\

Взыскание задолженности по гарантийному письму

Содержание

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Взыскание задолженности по гарантийному письму

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Взыскание задолженности по заработной плате по гарантийному письму

Взыскание задолженности по гарантийному письму

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

01 февраля 2013 года Советский районный суд г. Томска в составе:

председательствующего судьи ССС

при секретаре ГГГ

с участием представителя истца – Агеева Д.Ю., действующего на основании доверенности от ДД.ММ.ГГГГ № сроком действия … года,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску МММ к Обществу с ограниченной ответственностью «ООО» об установлении факта трудовых отношений, взыскании заработной платы, компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, компенсации морального вреда,

установил:

МММ в лице представителя Агеева Д.Ю. обратилась в суд с иском к ООО «ООО» об установлении факта трудовых отношений между ООО «ООО» и МММ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в должности бармена, взыскании заработной платы в размере … руб.

, компенсации за несвоевременную выплату заработной платы в размере … руб., компенсации морального вреда в размере … руб., расходов по оформлению нотариально удостоверенной доверенности в размере … руб.

, расходов по оплате услуг представителя в размере … руб.

В обоснование заявленных требований указано, что МММ с ДД.ММ.ГГГГ работала в ООО «ООО» в должности …. Письменный трудовой договор с ней не заключался, директор ООО «ООО» ХХХ в устной форме объявил о приеме её на работу …

в бар ООО «ООО», расположенный по адресу МММ было предоставлено рабочее место и объявлен в устной форме ежемесячный размер заработной платы в сумме … рублей. Таким образом, ДД.ММ.ГГГГ МММ приступила к исполнению обязанностей …. ДД.ММ.ГГГГ между МММ и ООО «ООО» трудовые отношения были прекращены.

Задолженность по заработной плате перед МММ по состоянию на день увольнения составила … руб., что подтверждается гарантийным письмом, выданным ООО «ООО», в котором установлен срок погашения задолженности по заработной плате в срок до ДД.ММ.ГГГГ. Однако, в установленный срок ООО «ООО» выплачена часть задолженности в размере … руб.

Таким образом, оставшаяся невыплаченная задолженность по заработной плате на день подачи искового заявления составляет … руб. За период задержки заработной платы МММ иных заработков не имела, работа в ООО «ООО» была единственным источником дохода.

Руководство ООО «ООО» затягивало процесс выплаты заработной платы, не отвечало на устные заявления, при этом не отказывалось выплатить задолженность по заработной плате. Длительное время не получая заработную плату, истец была вынуждена занимать деньги у знакомых и родственников, чтобы содержать себя, что причиняло ей нравственные страдания.

В судебное заседание истец не явилась, о дате, месте и времени рассмотрения дела была извещена надлежащим образом, о причине неявки суд не известила, о рассмотрении дела в свое отсутствие не просила.

Представитель ответчика ООО «ООО» в судебное заседание не явился.

Копия искового заявления по данному делу была получена лично директором ООО «ООО» ХХХ ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается распиской (л.д….). Кроме того, директор ООО «ООО» МММ извещался судом о проведения подготовки дела к судебному разбирательству, которые были проведены дважды, однако в суд не явился, своего представителя не направил.

При последующих попытках извещения о проведении судебного заседания адресат за получением заказных писем не явился, на телефонные звонки не отвечал.

С учетом изложенных обстоятельств, суд признает извещение ответчика надлежащим и на основании ст.167, ст.233 ГПК РФ с учетом мнения представителя истца, считающего возможным рассмотреть данное дело в отсутствии ответчика и истца в порядке заочного судопроизводства, суд рассматривает дело в порядке заочного судопроизводства.

Представитель истца в судебном заседании представил заявление об отказе от иска в части требований об установления факта трудовых отношений, взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы в размере … руб., компенсации морального вреда в размере … руб., в остальной части заявленные требования поддержал на основании доводов, изложенных в иске.

Определением Советского районного суда г.Томска от ДД.ММ.ГГГГ принят отказ от части заявленных требований, производства по делу части требований об установлении факта трудовых отношений, взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы, компенсации морального вреда прекращено.

Заслушав пояснения представителя истца, свидетеля, изучив представленные доказательства, суд находит исковые требования подлежащими удовлетворению.

В соответствии со ст.

15 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Статья 16 ТК РФ связывает возникновение трудовых отношений между работником и работодателем с заключением трудового договора либо с фактическим допущением работника к работе.

Согласно ст.

56 Трудового кодекса РФ трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Согласно ст.

