывать в приказе на увольнение (прежнюю или временную).

Ответ юриста

Периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Ставится порядковый номер записи, указываются дата и основания увольнения, вписываются реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом уволиться работник может в любое время, в том числе в период временного перевода. Эта возможность закреплена в ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, для увольнения работника не требуется досрочно прекращать временный перевод. Более того, возможность прекращения временного перевода в одностороннем порядке законом не предусмотрена.

Периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Рассматриваемая ситуация исключением не является.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что, несмотря на фактическое увольнение работника с должности, занимаемой им в порядке временного перевода, в трудовой книжке этот факт отображать не следует. То есть запись об увольнении вносится в трудовую книжку по общим правилам.

Так, ставится порядковый номер записи, указываются дата и основания увольнения, вписываются реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Заполнение трудовой книжки и вкладыша в нее производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

{Вопрос: …С согласия работника он временно переведен на другую должность у того же работодателя на определенный срок. В период перевода он увольняется по собственному желанию. Какую должность следует указывать в трудовой книжке? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку, даже если о такой записи просит сам работник. А если вы уже ее сделали, то внесите в трудовую книжку исправления путем признания этой записи недействительной.

Статья: Переводим работника временно (Забрамная Е.Ю.) (” книга”, 2009, N 19) {КонсультантПлюс}

Удовлетворяя просьбу работника в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует учитывать тот факт, что запись, указывающая на временный характер перевода, может стать формальным поводом для вынесения государственным инспектором труда предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек, неисполнение которого может стать основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

{Вопрос: Работник был переведен на шесть месяцев на вышестоящую должность для замещения временно отсутствующего руководителя подразделения. Сейчас он возвращается на прежнюю должность и просит отдел кадров внести запись о периоде работы в должности руководителя. Можно ли удовлетворить его просьбу? Если да, то каким образом? (Консультация эксперта, 2008) {КонсультантПлюс}}

Исходя из изложенного, вносить запись в трудовую книжку о временном переводе, если об этом просит работник не следует. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Т.е., в данном случае при увольнении работника должна быть указана должность- заместитель начальника отдела.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность? (Издательство ” книга”, 2017) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/o-vnesenii-zapisi-v-trudovuyu-knigu-v-sluchae-vremennogo-perevoda-na-vyishestoyashhuyu.html

Заносится ли временный перевод в трудовую книжку

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Читать дальше:  Налог на имущество физических лиц военнослужащих

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

  1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
  2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
  3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
  4. Пишут дату.
  5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
  6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
  7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

  1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
  2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
  3. Временный перевод на иную должность.
  4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.
Читать дальше:  Можно ли получить ипотеку пенсионеру в сбербанке

Трудовая книжка является, пожалуй, самым важным для работающего человека документом. Она подтвердит его стаж и расскажет, на каких должностях он трудился.

В ней делают записи специалисты отдела кадров компании. Они вносят туда все изменения, произошедшие в трудовой деятельности сотрудника за время работы в организации.

В этой статье мы выясним, нужно ли делать запись о временном переводе в трудовой книжке.

Сведения в трудовой

В ст. 66 ТК РФ рассказаны все правила, касающиеся как ведения, так и хранения трудовой книжки. Здесь написано, что в этом документе должны отражаться такие сведения:

  • Информация о самом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения и т.д.).
  • Данные о той работе, которую он выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями.
  • О переводе на другое место работы, которое носит постоянный характер.
  • О том, что сотрудника уволили.
  • О поощрениях в виде награждения за особые трудовые достижения (грамоты, благодарственные письма и т.д.).
  • Сведения о работе по совместительству.

Но тем не менее многие их делают, что является не только ошибкой, но и нарушением закона. Поэтому если такая информация все-таки была внесена, то ее нужно откорректировать.

Особенности

Руководитель компании должен знать, что просто так перевести человека с одного места работы на другое нельзя, даже если эта мера носит непостоянный характер. Следует все сделать по правилам, и начинать надо с письменного распоряжения. Далее составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы человек был согласен на такой перевод и подписал бумагу.

Обычно временный перевод бывает оформлен как увольнение с последующим приемом на другое место. Но если после окончания срока работы на данном месте человека не возвращают на прежнюю должность, то он имеет полное право требовать такого возвращения, даже через суд. У него на руках будет копия соглашения, с которой можно будет обратиться в соответствующую судебную инстанцию.

Заключение

Согласно законодательству РФ, делать запись в трудовую книжку о временном переводе человека внутри организации не нужно. Временный перевод закрепляется особым соглашением, в котором прописываются время и условия работы на данном месте.

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах.

Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников. Конечно, это Трудовой кодекс.

Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

  • личные данные>
  • выполняемая в данный момент работа>
  • переводы на иную постоянную работу>
  • сведения об увольнении и основания на это>
  • поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

Что относится к временным переводам

При переводе изменяются:

  • условия и режим труда>
  • место работы у того же начальника (внутренний перевод)>
  • работа у нового руководителя (внешний перевод).

Читать дальше:  Лица допустившие нарушение требований охраны труда

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

  • авария>
  • катастрофа>
  • пожар>
  • наводнение>
  • несчастный случай>
  • землетрясение>
  • эпидемия>
  • голод>
  • простой>
  • защита имущества работодателя>
  • угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

  1. По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
  2. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить. Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Внесение необходимой записи

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

  • следующий номер>
  • дата внесения новой записи>
  • информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/zanositsja-li-vremennyj-perevod-v-trudovuju/

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.