67 Трудового кодекса РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя; при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Заработная плата (оплата труда работника) в ч. 1 ст.

129 Трудового кодекса РФ определена как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст.135 Трудового кодекса РФ).

Согласно ч. 1 ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

В соответствии со ст.

22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

В силу ст. 56 ТК РФ работник в рамках трудового договора за выполняемую трудовую функцию имеет право на получение заработной платы, а работодатель обязан её выплачивать.

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату своевременно.

В соответствии со ст.

140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Из материалов дела следует, что директором ООО «ООО» по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ является ХХХ, что подтверждается выпиской и Единого государственного реестра юридических лиц.

Истцом заявлено требование о взыскании задолженности по заработной плате в размере … руб.

При определении размера задолженности по заработной плате суд руководствуется гарантийным письмом ООО «ООО» б/н и б/даты, подписанным директором ООО «ООО»ХХХ, из которого следует, что ответчик обязуется выплатить МММ задолженность по заработной плате в размере … руб. в срок до ДД.ММ.ГГГГ.

Из пояснений представителя истца следует, что ответчиком была выплачена МММ часть задолженности по заработной плате в размере … руб.

Допрошенная в судебном заседании свидетель Н.К.Р. пояснила, что знает МММ, так как часто приходила в «…», находящийся по адресу: , где МММ работала …. При этом истец стояла за … в футболке с логотипом …

, исполняла свои должностные обязанности. Со слов истца ей известно о том, что с МММ не был заключен трудовой договор, что заработную плату постоянно задерживали. На настоящий момент известно о том, что МММ не является сотрудником «…

», работает в другом месте.

Анализируя в соответствии со ст. 67 ГПК РФ гарантийное письмо ООО «ООО», подтверждающее факт задолженности по заработной платы перед истцом, в совокупности с пояснениями представителя истца и свидетельскими показаниями, суд полагает, что, выдавая данное гарантийное письмо, работодатель признает данную задолженность в качестве задолженности по заработной плате, не выплаченной истцу.

Таким образом, суд считает установленным размер задолженности по заработной плате в размере … руб. (… – …).

Обязанность по доказыванию надлежащего исполнения обязанности по выплате заработной платы лежит на ответчике.

Каких – либо доказательств в опровержение приведенных доводов истца, а также надлежащего исполнения ООО «ООО» своих обязательств по выплате заработной плате, отсутствие задолженности по выплате заработной плате или его меньший размер, исходя из требований ст. 56 ГПК РФ, ответчик не представил.

Согласно ч. 1 ст. 56 ГПК РФ, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Суд, в свою очередь, создает необходимые условия для предоставления сторонам возможности доказывать те обстоятельства, на которые они ссылаются.

Доказательств отсутствия задолженности по выплате заработной плате МММ ответчик не представил.

Таким образом, с ответчика в пользу истца подлежит взысканию задолженность по заработной плате в размере … руб.

Истцом в лице его представителя заявлено требование о возмещении судебных расходов по оплате услуг представителя в размере … руб., расходов по оформлению нотариальной доверенности в размере … руб.

В соответствии со ст.

98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований.

В соответствии со ст.

100 Гражданского процессуального кодекса РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

Поскольку нотариальное оформление доверенности произведены истцом для реализации права на судебную защиту, иначе как необходимые, оценены судом быть не могут.

Расходы по оплате услуг нотариуса в размере 600 руб. подлежат возмещению, в материалы дела представлен оригинал доверенности от ДД.ММ.ГГГГ №, выданной истцом МММ Агееву Д.Ю., представлявшему её интересы при рассмотрении дела.

Расходы на оплату услуг представителя подтверждаются договором на оказание юридических услуг от ДД.ММ.ГГГГ, квитанцией № от ДД.ММ.ГГГГ на сумму … руб. и подлежат взысканию в соответствии со ст.

94 ГПК РФ с учетом принципа разумности и справедливости, баланса процессуальных прав и обязанностей участников гражданского процесса, степени участия представителя истца при рассмотрении дела (на досудебной подготовки, в судебном заседании), сложности дела.

В связи с чем, суд считает возможным взыскать с ответчика в пользу истца понесенные последним расходы на оплату услуг представителя в размере … руб.

В соответствии со ст.

103 Гражданского процессуального кодекса РФ издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, взыскиваются с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, пропорционально удовлетворенной части исковых требований.

Таким образом, в соответствии со ст.333.19 Налогового кодекса РФ с ответчика в доход местного бюджета подлежит взысканию государственная пошлина в размере … руб.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.194-199 ГПК РФ, суд

решил:

Исковые требования МММ удовлетворить.

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «ООО» в пользу МММ задолженность по заработной плате в размере … руб., расходы по оформлению нотариальной доверенности в размере … руб., расходы по оплате услуг представителя в размере … руб.

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «ООО» в доход местного бюджета государственную пошлину в размере … руб.

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Томский областной суд через Советский районный суд г. Томска в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене заочного решения.

Судья: /подпись/

Источник: https://sodeistvie166.ru/pravovyie-materialyi/sudebnaya-praktika-po-trudovyim-sporam/vzyiskanie-zadolzhennosti

Что такое гарантийное письмо и как его написать об оплате задолженности

Взыскание задолженности по гарантийному письму

Заемные средства в определенный момент времени требуются разным частным лицам или организациям. Получить их можно в различных банковских организациях или у частных кредиторов. При этом непременным условием возникших взаимоотношений является необходимость возврата заемных средств, причем нередко на них начисляются даже проценты.

Если обращаться за заемными средствами не в банк, а к частному лицу, то часто в качестве основного документа, составляемого для кредитора, выступает гарантийное письмо об оплате задолженности.

Понятие и виды документа

Гарантийное письмо представляет собой документ, предназначенный для предоставления гарантий кредитору, что его денежные средства, выданные в долг другому лицу или компании, будут возвращены. Эта бумага не считается коммерческой, но относится к деловым документам, поэтому должна формироваться в соответствии с многочисленными требованиями и правилами.

Важно! Адресат обязан указать в гарантийном письме обещание возврата денег, а также прописываются условия, при которых будет осуществлен этот процесс. Составлять данный документ можно не только коммерческим или некоммерческим организациям, но и даже физ лицам.

Его содержание может быть разным, так как оно зависит от сложившихся отношений между двумя сторонами. Поэтому оно может содержать гарантию:

  • внесения оплаты за выполненные ранее работы;
  • конкретного срока, в течение которого реализуются какие-либо действия исполнителем;
  • высокого качества результата работы или купленных товаров;
  • соблюдения сроков поставки товаров и др.

Важно! Необходимость в данном документе возникает в ситуации, когда одна сторона, участвующая в сделке, недостаточно доверяет своему контрагенту, поэтому существует вероятность, что он не выполнит обещания, не закрепленные на бумаге.

Что включает гарантийное письмо?

Многие предприниматели пользуются этим гарантийным письмом, так как за счет его наличия уравновешивается деловое сотрудничество с другими компаниями или частными лицами. При грамотном составлении документа, он будет обладать юридической силой, поэтому используется в суде совместно с разными договорами или контрактами.

Он должен быть ясным, написанным понятным языком, точным и однозначным, чтобы не возникало никаких дополнительных вопросов после его изучения. Непременно указывается вид операции, а также допускается вовсе полностью прописывать всю процедуру, на основании которой появились деловые отношения между двумя сторонами.

Когда и для чего составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо может представлять собой непосредственный договор, на основании которого гарантируется возврат заемных средств. Оно считается оптимальным в ситуации, когда невозможно или нецелесообразно пользоваться стандартным договором займа.

Дополнительно можно применять эту бумагу в качестве приложения к стандартному договору. В этом случае она выступает гарантией того, что кредитор действительно получит обратно свои средства, для чего имеются соответствующие гарантии.

Как правильно оформляется документ

Гарантийное письмо является официальной бумагой, которая может применяться в суде, поэтому при ее формировании надо следовать определенным требованиям и правилам. К ним относится то, что все сведения вписываются на чистый лист бумаги.

Как использовать гарантийное письмо в свою пользу, смотрите в этом видео:

Информация может вноситься печатными буквами или от руки. Образец письма, можно скачать ниже.

Непременными элементами, имеющимися в гарантийном письме, являются:

  • номер документа;
  • дата его составления;
  • адресат, выступающий получателем письма, причем указывается ФИО частного лица или название компании;
  • формируется письмо на имя руководителя фирмы или непосредственного должника, являющегося физ лицом;
  • прописывается название данного документа, но отсутствует необходимость указывать Гарантийное письмо, так как можно просто прописать его основную тему и цель;
  • основным является тело данного письма, причем здесь указывается, какая сумма денег должна возвращаться заемщиком, в какие сроки, а также какими другими особенностями должна сопровождаться данная процедура.

Структура письма

Данный документ составляется в соответствии с определенной правильной структурой, что позволит грамотно изложить все мысли. Поэтому учитываются рекомендации:

  • начинается письмо с изложением сути документа, причем часто для этого используется фраза « Письмо гарантирует…»;
  • далее могут приводиться причины, в соответствии с которыми заемщик предоставляет адресату определенные гарантии возврата денежных средств;
  • в середине письма имеется тело документа, представленное описанием взаимоотношений между двумя сторонами;
  • автор должен внизу поставить свою подпись, причем рядом с ней ставят подписи должностные лица компании, несущие финансовую или налоговую ответственность по отношению к возникшим денежным отношениям между двумя сторонами.

Важно! Нередко гарантийное письмо выступает в качестве обязательства внесения оплаты за какое-либо приобретение или оказанную услугу, а в этом случае прописываются реквизиты фирмы, выполняющей оплату.

Какие используются формулировки при создании документа

При составлении письма обычно применяются характерные фразы:

  • гарантирую;
  • подтверждаю;
  • настоящим гарантируем;
  • оплату в срок;
  • организация гарантирует.

Как составить гарантийное письмо, расскажет это видео:

Допускается пользоваться другими фразами, причем непременно используется только деловой язык. Не допускается наличие в письме лексикона, грубостей или ненужной информации, так как такой документ может быть отклонен судом.

Юридическое значение гарантийного письма

Гарантийное письмо представлено в различных формах, причем основным отличием всех видов является предмет составления. Они могут иметь отношение к оплате товаров, поставке разных товаров или к аренде помещения, а также к другим сделкам между компаниями или частными лицами.

Важно! Наиболее часто гарантийное письмо формируется заемщиком, гарантирующим, что денежные средства будут возвращены кредитору в установленные сроки.

Если письмо прикладывается к договору, то в него обязательно вписывается номер этого документа, а также прописываются реквизиты, на которые будут перечисляться денежные средства для оплаты задолженности.

Основным требованием к его правильному заполнению является то, что все намерения сторон должны излагаться понятно, разборчиво и четко. Дополнительно указываются условия, на которых выполняются предоставляемые гарантии.

К этим условиям относятся сроки перечисления денежных средств, качество взятых долговых обязательств, а также их число. В качестве составителя такого письма может выступать не только гражданин, но и организация, причем как коммерческая, так и некоммерческая.

Судебная практика в отношении гарантийных писем

Даже если заемщик составляет гарантийное письмо, это не является стопроцентной гарантией того, что денежные средства на самом деле будут возвращены, так как многие компании или частные лица по разным причинам не могут отвечать по обязательствам. В такой ситуации именно данный документ может стать элементом, с помощью которого прерывается срок давности.

Пример письма.

В ГК говорится о том, что срок давности представлен тремя годами, но при этом имеется возможность прервать его, если признать долг с использованием претензии, поэтому если кредитор получает от должника гарантийное письмо, в котором заемщик дает гарантию возврата средств, то начинается новый срок.

Важно! Рекомендуется передачу заемных средств оформлять с помощью стандартного договора займа, который непременно принимается в суде и рассматривается в качестве доказательства, чтобы кредитор имел возможность вернуть деньги через суд.

Заключение

Таким образом, гарантийное письмо представлено специальным документом, который составляется заемщиком. Он указывает в нем свое обязательство возвратить долг кредитору. Письмо может применяться в качестве замены договору займу или идти дополнением к нему.

Нередко суд отказывается признавать этот документ в качестве договора займа, поэтому важно правильно подходить к его составлению, чтобы он содержал все необходимые сведения и условия, позволяющие определить отношения между двумя сторонами, а также выяснить размер задолженности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/dolgi/dolgi-pri-bankrotstve/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Взыскание задолженности по гарантийному письму

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

  • Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
  • Дата.
  • Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
  • Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
  • Печать компании.
  • Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

  • Деловой стиль написания.
  • Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
  • Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
  • Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
  • Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

  1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
  2. Ниже вводят сведения о компании.
  3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
  5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Реквизиты физических лиц

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

  • Ф.И.О.
  • Паспортные сведения.
  • Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

Виды гарантийных писем

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

  • Подтверждение оплаты и погашение долга.
  • Подтверждение работ или услуг.
  • Предоставление юридического адреса.
  • Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

  • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
  • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
  • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Выполнение работ и оказание услуг

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • Реквизиты документа – типовые.
  • В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
  • Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Предоставление юридического адреса

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

  • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
  • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
  • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
  • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
  • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
  • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

  • Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
  • Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
  • С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.